Het vergroten van de effectiviteit van de onderneming als basis voor succesvol zakendoen
Hoe de efficiëntie van activiteiten te verbeterenenterprise? Naar onze mening is het heel eenvoudig. Het vergroten van de effectiviteit van de onderneming zal alleen plaatsvinden als het mogelijk is om alles te verwijderen wat het werken verhindert. Feit is dat niet alleen de inkomsten, kosten en kosten de belangrijkste indicatoren zijn die de effectieve werking van de onderneming weerspiegelen. Vaak wordt een dergelijke indicator als de prestaties van elke werknemer niet gebruikt. Maar de wetten van economische activiteit zeggen dat hoe groter de winst per één vertegenwoordiger van een bedrijf, hoe effectiever de onderneming, hoe hoger het concurrentievermogen en de nettowinst. Met andere woorden, de belangrijkste garantie voor succes is de arbeidsproductiviteit - dit is het belangrijkste concurrentievoordeel van elk bedrijf ten opzichte van andere ondernemingen.
Sinds een lange tijd succesvol bedrijf is onlosmakelijk met elkaar verbondenmet een toename van de arbeidsproductiviteit, hoge productiviteit brengt ook hoge dividenden; dezelfde component helpt het bedrijf om te overleven in de moderne markt en verhoogt de efficiëntie van de onderneming. Laten we een concreet voorbeeld geven. Stel je twee concurrerende bedrijven voor. Laten we zeggen dat ze op dezelfde markt werken, dat hun klanten vergelijkbaar zijn, het aantal werknemers ongeveer hetzelfde is, dat wil zeggen dat ze ongeveer in één "gewichtscategorie" zijn. Net als alle bedrijven doen ze transacties met klanten. En nu, volgens de resultaten van de activiteit, sloot een van de bedrijven honderdvijftig transacties per maand en een ander bedrijf kan geen vijftig transacties doen. Waarom kreeg je zulke verschillende cijfers? Misschien omdat bij de belading van vijftig deals het tweede bedrijf op de limiet van zijn mogelijkheden werkt. Dus ten koste van wat gebeurt er? Het blijkt dat alles niet zo moeilijk is. Er is een basiscriterium: de gemiddelde tijd die een bedrijf besteedt aan het uitvoeren van een enkele transactie. Bij de transactie betrof een groot aantal mensen, van de winkelier tot de manager, en elk in een bepaalde fase besteedt een bepaalde tijd aan de transactie. Vaak leidt de tijd die medewerkers van het bedrijf besteden aan kleine zaken, het bedrijf naar verliezen. Het hoofd van het bedrijf wordt gedwongen om het niet-productieve proces te betalen. Het is noodzakelijk om de efficiëntie van de onderneming in elke fase te analyseren met latere aanpassing van de plannen. De hieronder beschreven situatie is collectief. Maar het is afgeleid van een gemiddelde van die analytische rapporten die een groot aantal bedrijven bezorgden die geïnteresseerd waren om ze de efficiëntie van het bedrijf te laten vergroten.
We zullen een analyse van de effectiviteit van activiteiten uitvoerenondernemingen worden voor de duidelijkheid geënsceneerd. Bij het zoeken naar een manager werd een client gevonden. Hij kreeg een commercieel aanbod aangeboden, op voorhand werden de gegevens van de klant genoteerd. Meestal worden deze gegevens in een speciaal formulier ingevoerd om een commercieel aanbod te maken. Laten we naar Word gaan. De klant heeft het voorstel goedgekeurd en nu is het noodzakelijk om het voorgestelde contract te formaliseren. De werknemer stuurt de documenten van de cliënt naar de advocaat, hij voegt deze documenten ook toe aan zijn eigen programma's (merk op dat beide mensen in het bedrijf dezelfde taak uitvoeren). Ja, en hij doet het langzaam, want "het is geen kwestie van keren." De manager is nerveus, omdat hij geen idee heeft of ze überhaupt een contract hebben ?! Dergelijke acties hebben de naam van niet-transparantie van het bedrijfsleven gekregen. Nadat hij de advocaat heeft aangepast, bereidt hij het werk voor en stuurt het vervolgens naar de manager. De manager geeft de klant zijn verantwoordelijkheid. De klant vindt enkele eenvoudige fouten. Voorbeeld: de achternaam van de achternaam is de achternaam van een geheel andere persoon, aangezien de advocaat zich haastte, vergat de naam "Pupkin" te corrigeren (veranderen) in de "vis". Vervolgens corrigeren de manager en de advocaat gezamenlijk de gebreken in het contract en deze keer slagen ze. De klant moet factureren. Dit is de bedrijfsactiviteit van de boekhouding, die op haar beurt ook de gegevens en het doel van het account in haar programma's invoert, en hier veel tijd aan besteedt. En pas daarna ontvangt de manager alle informatie opnieuw en stelt dit allemaal op, bijvoorbeeld per e-mail in een brief. In principe is geen verhoging van de efficiëntie van de onderneming mogelijk, omdat de afdelingen slechts indirect interageren.
Hier kan de situatie alleen maar verandereninvoering van moderne modulaire software elektronisch document management systemen, waar vanaf het moment van ontvangst van de aanvraag programma begint met de juridische, financiële, boekhoudkundige en logistieke module en de passage van de toepassing in elke module is sterk automatisch geregeld.
Zoals de praktijk aantoont, zijn dergelijke programma's de laatste tijd erg populair geworden, omdat wanneer ze worden geïmplementeerd, de efficiëntie van de bedrijfsactiviteiten soms toeneemt.
