Personeelslijst bij de onderneming
De personeelstafel is samengesteld door de personeelsdienstde onderneming onder de uniforme standaard meer geaccepteerd twee jaar geleden. De arbeidswet van de Russische Federatie geeft aan dat het verplicht is om dit document samen te stellen door alle ondernemingen die hun activiteiten uitvoeren op het grondgebied van de Russische Federatie.
Om te begrijpen wat een personeelstafel is,het is noodzakelijk om het begrip "staat" te definiëren. Dus, de staat is een reeks medewerkers van de onderneming. De personeelslijst is een document met een lijst van alle functies van de onderneming, haar structurele organisatie, het aantal posten en het salaris.
Elk document dat dat isde basis voor de onderneming is haar competente ontwerp. In het hoofd van de uitvaltabel moet u de naam van de organisatie opgeven - volledig of kort. Maar zoals het in deze onderneming is vastgelegd door een decreet of een bevel van de directeur. Een lijst met functies begint bij de directeur van het bedrijf, gevolgd door functies van managers, specialisten en werknemers. Als de onderneming verschillende services heeft, een complexe structuur van ondergeschiktheid van engineering- en werkkrachten, is het raadzaam de structuur van elke service afzonderlijk in het document te documenteren. De namen van structurele eenheden worden ook vastgelegd in de documenten die het werk van de hele onderneming regelen. Als we het hebben over commerciële organisaties, dan zijn de namen van de structurele eenheden niet beperkt tot een raamwerk. Het enige dat wenselijk is: namen vermijden in een vreemde taal, kakofonisch of obscuur. Een speciale plaats in de personeelslijst is de lijst met specialiteiten die voordelen genieten: vervroegd pensioen, toeslagen, compensatie, enz. Een dergelijk document moet worden goedgekeurd door het hoofd van de onderneming.
Het komt voor dat het noodzakelijk is om wijzigingen aan te brengen in dede personeelstafel. Bovendien veranderen sommige organisaties, vanwege de aard van hun activiteiten, regelmatig de structuur en samenstelling van het personeel, bijvoorbeeld organisaties die zich bezighouden met seizoenarbeid. Als er vaak wijzigingen in de personeelstabel worden aangebracht, is het raadzaam een aparte nummering voor dit type documenten te ontwerpen en deze aan te duiden met letters, bijvoorbeeld 'shr'. Diensten of andere eenheden van de organisatie worden noodzakelijkerwijs op de hoogte gehouden van de aangebrachte wijzigingen en ontvangen kopieën van het document. Elke verandering gebeurt natuurlijk met de kennis van de leider en is door hem goedgekeurd.
Veel vragen doen zich voor in verband met de betalingarbeid, vastgelegd in de personeelstafel. Werknemers die dezelfde functies bekleden, ontvangen dus niet altijd gelijke lonen. Dit is te wijten aan de kwalificaties van deze specifieke specialist, de ervaring van zijn werk in de onderneming, voordelen en andere soorten vergoedingen. Deze kwestie wordt voorgesteld als volgt: het salaris wordt bepaald op basis van de tariefschaal, de volgende kolom is een persoonlijke coëfficiënt die rekening houdt met alle bovenstaande punten die verband houden met het loon. Deze ratio kan zowel het reële loon verhogen als het gedurende een bepaalde periode verlagen (in het geval van het toepassen van boetes bepaald door het charter of de collectieve overeenkomst van de onderneming). Bij normaal functioneren van de onderneming wordt de personeelstabel samengesteld voor één jaar, waarna noodzakelijke toevoegingen en wijzigingen worden aangebracht - meestal als gevolg van een wijziging in dezelfde collectieve overeenkomst of boekhoudkundige documenten die de hoogte van het salaris bepalen.
Er is een praktijk van het controleren van regelgevingdocumenten van de onderneming, waarvan de lijst informatie over de staten bevat. Als een onderneming of bedrijf niet over een dergelijk document beschikt, kan dit worden bestraft. Volgens advocaten maakt de niet-beschikbaarheid van de personeelstabel als een document dat niet behoort tot de boekhoudkundige rapportage, het mogelijk om de aanspraken van de inspecteurs die zich in de rechtszaal voordoen, aan te vechten. Maar nogmaals, volgens deskundigen is het veel eenvoudiger en betrouwbaarder om eenvoudig een personeelsbezetting te hebben - in dit geval verzekert de werkgever zich tegen zowel de claims van de inspecteurs als de mogelijke claims van de ontslagen werknemer.
