Classificatie van documenten: basiscriteria
Om een groot aantal gemakkelijk te begrijpendocumenten, ontwikkelde speciale regels voor hun samenstelling en ontwerp, verschillende classificaties, evenals de juiste vormen en methoden om met hen samen te werken.
Alle documenten kunnen worden verdeeld op basis van de volgende criteria:
1. De omstandigheden van hun functioneren in ruimte en tijd. We houden rekening met de regelmaat van publicatie (periodiek en niet-periodiek), tijdstip van verschijnen (origineel, origineel, kopie, duplicaat), plaats van uitgave (regionaal, nationaal of buitenlands);
let op de inhoud en het niveau van generalisatie van informatie (primaire en secundaire documentatie);
de classificatie van documenten omvat de dimensionaliteit van de opgenomen informatie met betrekking tot de grootte (formaat) en het aantal pagina's (volume);
scheiding volgens hoe informatie wordt waargenomen (documenten kunnen door een persoon worden gelezen of vereisen speciale technische apparatuur);
deze classificatie van documenten omvat ook het karakter van de iconische manier waarop informatie wordt vastgelegd (tekstuele en niet-tekstuele vormen);
door de methode van het vastleggen van gegevens, onderscheid maken tussen handgeschreven, afgedrukte, mechanische, magnetische, fotografische, optische, laser en elektronische documenten.
3. Materiaalcomponent, die bepaalde criteria bevat (bijvoorbeeld het informatiedragermateriaal, evenals de vorm en het ontwerp).
Het moet worden vermeld dat tot op hedener is ook een overeenkomstige classificatie van boekhouddocumenten, die rekening houdt met hun inhoud, plaats en volgorde van compilatie, doel, evenals de wijze van gebruik.
Deze classificatie van boekhoudingsdocumenten omvat de volgende onderverdeling in typen:
afhankelijk van het doel: administratieve en uitvoerende, boekhoudkundige goedkeuring of gecombineerd;
in volgorde van samenstelling - primair en geconsolideerd;
interne en externe documenten;
volgens de methode van gebruik - wegwerpbaar en accumulatief;
afhankelijk van de inhoud - geld, afrekening en materiaal.
Ik moet zeggen dat deze classificatie omvatveel criteria en is extreem breed, zodat elk document tegelijkertijd tot verschillende groepen behoort, maar het kan worden gekenmerkt door bepaalde functies en alleen op het relevante gebied worden gebruikt.