Hoe bestanden archiveren?

In dit artikel zullen we kijken naar het concept van "archivering" en kennis maken met het archiveren van bestanden. En hoewel het er misschien geweldig uitziet, is dit proces eigenlijk vrij eenvoudig.

Wat is archiveren?

Archiveren is een proces van compressieinformatie, dat wil zeggen een verkleining van de omvang. Misschien was bijna alles over het archiveren gehoord. We zullen proberen meer te begrijpen. Uw bestand neemt bijvoorbeeld 1 MB in beslag op de schijf. Met archiveren kunt u de grootte van het document verkleinen zonder de kwaliteit van de broninformatie te verliezen. Dat wil zeggen dat het na compressie 700 kB weegt. Bovendien kunt u met archivering verschillende documenten in één document combineren, met andere woorden, om in te pakken. U hebt bijvoorbeeld ongeveer 25 tekstdocumenten. Als u ze allemaal in één brief wilt verzenden, moet u elk document afzonderlijk bijvoegen. En als u de hele map archiveert, voegt u slechts één document bij: het archief. Het is erg handig en snel.

Bestanden archiveren

Eerst moet je controleren of er een isPC-programma voor het archiveren van bestanden. Klik hiervoor met de rechter muisknop op een willekeurig document. In het menu zou je de regel "Toevoegen aan archief", "WinRar" of "7 Zip" moeten zien. Als een dergelijke regel bestaat, is er al een archiver op uw computer geïnstalleerd. Als er geen lijn is, moet u WinRaR 7 Zip of een ander programma voor archivering downloaden. Archiveringsprogramma's kunnen gratis en betaald zijn. WinRaR is een betaald programma en 7 Zip kan gratis worden gedownload.

Gegevensarchivering door het programma WinRar

Nu zullen we leren om informatie te comprimeren wanneerde hulp van het programma WinRar. Om het probleem van het archiveren van bestanden op te lossen, moet u met de rechtermuisknop op het bestand klikken of met de rechtermuisknop op de map klikken. Er wordt een menu geopend waarin u "WinRar" selecteert, vervolgens "Toevoegen aan archief" of "Toevoegen aan". In het venster dat verschijnt, kunnen we compressieparameters definiëren, dat wil zeggen dat we het archiefformaat kunnen selecteren, het archief in volumes kunnen verdelen, wat nodig is als het bestand veel weegt, de naam van het toekomstige archief, de locatie van de opslag en extra opties bepalen. Extra opties omvatten de mogelijkheid om het originele bestand na compressie te verwijderen, een archief met wachtwoord-vergrendeling te maken, een doorlopend archief, enzovoort. Het is ook mogelijk om het ontvangen archief na de archiveringsprocedure te controleren. Bepaal de compressieparameters en klik op "Ok".

Er verschijnt een statusvenster waarin we kunnen controleren,hoe de compressieprocedure plaatsvindt en hoe lang het duurt. Het is noodzakelijk om te wachten totdat het verdwijnt. Als u besluit het archiveringsproces te annuleren of de instellingen te wijzigen, kan het proces worden geannuleerd.

Nadat het statusvenster verdwijnt, in dede map die u hebt opgegeven, wordt weergegeven in het archief. Nu weet u hoe u bestanden archiveert in WinRaR. U kunt vergelijken hoeveel schijfruimte in beslag wordt genomen en hoeveel het oorspronkelijke bestand heeft gewogen. In de regel wegen de archieven aanzienlijk minder. Een dergelijke methode kan echter geen grote compressie van films, muziek en afbeeldingen bieden. Om dit te doen, moet u een ander programma gebruiken.

Gegevensarchivering door het programma 7 Zip

Programma 7 Zip is gratis. In dit programma wordt bestandsarchivering ook eenvoudig gedaan. U moet ook met de rechtermuisknop klikken op de map of het bestand dat u aan het archief wilt toevoegen en "7 Zip" selecteren. Selecteer vervolgens "Toevoegen aan ..." in het aanvullende menu. De naam van het archief kan anders zijn, maar de extensie is zip. Er verschijnt ook een statusvenster waarin de voortgang van de back-up wordt weergegeven. Nadat het verdwijnt, wordt de back-up voltooid.

Nu weet u hoe u bestanden en mappen archiveert. Het is vrij eenvoudig, maar het bespaart ruimte op uw harde schijf en uw tijd. U kunt zelf kiezen welke archiver, gratis of betaald, de voorkeur geeft. Een dergelijk programma is echter noodzakelijk op elke computer, aangezien de meeste informatie op internet wordt opgeslagen in de vorm van archieven.