Accounting voor beginners: van boeken tot saldo. Beheer van de boekhouding

Boekhouding is vrij ingewikkeld, maartegelijkertijd noodzakelijke bezetting. Hoe is hij? Hoe begin je met het bestuderen van deze zaak? Wat zijn de nuances? Laten we kijken naar de boekhouding van beginners van boekingen tot saldo.

Algemene informatie

rekening houden met beginners van boekingen tot saldo

Accounting is gebaseerd op logica en wiskunde. Deze zaak vereist het vermogen om causale relaties op te bouwen en een brede kijk te hebben. Om de boekhouding te begrijpen, moet u de procedure voor het genereren van uitspraken begrijpen. Daarom is het de moeite waard om de boekhouding voor beginnelingen te onderzoeken van het posten naar het saldo. Over het algemeen is dit voldoende om in de gekozen richting te werken.

Om de arbeidsefficiëntie te verhogen en te verminderenhet aantal fouten vanuit het gezichtspunt van supervisors kan extra technieken worden aangeleerd, maar ze zijn niet kritisch noodzakelijk en kennis wordt tijdens het werk verworven.

Wat te doen?

Laten we beslissen tot welke takende boekhouding moet door een accountant worden uitgevoerd. Zijn taak is het boekhouden en samenvatten van financiële gegevens voor het analyseren van de economische levensduur van een onderneming. Conventioneel kunt u hier 3 punten selecteren:

Definitie van financiële indicatoren van economische activiteit (cashflow, inkomsten, uitgaven, activa, passiva, enz.);
Meting van deze kenmerken en hun weergave in monetaire termen;
Geprepareerde financiële informatie verstrekken in de vorm van verklaringen.

Over basisbegrippen

De belangrijkste punten die de cursus bevat"Accounting voor beginners: van boekingen tot saldo" worden in het artikel beschreven. Hier speelt het principe van dubbele toegang een grote rol. In essentie is dit een werkplan dat bepaalt dat elke zakelijke transactie altijd twee keer wordt weergegeven: de eerste keer per incasso, de tweede keer per lening. Als er geen geautomatiseerde boekhouding is, worden de benaderingen voor journaalvolgorde en memorial gebruikt.

Maar als de distributie van boekhoudprogramma'sbewerkingen worden weerspiegeld in elke handige vorm. Dit resulteert in een dergelijk logisch moment om de boekhouding te handhaven als de gelijktijdige verandering in de indicatoren van de twee zijden van het saldo. En hoe is hij? De balans is een methode om de financiële indicatoren van bestaande activa en passiva te groeperen om de financiële toestand van de organisatie op een specifieke datum weer te geven. Deze twee delen zijn de belangrijkste bron van gegevens voor de daaropvolgende analyse van economische en financiële activiteiten. Wat zit erin? Hier is het korte antwoord:

Activa - onroerend goed, vorderingen, contanten;
Verplichtingen - een reeks van alle verplichtingen van de organisatie, evenals bronnen voor de vorming van haar fondsen;

Afhankelijk van de gekozen organisatorische en juridischede organisatievormen van de balansen kunnen op verschillende manieren worden gepresenteerd. Dus voor intern gebruik kan het worden gebouwd om vertrouwelijke informatie weer te geven. Rapportage voor overheidsinstanties is gebaseerd op vooraf goedgekeurde formulieren en indelingen voor gegevensoverdracht.

boekhouden

Alle geregistreerde organisaties enindividuele ondernemers hebben zo'n plicht. In de regel omvat dit concept bovendien belastingberekening en rapportage. Over het algemeen is de zaak behoorlijk gecompliceerd. Immers, om als accountant te werken, moet u kennis hebben van belastingaangifte, boekhoudkundige vaardigheden en de veranderingen volgen in de huidige wetgeving op dit gebied.

Hoe te werken? Om de efficiëntie te verbeteren, is het noodzakelijk om te zorgen voor de werking van een ordentelijk systeem voor het verzamelen, vastleggen en samenvatten van gegevens over activa, passiva en hun verplaatsing door middel van de voortdurende documentatie van absoluut alle bedrijfsactiviteiten van de organisatie. Tegelijkertijd is het noodzakelijk om ervoor te zorgen dat het nieuwe boekhoudsysteem wordt weergegeven in termen van de vereisten van de wetgeving.

De basis bepaalt dat de regisseur alles volgt. Maar omdat de boekhouding een moeilijke zaak is, wordt een specialist - een accountant of een bedrijf ingehuurd om de rapportage te ondersteunen, in feite worden de verantwoordelijkheden overgedragen aan de partij onder de voorwaarden van uitbesteding.

Welke taken worden uitgevoerd?

Het belangrijkste doel van de boekhouding ishet vormen van betrouwbare en volledige informatie over de activiteiten van de organisatie en haar financiële status. Dit alles is noodzakelijk voor zowel interne als externe gebruikers. Als eerste kan het oprichters, managers, verschillende interne diensten brengen. Externe gebruikers zijn investeerders, geldschieters, inspecterende overheidsinstanties.

Dankzij financiële verklaringen kunt u:

Om negatieve resultaten van de activiteiten van de organisatie te voorkomen.
Identificeer interne duurzaamheidsreserves.
Toezien op de naleving van de wet tijdens de organisatie van operaties.
Bewaak de aanwezigheid en verplaatsing van verplichtingen en eigendommen.
Bepaal de controle over de haalbaarheid van lopende operaties.
Toezicht houden op het gebruik van arbeids-, financiële en materiële middelen.
Toezicht houden op de conformiteit van de uitgevoerde activiteiten volgens de huidige normen, schattingen en voorschriften.

Wat is nodig voor de boekhouding?

De bovenstaande taken worden opgelost met behulp van basismethoden en -technieken als:

Documenteren. Het impliceert een verzameling van een schriftelijk certificaat van een zakelijke transactie, die rechtsgeldigheid aan een dergelijke boekhouding geeft.
Evaluatie. Het is een manier om geld uit te drukken, evenals de bronnen van hun vorming in monetaire termen.
Dubbele invoer. De onderlinge weergave van zakelijke transacties in verschillende accounts, wanneer ze tegelijkertijd op hetzelfde bedrag worden weergegeven, zowel in debet als in credit.
Inventory. De implementatie van de verificatie van de aanwezigheid op de balans van de organisatie van eigendom, die wordt uitgevoerd door het tellen, wegen, beschrijven, controleren en vergelijken van de verkregen reële gegevens met de formele gegevens
Accounting account. Het is een hulpmiddel voor het groeperen van activa, transacties en verplichtingen om de huidige stand van zaken weer te geven.
Kalkulirovanie. Berekening van de kosten van een eenheid van werk, diensten, producten in geld.
Balans. De bron van informatie en de methode van economische groepering van de activa van de organisatie, afhankelijk van de samenstelling, locatie en de details van de formatie, die wordt uitgedrukt in geldwaarde. Samengesteld op een specifieke datum.
Boekhoudingsverklaringen. Dit is een set van boekhoudkundige indicatoren, die worden weergegeven in de vorm van tabellen en karakteriseren de beweging van verplichtingen, eigendom en de positie van de financiële zaken van de organisatie voor een bepaalde periode.

Trainingssessies

Moderne accountants hebben niet alleen nodigom met alle gegevens om te kunnen gaan, maar ook om ze correct uit te geven. In dit geval moet u op de gebruikers van deze informatie letten. Dus als het voor een onderneming nodig is, kan een interne accountinginstructie helpen, die aangeeft welke gegevens moeten worden overgedragen aan het topmanagement, analisten, enz.

Met externe diensten, bijvoorbeeld belasting, zakendingen zijn niet zo eenvoudig. De eigenaardigheid van het werken met hen is dat de vorm voorrang heeft boven de inhoud. Om zonder problemen met hen te leren werken, kunt u boekhoudcursussen volgen voor beginners, of moet u ervaring opdoen bij reeds opgeleide specialisten.

Overweeg een klein voorbeeld. Laten we zeggen dat het bedrijf een programma "1C: Warehouse" heeft. Het toont de ontvangst van materialen en grondstoffen. Deze informatie is van belang voor het management van het bedrijf, omdat het de huidige stand van zaken laat zien. Maar de belastingdienst "1C: Warehouse" is van weinig belang. Ze hebben algemene verklaringen nodig, facturen voor individuele zendingen goederen die naar andere economische actoren zijn verzonden, enzovoort. Natuurlijk, tijdens de verificatie, zullen de verzonden experts kennis maken met alle gegevens, maar de beoordeling zal nogal oppervlakkig zijn.

Tot slot

Hier, in algemene termen, en werd overwogen voor boekhoudingbeginners van boeken naar saldo. Er zijn veel meer punten waar ik het over zou willen hebben, maar dan zullen we zeker verder gaan dan de reikwijdte van het artikel. Boekhouding is niet eenvoudig en u moet veel moeite doen om het goed te begrijpen. Kijk maar eens naar de dikke boeken om te begrijpen hoeveel je moet weten.