6-NDFL: inzendvoorwaarden, monster van vulling

Rapportage 6-NDFL - een nieuw document voorwerkgevers. Het moet vanaf het 1e kwartaal van 2016 aan de toezichthouders worden voorgelegd. Dit document is niet voor elke individuele medewerker opgesteld, maar voor de hele onderneming als geheel. Laten we verder kijken hoe je 6-NDFL moet invullen.

Algemene informatie

Allereerst is het nodig om te weten waar6-NDFL wordt gepresenteerd. Het documentformulier, uitgegeven in overeenstemming met alle regels, wordt verzonden naar dezelfde toezichthoudende autoriteit waaraan de belasting wordt overgedragen. U kunt een document op twee manieren indienen: op papier of in elektronische vorm. De eerste optie is geschikt voor werkgevers met een gemiddeld aantal werknemers van minder dan 25 werknemers. Formulier 6-NDFL kan persoonlijk worden gepresenteerd of per post worden verzonden. In elektronische vorm wordt het document verzonden via de officiële site van de Federale belastingdienst.

6-NDFL: toekenningsvoorwaarden

Het document wordt elk kwartaal gepresenteerd. Het moet uiterlijk op de laatste dag van de eerste maand van het volgende kwartaal worden verzonden. De wetgeving voorziet in aansprakelijkheid voor degenen die de 6-NDFL niet tijdig indienen. De voorwaarden van de subsidie kunnen worden verschoven. Dit gebeurt met name als de deadline op een vakantie of een vrije dag valt. In dit geval worden voor de entiteiten die de 6-NDFL hebben uitgegeven de voorwaarden van de overdracht overgedragen naar de dichtstbijzijnde werkdag. Normen stellen de volgende kalenderdata in:

1e kwart. 2016 - 3 mei 2016.
Halfjaar - 1 augustus 2016.
9 maanden - 31-10-2016.
Voor het jaar 2016 - 1 april 2017.

6-NDFL: monster

Wanneer u een document maakt, moet u voldoen aan een aantal algemene vereisten. Als we een correct samengesteld voorbeeld van 6-NDFL nemen, kan worden opgemerkt dat:

Het document wordt opgesteld in overeenstemming met de gegevens die aanwezig zijn in de boekhoudregisters. In het bijzonder gaat het om opgebouwde en betaalde inkomsten, aftrekposten, berekende en ingehouden belastingen.
Het vullen van 6-NDFL wordt uitgevoerd met een groeiend totaal. Eerst, eerste kwartaal, vervolgens een half jaar, daarna 9 maanden en een kalenderjaar.
In het geval dat alle indicatoren niet op de pagina passen, wordt het vereiste aantal bladen opgesteld. De laatste informatie moet in de laatste worden weergegeven.
Alle pagina's zijn genummerd (001, 002 enzovoort) vanaf de titelpagina.
Het vullen van 6-NDFL moet worden uitgevoerd zonderfouten en blots. Het is niet toegestaan om het geschrevene te corrigeren, inclusief het gebruik van correctiemiddelen. Ook niet toegestaan om vellen te binden, dubbelzijdig afdrukken.
Omdat het mogelijk is om 6-NDFL handmatig in te vullen of aan te zettencomputer, je moet wat regels kennen. In het bijzonder wordt in het eerste geval inkt gebruikt in blauw, violet of zwart. Bij registratie op de computer worden bordjes afgedrukt in de hoogte van 16-18 punten, in Courier New-lettertype.

Ontwerpregels voor het veld

In sommige gevallen kunnen zich problemen voordoen.bij het invoeren van informatie in f. 6-PIT. Een voorbeelddocument bevat velden die bestaan uit een bepaald aantal vertrouwdheid. Er moet slechts één indicator in elk van deze worden aangegeven. De uitzondering is de datum of waarde, uitgedrukt in decimale breuken. Kalendernummers worden geschreven met behulp van drie velden. De eerste twee bevatten 2 kennissen - voor de dag en de maand, de laatste - 4 - voor het jaar. De decimale breuk past in 2 velden gescheiden door een punt. Sum-indicatoren en details moeten aanwezig zijn in de f. 6-PIT. Het formulier wordt voor elke OKTMO afzonderlijk gemaakt. Belastingbedragen worden berekend en vermeld in roebels. Het maakt gebruik van afrondingsregels. Op elke pagina wordt de datum van samenstelling en handtekening van de verantwoordelijke persoon ingevuld.

velden

"INN" - de nummers worden aangegeven in overeenstemming met het inschrijvingsbewijs bij de Federale belastingdienst.
"PPC" - alleen ingevuld door juridische entiteiten.
"Correctienummer". In dit veld zet u "000", als de levering van 6-NDFL voor de eerste keer wordt uitgevoerd, "001" - bij de eerste correctie, "002" - bij de tweede enzovoort.
"Periode." Dit veld geeft de code aan die overeenkomt met het tijdstip van levering.
"Belastingjaar" (bijvoorbeeld 2016).
"Verstrekt aan de autoriteit" - dit veld geeft de code van de federale belastingdienst aan waarnaar het document is verzonden.
"Op locatie / locatie". Dit veld toont de locatiecode voor 6-NDFL.
"Belastingagent". Op dit gebied voert een individuele ondernemer regel voor regel de achternaam, voornaam en familienaam in. Juridische entiteit geeft de volledige naam aan volgens de samenstellende documentatie.
"Code op OKTMO". Organisaties moeten dit specificeren op de plaats van de locatie of de locatie van een afzonderlijke divisie. Ondernemers schrijven een code op het woonadres. De SP, die PSN of UTII gebruikt, moet de nummers opgeven die overeenkomen met de MO waarin ze zijn geregistreerd in de status van betalers.
"Contact telefoon" - hier, respectievelijk, geeft het nummer aan waarmee de FTS contact kan opnemen met de agent.
"Met de bijlage van documenten / hun kopieën." In dit veld moet u het aantal pagina's met documenten vermelden dat de opgegeven informatie bevestigt. Als ze dat niet zijn, worden streepjes geplaatst.

In welke gevallen hoeft u geen document te presenteren?

Formulier 6-NDFL wordt niet uitgegeven alsGedurende de periode werden geen betalingen aan werknemers gedaan en dienovereenkomstig werd hun inkomstenbelasting niet ingehouden. Simpel gezegd, het heeft geen zin om nullen in de rijen te plaatsen. De 6-NDFL-verklaring wordt niet ingediend, zelfs als het bedrijf geen personeel heeft. Het is niet nodig om een document alleen uit te voeren voor open (geregistreerde) organisaties die de activiteit nog niet gestart hebben. Een ondernemer of rechtspersoon kan (maar is niet verplicht) de belastingautoriteiten op de hoogte te stellen van de redenen waarom de r. 6-PIT.

verantwoordelijkheid

Voor onderwerpen die moeten worden uitgegeven6-NDFL, deadlines voor inzending zijn erg belangrijk. Het niet naleven ervan voorziet in een boete. In dit geval worden de sancties zowel aan de hele onderneming als aan de manager toegerekend. Als de vertraging niet erg groot is, is de hoeveelheid geld minimaal. Tegelijkertijd kan een accountvergrendeling worden gebruikt als een maat voor invloed. De regels voorzien in 2 soorten boetes. De eerste is benoemd in het geval dat het 6-NDFL-rapport niet op het ingestelde tijdstip is verzonden of later is ingediend. De tweede penalty bedreigt het onderwerp wanneer het fouten in het document detecteert. Laten we beide gevallen nader bekijken.

Te late indiening van het document

Hierboven hebben we al aangegeven in welke termen dit nodig isverstrek f. 6-PIT. De toewijzing van een boete voor de late indiening van het document wordt uitgevoerd binnen 10 dagen vanaf de datum waarop het werd ontvangen door de FTS. Tegelijkertijd mag de inspectie niet wachten op de voltooiing van de kantooraudit. Als het bedrijf meer dan een maand te laat is, bedraagt de boete 1000 r. Deze maat wordt als minimaal beschouwd. Voor elke volgende vervallen maand, ongeacht of deze vol is of niet, worden nog eens 1000 roebel toegevoegd aan de toegewezen boete. Deze bepaling is vastgelegd in artikel 126 van de Belastingwet (clausule 1.2). Het tijdstip van de vertraging wordt berekend vanaf de datum waarop de organisatie een rapport heeft ingediend. Het hoofd van het bedrijf kan een boete krijgen van 300-500 r. Deze sanctie is opgenomen in de CAO, in artikel 15.6. Belastinginspecteurs hebben het recht om deze boete op te leggen zonder een beroep te doen op de rechtbank.

Account vergrendelen

In geval van niet-verzending van het document ineen periode van tien dagen met de vastgestelde datum van de FTS heeft het recht bankactiviteiten te bevriezen met de financiële middelen van de debiteur. Een dergelijke maatregel is voorzien in artikel 76 van de Belastingwet (clausule 3.2). Verklaringen over het gebruik van accountblocking worden gegeven in de brief van de federale belastingdienst van 9 augustus 2016.

Controversieel moment

Soms zijn er in de praktijk situaties waarinde organisatie registreerde aan het einde van het kwartaal en had geen tijd om iets te betalen aan hun werknemers. Dienovereenkomstig werd het 6-NDFL-rapport niet aan de inspectie onderworpen. Ondertussen past de FTS, die het document niet op tijd heeft ontvangen, een accountvergrendeling toe op het onderwerp. Veel mensen hebben een logische vraag: is deze maatregel in dit geval legaal?

Zoals hierboven vermeld, artikel 76 van de Belastingwet in paragraaf 3.2 geeft toe dat de bewerkingen zijn bevroren wanneer de f. 6-PIT. Normaal gesproken is er geen reservering die blokkering alleen gebruikt als er regelingen met personeel zijn. Ondertussen is hierboven ook gezegd dat de onderneming niet verplicht is om f. 6-NDFL, als het geen werknemers heeft of in de betreffende periode niets aan hen heeft betaald. De belastingautoriteiten hebben echter herhaaldelijk verklaard dat zij nul documenten van de proefpersonen verwachtten. Feit is dat de database niet bepaalt waarom het rapport niet is gepresenteerd. Dienovereenkomstig wordt het account automatisch geblokkeerd. Voor ontdooien zal een nulrapport moeten worden ingediend. Tijdens de volgende dag (werken), zal de belastingdienst een resolutie geven over ontgrendeling. Deze periode is voorzien in paragraaf 3.2 van het 76e artikel. Er is nog een dag nodig om de bestelling naar de bank over te zetten. Typisch, de uitwisseling van documentatie wordt uitgevoerd via het internet, respectievelijk, de beslissing komt snel genoeg bij de financiële instelling. Binnen een dag na ontvangst van de resolutie verwijdert de bank het slot. Om dergelijke problemen in de toekomst te voorkomen, bevelen deskundigen aan om een kennisgeving te sturen over het ontbreken van schikkingen met personeel en op basis hiervan beslissingen te nemen over het falen van 6-NDFL.

Onnauwkeurigheid van informatie

Een boete kan worden toegeschreven aan een onderwerp voor elke fout.of onnauwkeurigheid in het rapport. De hoeveelheid herstel - 500 p. voor elke pagina met onnauwkeurige informatie. Deze sanctie is voorzien in artikel 126.1 van de Belastingwet. In deze norm is er geen duidelijke lijst met fouten die vallen onder de categorie "valse informatie". In dit opzicht worden de relevante beslissingen rechtstreeks door de inspecteurs genomen.

Ondertussen kan de inspectie iedereen niet boetenonderwerpen gedachtenloos. Zoals uitgelegd door het ministerie van Financiën, zouden inspecteurs elk geval afzonderlijk moeten overwegen. Dit betekent dat ambtenaren vóór het uitvaardigen van een sanctie de ernst van de fout / fout moeten beoordelen. Bovendien moeten verzachtende omstandigheden in aanmerking worden genomen. In het bijzonder kan de boete niet worden toegerekend als, als gevolg van een fout, de belastingagent:

Onderschat het aantal verplichte bijdragen niet.
Geen inbreuk gemaakt op de belangen van fysieke personen.
Heeft geen schade aan het budget veroorzaakt.

Deze punten worden uitgelegd in de brief van de federale belastingdienst van 9.08.2016. Zoals in het geval van te late aflevering van het document, is het toegestaan om niet alleen verantwoording af te leggen aan het bedrijf, maar ook aan de verantwoordelijke werknemers (manager, in het bijzonder). Ambtenaren kunnen een boete van 300-500 r in rekening worden gebracht.

Hoe sancties te voorkomen?

Om geen boete te krijgen, is het noodzakelijk op te merkenonnauwkeurigheden bij de belastingdienst en corrigeren deze. Hiervoor wordt een bijgewerkte aangifte gedaan. Tegelijkertijd adviseren experts om daarin de juiste informatie over alle ontvangsten voor de gehele periode op te nemen. De gewijzigde 6-NDFL-verklaring wordt ook gepresenteerd als het eerste document enige informatie bevat of niet volledig wordt weergegeven. Het is raadzaam om het te maken in het geval dat onnauwkeurigheid heeft geleid tot een overschatting van het bedrag van de aftrek. Anders kan een boete worden opgelegd (500 roebel). NK vereist dat alleen de informatie die met fouten is ingediend in het herziene document wordt opgenomen. Deze bepaling is opgenomen in artikel 81 (lid 6). De belastinginspectie is echter van mening dat 6-NDFL niet zo vervuld kan worden. Het document moet algemene informatie bevatten zonder ze op te splitsen in betalers. Als u echter informatie over één medewerker verstrekt, kan deze alle informatie vervormen.

nuances

Op de titelpagina bij aflevering van het opgegevenHet document moet worden aangebracht "Correctienummer 001" (als dit de eerste correctie is). De goedkeuringsregels voorzien niet in de indiening van een annulering of annulering van de berekening. Deze 6-NDFL verschilt van de bekende referentie 2-NDFL (deze moet ook worden gepresenteerd). Als de fout is aangetroffen in hetzelfde kwartaal waarin deze is gemaakt, hoeft u geen herzien document te presenteren. In plaats daarvan wordt onjuiste informatie teruggedraaid tot het einde van de rapportageperiode en wordt de berekening op de gebruikelijke manier uitgevoerd.

Moet ik de berekening verduidelijken als de deskcheck is voltooid?

Beschouw de zaak. Het bedrijf maakte een fout bij het aanvragen van 6-NDFL voor 6 maanden. In regels 110 en 120 van de tweede sectie werden identieke kalendernummers van aftrek en belastingaftrek vermeld. Het zou correct zijn om een deadline voor betaling op de volgende werkdag na de inhouding te stellen. In dit geval werd de aftrektijd op tijd gemaakt. De vraag rees: is het nodig om informatie te verduidelijken, als de onderneming niet te laat met de belasting was en de desk-audit was voltooid?

Experts raden aan om gecorrigeerd te sturenberekening. Bij het controleren van bevoegde personen kan worden besloten dat het bedrijf de belasting laat in aftrek brengt. Bovendien, voor verkeerd gespecificeerde data, een boete van 500 p. als voor onnauwkeurige informatie. Ze kunnen fouten en onnauwkeurigheden in het document tellen. Deze bepaling wordt verduidelijkt in de brief van de federale belastingdienst van 9 augustus 2016. Onnauwkeurigheden moeten dus worden gecorrigeerd, zelfs als de desk-audit is voltooid en de inspecteurs geen vastgestelde tekortkomingen hebben gemeld. Fouten kunnen worden ontdekt tijdens inspectie ter plaatse. In dit geval zal de organisatie verantwoordelijk worden gehouden. Het is veiliger als er onmiddellijk een fout wordt gedetecteerd om de bijgewerkte f over te dragen. 6-PIT. Dit voorkomt boetes.