Hoe een reisbureau vanaf nul te openen, waar te beginnen

Als u besluit een reisorganisatie te openen, danje kunt veel vragen hebben, die alleen kunnen worden beantwoord door specialisten die over voldoende kennis en ervaring beschikken. Helaas zijn experts in deze branche niet zo veel. Tegelijkertijd is het erg belangrijk dat alle vragen over de organisatie van dit bedrijf in de kortst mogelijke tijd worden opgelost met maximale beschikbaarheid en correctheid. Anders geef je gewoon je idee op, aangezien het openen van een reisbureau helemaal niet moeilijk genoeg is zonder de nodige hoeveelheid informatie.

Documenten verzamelen

Het openen van een bedrijf op het gebied van toeristische diensten vereist bepaalde documenten. Wat heb je nodig:

1. Een verklaring dat u een staatregistratie hebt.
2. Het charter van het bedrijf is in tweevoud.
3. Beslissing over de oprichting.
4. Een origineel document dat bevestigt dat u de registratiekosten voor de staat hebt betaald. Dit kan een betalingsopdracht of een ontvangstbewijs zijn.
5. Een overeenkomst over de vestiging, evenals een verzoek dat een kopie van het statuut zal verstrekken.
6. Een garantieverklaring van de eigenaar van het pand op het adres waar het bedrijf is geregistreerd.
7. Een origineel document dat de betaling van de staatsprijs bevestigt voor het verkrijgen van een kopie van het charter, evenals een instellingsovereenkomst, bijvoorbeeld een betalingsopdracht of een ontvangstbewijs.

Nadenken over hoe een reisbureau te openenvanaf nul, zou u eerst alle vermelde documenten moeten verzamelen. Er dient aan te worden herinnerd dat de registratieaanvraag door de aanvrager moet worden genotificeerd en ondertekend. Hij is tenslotte verantwoordelijk voor de juistheid en betrouwbaarheid van alle informatie.

Als u IP opent ...

Als u besluit zich als individuele ondernemer te registreren, moet u het volgende opgeven:

1. Statement.
2. De naam van de bank waar het account zal worden geregistreerd.
3. Lijst met diensten die u aanbiedt.
4. Bewijs dat u IIN toegewezen krijgt. Dit is natuurlijk als het beschikbaar is.
5. Het paspoort.

Waar is de beste locatie van het bureau van het agentschap

Niet iedereen zal hierin een eigen onderneming beginnengebied. Dus, hoe een nieuw reisbureau te openen zonder veel kosten? Hier kun je niet zonder hulp van buitenaf. Natuurlijk speelt niet alleen geld een beslissende rol. Het is heel belangrijk en waar precies het kantoor van uw bedrijf zal zijn.

Terwijl alle documenten worden verwerkt, kunt uom een ​​kamer te zoeken. Om een ​​reisorganisatie te openen, heeft u een kamer nodig van maximaal 20 vierkante meter. Er moet ook een persoonlijke lijn zijn voor het verbinden van telefoons en internet. Dus, waar is de beste locatie van het kantoor:

• Stadscentrum. Als u toeristische diensten wilt aanbiedenagentschappen, meer klanten aantrekken, dan kan de hoofdstraat van de nederzetting een ideale plek worden. De beste plaats is een kamer in een commercieel of residentieel gebouw op de eerste verdieping. Houd er echter rekening mee dat de kosten voor het huren van een dergelijke kamer erg groot zijn.
• Zakencentrum. Accommodatie in dit kantoorgebouw kan ookEen positieve impact op uw bedrijf. Immers, naast externe bezoekers, kunnen medewerkers van het bedrijvencentrum uw klanten worden. Het enige negatieve is dat je geen buitenreclame en uithangbord kunt plaatsen.
• Winkelcentra. Als u besluit om hier uw kantoor te openen, vindt u een groot aantal klanten. Het huren van een kamer in een populair winkelcentrum kan echter een behoorlijk bedrag kosten.

• Slaapplaatsen. Hier kan een nieuw reisbedrijf zijneen soort. Bovendien kunt u besparen op huur. Het enige nadeel is dat je veel moeite moet doen om je bureau te laten opvallen. Hiervoor kunt u elke marketingstrategie gebruiken.

We selecteren het personeel correct

Veel ondernemers die besluiten te startenhun activiteiten op dit gebied zijn zich er vaak niet volledig van bewust dat het personeel voor dergelijk werk zorgvuldig moet worden geselecteerd. De menselijke factor speelt hierbij immers een belangrijke rol.

De activiteit van reisbureaus is precies gebaseerd op het gecoördineerde werk van het team. En voor het succes van het personeel moet u met speciale aandacht selecteren.

Wie heb je nodig

1. Systeembeheerder
2. Accountant.
3. Sales Manager.

Het is vermeldenswaard dat het personeel dat zou moeten doengeleidelijk toenemen als het reisbureau groeit. Experts raden aan twee verkoopmanagers aan te nemen. Ze zijn tenslotte de drijvende kracht achter uw activiteiten. Managers promoten uw toeristisch product op de markt. Bovendien moeten verkoopmanagers met mensen kunnen communiceren. Je moet niet hopen dat de arbeidsbemiddeling je deze meesters zal aanbieden. Het is beter om onafhankelijk te zoeken naar een gratis kandidaat.

De eerste stappen naar succes

Dus de opening. Het reisbureau vereist idealiter een zorgvuldige bestudering van het volledige algoritme voor het opstellen van een bedrijfsplan. Je hoeft geen professional te zijn in een bepaalde branche. Om te beginnen moet men de structuur van deze activiteit van binnenuit grondig bestuderen en een analyse maken van de werkelijke situatie van organisaties die dergelijke diensten al meer dan een jaar leveren.

Zodat je alles kunt begrijpen, laten we overwegeneen schema dat alle componenten bevat die nodig zijn voor het maken van een businessplan en het openen van een reisbureau. Het kan worden opgedeeld in verschillende punten die met elkaar verbonden zijn. Bovendien speelt elke fase een belangrijke rol aan het begin van de activiteit. Dat is de reden waarom geen van de punten kan worden gemist.

Het concept van het bedrijf

Het businessplan van een reisorganisatie begint preciesvanaf dit punt. Het concept van het bedrijf moet het type activiteit volledig weergeven. Een organisatie kan bijvoorbeeld een touroperator, een reisbureau of gemengde services zijn.

Bovendien moeten alle documenten volledig zijnreflecteren op alle mogelijke activiteiten van het bedrijf. Bijvoorbeeld de verkoop van kaartjes voor trein- en luchtvervoer, verzekeringen voor klantenreizen, visa, limousine en transferservices.

We bepalen vooraf de lijst met services

Voordat je een reisbureau opent metnul, het is noodzakelijk om de lijst met services te bepalen. Op verzoek van klanten moet het bedrijf een vertaler en gids aanbieden. De ideale optie is een medewerker die uitstekend spreekt in verschillende vreemde talen en in staat is om de functies van een gids uit te voeren. In dit geval moet de gids alle interessante plaatsen kennen die het bezoeken waard zijn voor toeristen.

Alles kopen wat je nodig hebt voor een reis kanreisbureau. Reizen voor toeristen in dit geval zal nog aangenamer zijn. Ze hoeven tenslotte niet na te denken over aankopen en proberen alle kleine problemen te voorspellen. Het is vermeldenswaard dat vertegenwoordigers van reisorganisaties vaak zo'n dienst uitoefenen als het boeken van een tafel in een restaurant. Zijn vakantiegangers kunnen onmiddellijk bij aankomst bezoeken.

Waarom dit nodig is

Degenen die al zijn begonnen met toeristen en hotelszaken doen, maar bereid alle benodigde documenten voor als hun klant een paspoort ontvangt. Bovendien bieden ze gemakkelijk een begeleidende of persoonlijke gids.

Heel vaak een persoon die naar het buitenland gaat,kent geen vreemde taal. Als gevolg hiervan kan communicatie tussen de rest en de lokale bevolking sterk worden belemmerd. Om dit te voorkomen, vragen veel mensen om hulp van een reisbureau en huren ze een vertaler in. Het is vermeldenswaard dat het bedrijf op verzoek van toeristen een specialist op het gebied van vreemde talen moet bieden.

Regeling van de prestaties van alle belangrijke fasen

Voordat je een reisbureau opent metnul, je moet je duidelijk voorstellen welk schema het doet. Velen hebben hun plan niet volledig uitgewerkt en konden als gevolg daarvan eenvoudigweg niet deelnemen aan een dergelijke activiteit. Laten we eens kijken hoe de technologie van implementatie, promotie en ontwikkeling van het toeristisch product is gebaseerd op het voorbeeld van een bepaalde reis:

1. Om te beginnen is het bepalen van het aanbod en de vraag in de toeristische markt.
2. Maak een gedetailleerde beschrijving van de service die het bureau zijn klanten biedt.
3. Het is noodzakelijk om de inhoud van alle processen van de diensten van het bedrijf te ontwikkelen en te ontwerpen.
4. Werk de route in detail uit.
5. Vorm een ​​algemeen bewegingspatroon.
6. Het is absoluut noodzakelijk om een ​​lijst met diensten op te stellen die de klant onmiddellijk kan gebruiken en die op zijn rustplaats aankomt.
7. Je moet een volledige studie uitvoeren van de route die de tour zal volgen.
8. Daarna zou je de ontworpen tour moeten analyseren.
9. Bereid vervolgens alle documentatie voor.
10. Vergeet de controle niet. Het is beter om de meest effectieve methode te kiezen.
11. Na voltooiing van de ontwikkeling van de route zelf ende voorbereiding van alle documentatie moet worden gebruikt voor reclame, verschillende marketingbewegingen en promotiemethoden. Dit zal uw product veelgevraagd maken.
12. Het is belangrijk om de juiste methode van verkoop te kiezen, evenals methoden om betalingen van klanten te ontvangen.
13. Uiteraard is het voor de verkoop noodzakelijk om de kosten en de uiteindelijke prijs van het toeristische product te berekenen.
14. Pas na dit alles begint de verkoop en vervolgens de controle over de kwaliteit van de geleverde diensten en het klantenserviceproces.

Travel Company from scratch: de voor- en nadelen

Iedereen die zijn bedrijf wil openenop het gebied van toerismediensten is er een keuze: om alles vanaf nul te beginnen of om een ​​kant en klaar bedrijf te kopen. Veel mensen vergeten echter dat de eerste en tweede opties hun eigen nadelen hebben.

Reisbureau, gecreëerd vanuit het niets, heeft grootvoordelen dan het ingekochte bedrijf. Je hoeft niet tegen de oude orde te vechten, om hun respect te winnen van ondergeschikten. Bovendien zijn veel reisbureaus niet winstgevend. Statistieken tonen aan dat 90% van de organisaties die te koop worden aangeboden, als complete faillissementen kunnen worden beschouwd. Een bedrijf dat helemaal opnieuw is geopend, heeft echter ook nadelen. Allereerst zul je veel energie moeten spenderen en, natuurlijk, tijd om routes te ontwikkelen, een nieuwe kamer te bezetten en een klantenbestand op te bouwen. Daarnaast heeft u investeerders nodig om een ​​bedrijf op dit gebied te starten.

Hoeveel te investeren

De opening van een nieuw reisbureau is een zaak die grote investeringen vergt. Dus hoeveel geld kost het? Laten we het berekenen:

1. Allereerst moet u zich als een rechtspersoon aanmelden - van 25 duizend roebel.
2. Repareer het pand en koop meubels - van 75 duizend roebel.
3. Installeer computers en kantoorapparatuur - van 60 duizend roebel.
4. Ontwikkel uw huisstijl en los het probleem van het drukken op - van 10.000 roebel.
5. Maak een bedrijfswebsite - van 35 duizend roebels.
6. Voor andere uitgaven, evenals voor het verbinden van telefoons en internet - vanaf 50 duizend roebel.

Het resultaat is een behoorlijk bedrag: ongeveer 255 duizend roebels. Dit is een geschatte kostenraming voor een reisorganisatie met drie werknemers en een kantoor in Moskou. In andere regio's zullen de kosten veel lager zijn. Houd er rekening mee dat het opgegeven aantal alleen voor het begin vereist is. Het openen van een bedrijf op dit gebied is duur. Bovendien moet u ongeveer 150 duizend roebel per maand uitgeven. Daarom moet u aanvankelijk in voorraad blijven van 500 tot 700 duizend roebel. Om een ​​winst reisbureau te maken begint pas na drie maanden. Als er geen dergelijk bedrag is, zullen beleggers helpen. Om een ​​bedrijf op dit gebied te openen, is het noodzakelijk om een ​​startkapitaal te hebben.

Het belangrijkste: de markt betreden

Het succes van uw bedrijf hangt niet alleen af ​​vangoed gelegen kantoor, professionele werknemers, maar ook van reclame. In dit deel moet veel geld worden geïnvesteerd. Alleen goede advertenties kunnen potentiële klanten naar u trekken. Het is noodzakelijk dat iedereen op de hoogte is van uw reisbureau. Dus alles is klaar en je hebt de ontdekking gevierd. Reisbureau is klaar voor normaal gebruik. Maar waar klanten te krijgen?

Wacht niet meteen op een grote stroom mensen die willen ontspannen. Om een ​​kleine toeristische basis te bouwen, moet je wat tijd doorbrengen. Als je meteen ter zake komt, zal er snel over worden gesproken. Zoals u weet, zijn mensen eerder bereid om hun vrienden en kennissen te geloven dan te adverteren. Daarom is het voor u in deze fase erg belangrijk om uw klanten met aandacht te behandelen.

Er is nog een andere optie. U kunt een bureau openen op basis van franchising. Een reeds bekend merk vereist geen promotie en u zult veel gemakkelijker zijn. Het vergt immers niet veel inspanningen op het gebied van adverteren. Wat te doen? Jij beslist.