Personeelsbeheer van het personeelsbeheer. Informatie, technische en juridische ondersteuning van het personeelsbeheersysteem

De term "personeelsmanagementsysteempersoneel "betekent een aantal benodigde hoeveelheden, samenstelling van kwaliteitsmedewerkers in de personeelsdienst. Om het aantal werknemers te bepalen, wordt rekening gehouden met de behoeften van personeelsstructuren en het charter van het bedrijf.

Factoren die van invloed zijn op werving

Onder de belangrijkste factoren die het aantal werknemers van de organisatie beïnvloeden, moet worden opgemerkt:

• Hoeveel werknemers zijn er in het bedrijf?
• De reikwijdte van de activiteiten van het bedrijf, in welke omstandigheden het werkt, de omvang en kenmerken, de beschikbaarheid en het aantal vestigingen.
• Wat zijn de sociale kenmerken van de organisatie, de categorieën werknemers en de kwalificaties van werknemers.
• Welke taken worden opgelost, hoe ingewikkeld ze zijn, hoe complex ze zijn.
• Hoeveel beheer wordt technisch en nog veel meer aangeboden.

Berekeningsmethoden

Sinds de definitie van het aantal werknemers elkhet bedrijf maakt zelfstandig, beslist welke vereisten voor het personeel het nodig heeft en welke kwalificaties het moet hebben, er is geen precieze en nauwkeurige berekening.

Alle literatuur geeft alleen aanbevelingen over deze kwestie.

U kunt het aantal werknemers op de volgende manieren berekenen:

• Multifactoriële correlatieanalyse.
• Vergelijk.
• Economisch-wiskundige analyse.
• Directe berekening.
• Berekening rekening houdend met de bewerkelijkheid van werk enzovoort.

Correlatieanalyse

Het is gebaseerd op een multifactoriële evaluatie van functiesbeheer en gedeelde verantwoordelijkheden. Er is een door onderzoekers ontwikkeld schema waarmee u de door bedrijven vereiste indicatoren kunt beoordelen, rekening houdend met factoren die van invloed zijn op het aantal werknemers. Om het toe te passen, moet u alle noodzakelijke factoren verminderen, dan de wiskundige formule gebruiken en een correlatieanalyse uitvoeren. Hiermee kunt u bepalen hoe het aantal werknemers van deze factoren afhangt. Het is ook belangrijk om rekening te houden met de specifieke kenmerken van de industriesector. Maar aangezien de onderneming in een concurrerende omgeving opereert, kan deze methode niet als de enige correcte worden aanvaard. Het moderne personeelsbeheer veronderstelt dat op het moment van de berekening rekening wordt gehouden met een toestand van markteconomie.

Directe berekening, vergelijkende, expert en andere methoden

Om de behoeften van het bedrijf te analyserenIn vergelijking is het gebruikelijk om twee economische systemen te evalueren. Een van hen zou meer ontwikkeld moeten zijn. Er is dus een zoektocht naar een verschil tussen systemen en een definitie die de ene meer succesvol maakt dan de andere.

Een deskundige berekening houdt werk inexperts en onderzoekers die hun mening geven over de toegewezen taken. Gewoonlijk wordt het alleen gebruikt in combinatie met andere berekeningsmethoden.

Het is ook mogelijk om economisch-wiskundig te ontwikkelenmodel gebaseerd op het werkingsmechanisme in real time. Hierdoor kunt u een nauwkeuriger beeld zien, maar u kunt er heel weinig gegevens uithalen. Directe berekening van het aantal werknemers houdt in dat wordt bepaald hoeveel arbeid het kost om alle managementfuncties uit te voeren. Maar meestal is de berekening gebaseerd op de kosten van arbeid en arbeid.

Buitenlandse personeelsdiensten

In verschillende industrieën en plaatsen ver in het buitenlander is een bepaald gemiddeld aantal medewerkers van managementpersoneel. Dus, in Amerika, beheert een baas gemiddeld honderd werknemers. In Duitsland is voor anderhalf honderd werknemers één manager verantwoordelijk. Maar in Japan zijn er gemiddeld 27 managers voor duizend werknemers. Uiteraard kan dit aantal in verschillende branches variëren.

Er wordt aangenomen dat de introductie van de informatietechnologie en de ontwikkeling van de managementinfrastructuur invloed hebben gehad op de vermindering van het aantal werknemers dat werk krijgt op de personeelsafdeling.

Het belangrijkste verschil tussen buitenlandse bedrijvener wordt van uitgegaan dat zij managementpersoneel aanwerven. Dat wil zeggen, ze huren werknemers in die zijn opgeleid en gekwalificeerd, maar die geen werknemers van het bedrijf zijn. Bij de berekening van het aantal werknemers houden zij rekening met hun professionele capaciteiten, specialiteit en kwalificatie van toekomstige werknemers. Wat binnenlandse bedrijven betreft, werkt werk op de personeelsafdeling meestal naar mensen die geen bepaalde opleiding hebben genoten en niet over de nodige vaardigheden beschikken. En functieomschrijvingen komen niet overeen met moderne normen en weerspiegelen niet alle taken van de onderneming.

Bedrijfsbeheer van EMS

Staffing en documentatieondersteuning van het systeempersoneelsmanagement heeft in zijn omzetdocumentatie, en dergelijke voorziening omvat de organisatie van werk ermee. Het bevat dus een complete cyclus van verwerkingsdocumentatie, vanaf het maken en eindigen met de overdracht van afgewerkte documenten naar bedrijfseenheden.

Basis van kantooronderhoud:

• Het is noodzakelijk om alle documenten tijdig te verwerken.
• Het leveren van managementdocumenten noodzakelijke documenten voor de uitvoering ervan.
• Printable oefening.
• Registratie van medewerkers, opslaan van alle gegevens.
• Het is noodzakelijk om zaken te vormen, en zoals vereist voor een specifieke onderneming.
• Het is noodzakelijk om documenten te kopiëren en kopiëren.
• Het is vereist om hun prestaties te controleren en nog veel meer.

Informatie ondersteuning van de SUP

Ondersteuning van personeelsinformatie van het systeempersoneelsmanagement is een stroom van operationele, documentaire en normatieve referentie-informatie in het bedrijf. Computersystemen worden als computersystemen beschouwd: classificatie en framing, managementdocumentatie, organisatie, opslag en registratie van informatie. Intra-machine-ondersteuning wordt beschouwd als dataset, waaruit de informatiebasis op dragers wordt gevormd. Daarnaast omvat dit programma's voor het verzamelen, organiseren, invoeren en ontvangen van informatie in arrays.

Bij het ontwerpen en ontwikkelen van informatiehet belangrijkste is om de samenstelling en structuur vast te stellen van informatie die nodig is voor het management. Voor de kwalitatieve uitvoering van functies is het noodzakelijk dat de informatie voldoet aan de normen die personeelsbezetting van het personeelsbeheersysteem vereisen. Het moet alle diensten en hun activiteiten weerspiegelen, op een alomvattende manier de organisatorische, technische, technologische, sociale en economische diensten beschrijven en hun relatie met externe omstandigheden. Het moet snel in het systeem stromen en de processen weerspiegelen die in realtime plaatsvinden. Voer systematisch en continu informatie in de database in, als er een dergelijke mogelijkheid is. Het moet ook betrouwbaar zijn.

Welk informatiesysteem moet ik kiezen

Wanneer een bedrijf voor de behoefte staatoverdracht van de opslag van informatie op elektronische media, is er altijd de vraag wat te kiezen. Er zijn veel bases op de binnenlandse markt, maar onafhankelijk ontwikkelde beveiliging zal beter voldoen aan de behoeften van het bedrijf. Bovendien is het, rekening houdend met de gepresenteerde producten, mogelijk om de personeelsbezetting van het personeelsmanagementsysteem van de organisatie alleen te verbeteren door deze te verbeteren of te wijzigen. Ze weerspiegelen immers verouderde principes en concepten. Als een bedrijf het zich kan veroorloven om specialisten te gebruiken die in staat zijn om een ​​kwaliteitsgarantie te geven op een kwalitatieve en betrouwbare manier, bespaart dit niet alleen tijd, maar soms ook geld. Omdat dergelijke softwareproducten vaak veel effectiever zijn dan die die op de binnenlandse markt worden gepresenteerd.

Bij het kiezen van een aantal criteria,Welke functies heeft het systeem bijvoorbeeld, hoeveel het product kost, is er een vooruitzicht op softwareontwikkeling, wat zijn de technische kenmerken ervan en wat is het percentage van het risico van het gebruik ervan.

Functionele mogelijkheden van het systeem en zijn correspondentie

Informatiesysteem dat personeel veronderstelthet beschikbaar stellen van een personeelsbeheersysteem moet overeenkomen met die functies van het bedrijf die in het bedrijf worden gebruikt of in de nabije toekomst worden geïmplementeerd. Als de organisatie bijvoorbeeld via dit systeem van plan is het huwelijk in productie te verminderen, moet er al een geautomatiseerde kwaliteitscontrole van producten zijn. Om de conformiteit van het systeem te bepalen, is het noodzakelijk om duidelijk te begrijpen in welke richting het bedrijf zal evolueren en wat zijn ontwikkelingsstrategie is. Als het management niet weet wat het precies nodig heeft, raden experts aan om freelancers in te huren die zich bezighouden met de evaluatie en selectie van het systeem.

Een dergelijke aanpak helpt niet alleen om bedrijfsprocessen duidelijk te structureren en het informatiesysteem van het bedrijf op te bouwen, maar ook om het werk van het bedrijf beter te begrijpen, om ervaring op te doen van andere bedrijven.

Informatietechnologie

Als we het over IT hebben, dan is het zekertechnologieën en software, waarmee de automatisering en verbetering van bedrijfsprocessen plaatsvindt, waaronder de personeelsbezetting van het personeelsmanagementsysteem. Met andere woorden, deze fondsen helpen bij het coördineren van het werk van verschillende afdelingen van de organisatie en houden toezicht op de relatie tussen het managementteam en de werknemers. Communicatie verloopt via een netwerkverbinding, telefoonlijn en persoonlijk. De software stelt het management ook in staat om alle nodige informatie over de werknemers te ontvangen om de verschillende activiteiten beter te plannen, inclusief de berekening van salarissen, beslissingen over upgradevaardigheden en nog veel meer.

Technische ondersteuning van EMS

Zo'n beveiliging is een complextechnische middelen. Met andere woorden, dit zijn onderling verbonden autonome, beheerde technische middelen die het verzamelen, registreren, verzamelen, overdragen, verwerken, maken en verstrekken van informatie mogelijk maken. Ook in deze lijst staat de organisatorische techniek. Om ervoor te zorgen dat het personeelsmanagementsysteem technisch gezien doeltreffend functioneert, moet ervoor worden gezorgd dat de productiviteit van de werkzaamheden van werknemers stijgt. Om dit te doen, gebruiken we meestal de problemen die zijn afgeleid door de economisch-mathematische methode. Het is immers deze techniek die een completer en nauwkeuriger resultaat oplevert, waarbij de berekeningen rekening houden met de gebeurtenissen die plaatsvinden in real time. Technologische processen vinden in verschillende fasen plaats. De managementdienst gebruikt ze om hun activiteiten sneller en efficiënter uit te voeren.

Beheer door middel van technische middelen

Allereersttoestaan ​​om informatie te verzamelen en te registreren. Deze apparaten bereiden gegevens voor over de personeelsreserve, registreren alle benodigde informatie en verzamelen deze op één plaats. Ze zijn ontworpen om gegevens om te zetten in de gewenste vorm, die vervolgens kunnen worden gebruikt voor verdere gegevensverwerking.

Verder wordt een techniek gebruikt om over te drageninformatie binnen de organisatie. Dit zijn telefoon-, teleprinter- en fax-communicatiemiddelen. Met hun hulp kunt u informatie overbrengen tussen afdelingen en vestigingen van de onderneming.

Om een ​​boekhouding van personeel in de organisatie uit te voeren,de personeelsdienst heeft ook de middelen nodig om alle noodzakelijke informatie op te slaan. In principe worden hiervoor kaartbestanden en externe media gebruikt. Met hun hulp wordt informatie lange tijd opgeslagen.

Computertechnologie helpt bij het verwerkenopgeslagen informatie. Deze apparatuur kan worden beschouwd als de belangrijkste in het complex van technische middelen voor het beheer van werknemers. Het is deze apparatuur die het mogelijk maakt om de gegevens waaruit de personeelsreserve bestaat, om te vormen tot het soort informatie dat nodig is om managementbeslissingen te nemen.

Ook zijn tools nodig ominformatie beschikbaar voor verwerking door menselijke hulpbronnen. Het is via afdrukapparaten, spraak en video dat werknemers informatie kunnen gebruiken in een vorm die acceptabel is voor menselijke perceptie.

Dit zijn alleen de belangrijkste en voorwaardelijk belangrijktechnische middelen die nodig zijn om met personeel te werken. Het is een feit dat verschillende structuren en bedrijven verschillende technieken nodig hebben. Het hangt allemaal af van de sfeer waarin het bedrijf werkt en welke doelen het nastreeft. In elke organisatie is de personeelsservice, personeelsbeleid verschillend, en hiermee moet rekening worden gehouden. Daarom moet bij het kiezen van het type, het model en andere kenmerken van de apparatuur met veel factoren rekening worden gehouden.

Normatieve en methodologische ondersteuning

Dit type onderpand iseen set met documentatie van een andere aard. Dit kan organisatorische, methodologische, administratieve, technische en economische documenten omvatten. Dit is ook achtergrondinformatie, organisatieregels, arbeidsnormen en dergelijke. In het algemeen alle noodzakelijke informatie die nodig is voor het management. Met behulp hiervan wordt de evaluatie van het personeelsbeleid uitgevoerd.

Juridische ondersteuning

Voor hem vormen en middelen van beïnvloedingjuridische aard van de objecten van de UE. Dit is nodig om de efficiëntie van het personeel te verbeteren. Een juridische handleiding kan de implementatie begeleiden. In sommige gevallen zijn sommige verantwoordelijkheden verschoven naar kleine bazen. Gewoonlijk krijgen zij de opdracht om een ​​of meerdere juridische ondersteuningsfuncties uit te voeren. Het hangt allemaal af van hoe groot het bedrijf is en hoeveel werk er moet worden gedaan. In grote organisaties is er een juridische afdeling die dergelijke kwesties behandelt of de belangrijkste is bij het oplossen van dergelijke problemen. In de meeste gevallen komen personeelsproblemen voort uit het feit dat het werk rechtstreeks met mensen wordt uitgevoerd. In dit opzicht kan de afdeling personeelszaken zijn activiteiten alleen uitvoeren wanneer rekening wordt gehouden met duidelijk gereguleerde rechten en plichten. Zijn taken omvatten immers het aanvaarden van werknemers voor werk, het benoemen van functies, het overdragen naar andere afdelingen. En de belangrijkste taak van de managementdienst is om conflicten te vermijden en rekening te houden met alle rechten van werknemers.

Er zijn wetten, wetten en normen inwetgeving van het land, waardoor vergelijkbare problemen kunnen worden opgelost. Tegelijkertijd worden in elke organisatie aanvullende eisen gesteld aan het personeel en hiermee moet rekening worden gehouden. Daarom kunnen de taken van de juridische afdeling bestaan ​​uit het ontwikkelen van projecten, het onderzoeken van ingediende documenten voor de naleving van wetgeving, de organisatie van het werken met gegevens, het uitleggen aan werknemers van hun rechten en plichten. Het werk van de juridische afdeling is dus uitermate belangrijk voor het management van personeel in grote ondernemingen en grote bedrijven.