Hoe wordt het verslag van de bijeenkomst van het arbeidscollectief opgesteld?
Kantoorwerk in elke onderneming(organisatie) zorgt voor de creatie, juiste registratie en boekhouding van benodigde documenten. Deze functie wordt meestal opgelegd aan de taken van de secretaris of een van de personeelsleden van de personeelsdienst. Het protocol wordt onder andere beschouwd als een van de belangrijkste organisatorische en administratieve documenten. Hoe en voor wat het is gemaakt? Beantwoord deze vragen geleidelijk.
Organisatie van de vergadering en voorbereiding van de notulen
Praktisch het protocol (vergaderingen, vergaderingen,vergadering, conferentie, seminar) is een document dat de volgorde weerspiegelt van de bespreking van de aan de orde zijnde kwesties, vastgelegde beslissingen en de termijnen voor de uitvoering ervan. Het verslag van de bijeenkomst van het arbeidscollectief wordt meestal bewaard door de secretaris van de vergadering. Vervolgens stelt hij het dienovereenkomstig op en geeft het ter ondertekening aan de voorzitter. Het mechanisme van de hele procedure voor het organiseren en houden van de vergadering is vrij eenvoudig. Eerst moet je het voorbereidende werk doen. De secretaresse is hier mee bezig. Hij moet:
- Coördineer de agenda met de leiding. Een paar vragen worden meestal besproken. De secretaris bepaalt de volgorde van hun bespreking, rekening houdend met de goedgekeurde voorschriften. Vervolgens moet met de agenda alle deelnemers aan de vergadering bekend worden gemaakt en personen worden uitgenodigd.
- Maak het registratieformulier klaar. Dit document maakt de secretaris om vervolgens het aantal deelnemers in te vullen.
- Verspreid de abstracts onder de deelnemerstoespraken en referentieliteratuur (grafieken, tabellen, economische berekeningen). De secretaresse zou de beschikbare documenten moeten repliceren en ze moeten verspreiden naar alle aanwezigen.
- Houd een gedetailleerd overzicht van de voortgang van de vergadering bij.
- Stel op de juiste manier een protocol op van de vergadering van het arbeidscollectief aan het einde van de vergadering en overhandig deze voor kennismaking en goedkeuring aan de voorzitter (het hoofd van de onderneming).
Een dergelijk document wordt opgesteld in overeenstemming met een gespecificeerde GOST. Het verslag van de bijeenkomst van het werkcollectief, net als elk ander, bestaat uit verschillende delen:
1. Header. Het bevat:
- naam van de organisatie (JSC "Himplast");
- type (naam) van het document ("Protocol");
- datum en nummer;
- de plaats van de bijeenkomst (opstellen van een protocol);
- rubriek ("Collecties van het arbeidscollectief").
2. Introductie. Hier wordt aangegeven: F. I. O. Voorzitter van de vergadering, zijn secretaris, evenals de aanwezigen en uitgenodigde personen. Bijvoorbeeld:
Voorzitter - Mikhailov S.M.
Secretaris - Ivanov I.I.
Aanwezig: Sidorov A. R., Koshkin S. T.
Uitgenodigd: directeur van LLC "Rus" N. Petrov, commercieel directeur van het bedrijf "Color" Semenov T. D.
Als het aantal werknemers in de zaal meer dan 15 personen bedraagt, wordt alleen het totale aantal geregistreerd op basis van het registratieformulier.
3. Het belangrijkste. Het bevat noodzakelijkerwijs 3 componenten:
- die "geluisterd";
- tijdens de vergadering "Sprekers";
- dat op het einde "Decree" ("Decided").
4. Registratie. De notulen van de vergadering van het werk collectief eindigen met de handtekeningen van de voorzitter en secretaris, met vermelding van F. I. O. en de positie.
De verwerking van alle records kost meestal wattijd, maar niet meer dan 5 dagen. Na het ondertekenen van de notulen van de vergadering van het arbeidscollectief neemt de volledige rechtskracht. Vervolgens moet het onder de aandacht worden gebracht van alle leden van het team. Maak hiervoor een kopie en geef deze aan de werknemers samen met een checklist.
Verschillende opties
De notulen maken van de vergadering van het arbeidscollectief,De voorbeeldsecretaresse kiest onafhankelijk. Als de agenda vragen bevat over het maken van verschillende commissies en de goedkeuring van hun compositie, zou het juister zijn om het hoofdgedeelte een beetje aan te passen. Een meer logische en begrijpelijke optie zal bestaan uit de volgende onderdelen:
- "Aangeboden om te kiezen";
- "Gestemd: voor __, tegen __, onthield __";
- "Een beslissing genomen."
In deze vorm zullen de essentie van de verkiezingen en de volgorde van bespreking van kandidaten beter zichtbaar zijn. De rest van het document kan ongewijzigd blijven.
In een kleine cirkel
Overweeg een voorbeeld van vergaderminuten.personeel, die alleen werknemers van de onderneming zijn. In dit geval is het niet nodig om "uitgenodigde" personen aan te duiden, en deze clausule is eenvoudig afgeschaft. En als bij een dergelijke vergadering slechts één vraag wordt overwogen, dan wordt het document in een vereenvoudigde versie uitgevoerd. Voor kennis is het niet nodig om kopieën te verspreiden naar alle aanwezigen. In dit geval kan de taak worden vereenvoudigd. De secretaris kan een uittreksel uit de notulen maken en deze op het prikbord plaatsen. Daar kunnen alle leden van het team, inclusief degenen die het persoonlijk niet konden bijwonen, zich vertrouwd maken met de resultaten van de vergadering. Dergelijk papier is een volledige kopie van het originele document met uitzondering van de handtekening van de voorzitter. In plaats daarvan zal er een getuige-inscriptie worden gemaakt door de secretaris.
