Het meesterboek: een voorbeeld van vulling. De volgorde van het uitvoeren van economische boeken

Tot 1997, tot de wet opstaat registratie van alle eigendommen en het doen van transacties met het, alle gegevens over kadastrale registratie van grond werden opgenomen in het masterboek. In die tijd waren de landelijke raden van volksvertegenwoordigers hierbij betrokken, vandaag worden ze omgedoopt tot het beheer van plattelandsnederzettingen of het beheer van stedelijke districten (gemeenten - landelijke nederzettingen en stedelijke districten). Het artikel zal u vertellen hoe u het boek correct kunt vullen en er zal ook een voorbeeld van het boerenboek in worden gepresenteerd.

Welke records maken ze in de boeken?

Elk boek moet de volgende vermeldingen bevatten:

1. Gegevens over leden van de economie. Namelijk: het adres van de gezinsregistratie, de achternaam, naam, familienaam van elk gezinslid dat op het aangegeven adres is geregistreerd, informatie over het werk of de studie van de bewoners, gegevens over hun opleiding.
2. Informatie over de beschikbare persoonlijke dochterpercelen.
3. Gegevens over de beschikbaarheid van voertuigen.
4. Informatie over de bestaande woning en kavels met vermelding van de details van het document ter bevestiging van de staatswet.

Alle bovenstaande informatie wordt in het boek ingevoerd, zodat elke inwoner van de nederzetting een uittreksel uit het huishoudboekje kan ontvangen.

Naast de permanente inwoners (geregistreerd), geeft het boek aan dat burgers zich tijdelijk op het grondgebied van de nederzetting hebben geregistreerd.

Wie heeft de leiding over boeken over bedrijfsboekhouding?

Economische boeken worden bijgehouden door de lokale autoriteiten, te weten plattelandsnederzettingen en stadsdistricten, waar zich geregistreerde boerderijen bevinden.

Inzendingen in het boek zijn gemaakt door een ambtenaar die door de verantwoordelijke executeur is aangewezen voor het beheer van huishoudelijke boeken.

Alle informatie in het boek is vertrouwelijk, daarom is de lokale overheid verplicht toezicht te houden op de veiligheid van deze informatie.

Typen huishoudelijke boeken

Alle boeken moeten in elektronische en papieren vorm worden bewaard.

Alle programma's gericht op het onderhouden van een soortgelijk programmadocumentatie, moet een digitale handtekening van het hoofd bevatten. Administratief personeel moet niet vergeten om een ​​back-up te maken van het boekhoudkundig e-boek van de boerderij.

Een voorbeeld van een zakelijk boek in de elektronische versie is hieronder weergegeven.

Correct ontwerp van de boekhoudkundige persoonlijke gezinspercelen

1. Alle records worden bewaard op vellen met het formaat A 4.
2. Het boek moet een dikke omslag, een titelpagina en het vereiste aantal vellen voor records bevatten.
3. Alle vellen moeten genummerd, genaaid en verzegeld zijn.
4. De omslag van het boek moet sterk zijn voor lange opslag. Hij kan niet flitsen.

Houd er rekening mee dat de bladen alleen op volgorde aan de voorkant zijn genummerd.

Het aantal vellen in zowel hoofdletters als kleine letters wordt aangegeven op de plaats waar de vellen worden bevestigd en de handtekening van het hoofd van de administratie wordt geplaatst.

Houdbaarheid

Alle huishoudboeken bedoeld voorregisters van landbouwbedrijven worden gedurende vijf jaar opgeslagen in de administratie van een landelijke nederzetting of stadsdistrict, waarna ze voor langdurige opslag in het archief worden verzonden.

Hun tabblad is gemaakt op basis vanadministratief document van het hoofd van de administratie. Een juridisch document kent aan elke kopie een nummer toe en geeft het aantal bladen aan. Geef ook in het decreet aan welke stad of straat is geschreven.

Na vijf jaar wordt de informatie herschreven. Tegelijkertijd wordt informatie over die burgers die om verschillende redenen de nederzetting of het stadsgewest hebben verlaten, niet opnieuw ingevoerd.

De lokale overheid heeft het recht om alle records maximaal 75 jaar te bewaren, waarna boeken in een strikte volgorde moeten worden overgebracht naar gemeentelijke of stadsarchieven.

Op de titelpagina moet u de informatie opgeven over het jaar dat wordt opgeslagen in de gemeente.

Persoonlijke accounts

De eerste persoonlijke account is gelijk aan één. Verder, aangezien huishoudens worden overbrugd, wordt elk van hen hun volgende account in volgorde toegewezen. Omissies zijn niet toegestaan.

Bij het uitreiken van een uittreksel uit het huishoudboekje en verschillende referenties, geven ambtenaren altijd het boeknummer en de persoonlijke account van de persoonlijke boerderij aan.

Verzameling van informatie

Jaarlijks na de eerste helft van het lopende jaarGemeentelijke specialisten voeren huisrondes uit, waarop ze alle nodige informatie over hun bevolking opgeven. Ter bevestiging van de ontvangen informatie plaatst het hoofd van het bedrijf een handtekening op de pagina van zijn persoonlijke account.

Bovendien kan informatie voortdurend worden bijgewerkt.op verzoek van huiseigenaren of tijdens bezoeken van burgers van de administratie om een ​​uittreksel uit het huishoudboekje of attestering van verblijf en gezinssamenstelling te verkrijgen.

De procedure voor het bijhouden van huishoudelijke boeken

Kruisverschuivingen en correcties zijn niet toegestaan. Alle wijzigingen moeten worden gecertificeerd door het zegel van de gemeente en de handtekening van het hoofd, met vermelding van de datum van de wijziging.

Alle informatie moet betrouwbare informatie bevatten. Indien mogelijk moeten ze worden ondersteund door documenten (certificaten van registratie van rechten op grond of eigendom).

Een voorbeeld van het vullen van huishoudelijke boeken wordt gepresenteerd op de onderstaande foto.

Welke huishoudens zijn opgenomen in het boek?

Niet alleen huishoudens met daarin geregistreerde en levende huishoudens worden toegevoegd aan het boekhoudboek van boerderijen, maar ook aan onroerendgoedobjecten waarin niemand woont.

Neem contact op met de administratie voor verstrekkingUittreksels uit het bedrijvenboek kunnen niet alleen burgers zijn die in de nederzetting of stadsregio wonen, maar ook mensen die eigendom hebben op dit grondgebied maar er niet in wonen, evenals mensen die erfgenamen zijn van familieleden die eerder hebben geleefd, maar zijn overleden.

Maak ook vermeldingen over woningen die zijn afgebrand, ingestort of in een staat verkeren die ongeschikt is voor bewoning. In dit geval maakt de official een notitie over de status van een dergelijk object.

Vergeet niet dat er bladen moeten zijn die niet zijn opgenomen in het huishoudboekje om gegevens over nieuwe boerderijen in te voeren.

Regels voor het maken van algemene informatie over de boerderij

1. In de adresbalk geeft u de locatie van de economie aan.
2. In de regel "Leden van de boerderij" wordt eerst zijn hoofd genoteerd, gevolgd door echtgenotes of echtgenoten (afhankelijk van wie het hoofd is), kinderen, kleinkinderen en andere familieleden.
3. Aan elke kolom gewijd aan leden van de boerderij,geef hun namen, achternamen en patroniem aan, evenals paspoortgegevens. Vullen van huishoudboeken geproduceerd op basis van identiteitsdocumenten, of volgens volwassen leden van de economie.
4. Als het hoofdstuk verandert, worden in het bovenste gedeelte van het persoonlijke account de oude gegevens van het hoofdstuk doorgehaald en worden de nieuwe gegevens weergegeven.
5. Schrijf alle leden voor. Degenen die aanwezig zijn op het moment van het maken van een record in de gemeente, en degenen die niet op dit grondgebied zijn. Tegelijkertijd wordt ook informatie over de locatie van de afwezige burger in het boek opgenomen.
6. Alle namen, achternamen en patroniem worden opgenomen zonder vervorming en afkortingen.
7. Als een burger om welke reden dan ook zijn achternaam verandert, wordt de oude doorgestreept en wordt er een nieuwe bovenaan geschreven.
8. In de kolom "Houding ten opzichte van een lid van de boerderij" vermelden ze precies wie de aangewezen familielid is van het hoofd van de boerderij (vrouw, zus, dochter, kleindochter, enz.).
9. Als de kinderen die in het boek zijn opgenomen in het beschermheerschap van een bepaald gezin zijn, wordt het woord "patronage" in de familiekolom geschreven.
10. Als het hoofd van het gezin is veranderd, wordt de aangegeven relatie doorgestreept en worden nieuwe gegevens geschreven.
11. Specificerend geslacht, u moet "mannelijk" of "vrouwelijk" schrijven, het is ook toegestaan ​​om "echtgenoot" of "vrouwen" te schrijven. Het is verboden om de kolom leeg te laten of "M" en "F" aan te geven.
12. De vakjes om de verjaardag aan te geven moetenschrijf alle gegevens in Arabische cijfers (u kunt de maand in woorden schrijven). Houd er rekening mee dat het jaar is vastgelegd in vier Arabische cijfers. Het is onmogelijk om alleen de laatste twee cijfers van het jaar te schrijven.
13. Als leden van de economie niet permanent, maar tijdelijk leven, of alleen voor het zomerseizoen komen, of een ander, maak er dan een notitie van.
14. Eén blad van het boek is ontworpen voor een huishouden van vijf leden. Als er meer zijn, ga dan verder met schrijven op de volgende bladen. Tegelijkertijd geven ze van bovenaf aan dat ze de voortzetting zijn van een bepaald persoonlijk account.
15. Als het aantal familieleden is toegenomen na het maken van records, plaatst u de voering.
16. Met betrekking tot leden van de economie, die vertrekken van het grondgebied van een landelijke nederzetting of een stedelijk district, wordt een notitie gemarkeerd bij hun vertrek met vermelding van de datum en plaats van herplaatsing.

Landinformatieregels

Dit gedeelte bevat informatie over het gebied en de eigenaar van de kavels. Op basis van dit gedeelte wordt een uittreksel uit het huishoudboekje op het perceel van het land gemaakt.

In de vrije kolommen moeten de details van het document worden vermeld dat bevestigt dat de eigenaar van het hoofd van de economie op de opgegeven site staat.

Als het land rechtmatig toebehoort aan andere familieleden, dan is het ook noodzakelijk om alle details van het document en de naam van de eigenaar te verstrekken.

Bovendien moeten de kadastrale nummers van alle beschikbare landpercelen worden ingevoerd in de vrije kolommen.

Een voorbeeld van een uittreksel uit het huishoudboekje op een perceel is te zien op de onderstaande foto.

Informatie over de woningvoorraad invullen

Dit gedeelte bevat gegevens over huisvesting. Hier aangeven:

1. Het object zelf (appartement of huis), evenals zijn affiliatie (particuliere, staats- of gemeentelijke huisvesting).
2. Geef informatie over de eigenaar op aan de hand van een document waarin deze rechten worden bevestigd.
3. De locatie van het pand.
4. Details van het document dat het recht bevestigt.
5. Bouwjaar.
6. Materiële muren en daken.
7. Technische kenmerken (oppervlakte - totaal en residentieel, aantal kamers, aantal verdiepingen, beschikbaarheid van communicatie).

Als het huis of appartement in gemeenschappelijk bezit is, geef dan alle eigenaars en details van alle documenten aan die deze rechten vestigen.

Wat staat er in het gedeelte over de beschikbaarheid van dieren?

In dit gedeelte worden alle landbouwhuisdieren vermeld. Ze worden geteld tijdens huisbezoeken in aanwezigheid van het hoofd van een landelijke nederzetting of stadsdeel.

Het aantal bijenkolonies wordt geregistreerd op basis van de gegevens van het hoofd van de persoonlijke boerderij.

Andere soorten dieren zijn honden, katten en andere levende wezens die niet worden vermeld.

Voertuig beschikbaarheid sectie

Dit gedeelte bevat informatie over de beschikbaarheid van landbouw- en andere soorten apparatuur. Hier geeft u de beschikbare hoeveelheid en informatie over wie de eigenaar is en op basis van wat.