De handeling van het ontvangen en verzenden van documenten is een belangrijk document of een formaliteit?

De handeling voor het accepteren en overdragen van documenten is een soort vanHet officiële document, waarin de overdracht van de overdracht van de ene bron naar de andere bedrijfsdocumentatie plaatsvindt. Dit document maakt integraal deel uit van elk contract tussen tegenpartijen. De wet wordt opgesteld op verzoek van een bedrijf dat een dergelijk document nodig heeft.

Zoals elk ander document, deze functionarisde krant heeft juridische kracht. Dus, nadat de partijen de acceptatie-overdrachtshand hebben ondertekend, zullen er geschillen zijn tussen de contractanten over de eerder ondertekende overeenkomsten, zal de rechtbank rekening houden met de aanwezigheid van het correct gevormde document van dit formaat.

Het is belangrijk op te merken dat de wetten van ons land dat niet doeneen officieel vastgestelde vorm van dit document wordt verstrekt. Daarom heeft elke onderneming het volledige recht om een standaardakte van acceptatie-overdracht zelfstandig te ontwikkelen, waarbij ze zich houden aan de aanbevelingen van GOST 6.30 - 2003, waarin de posities worden gepresenteerd die noodzakelijkerwijs in het document moeten worden weerspiegeld. De handeling, onafhankelijk ontwikkeld door de onderneming, bevat noodzakelijkerwijs de volgende vereisten:

naam (titel) van het document;
huidige datum en plaats van opstelling;
volledige naam van de onderneming, die de handeling van aanvaarding en overdracht van documenten vormt;
Naam en titel van de functie van de persoon die rechtstreeks betrokken is bij de voorbereiding van dit document;
volledige naam van de onderneming waaraan deze acceptatiehandeling is geadresseerd;
Naam en titel van de functie van de persoon tot wie dit document is gericht;
een lijst met documenten die van de ene naar de andere persoon worden overgebracht;
registratienummers toegekend aan applicaties;
handtekeningen van de verantwoordelijke personen die het papier hebben overhandigd en ontvangen;
afdruk van de onderneming die het certificaat van acceptatie en overdracht van documenten heeft opgesteld.

Zorg ervoor dat u de hoeveelheid opgeeftkopieën van een document die worden verzonden. De grootste aandacht moet worden besteed aan de papieren die in het origineel zijn verzonden. Dit wordt ook weerspiegeld in de handeling in het geval de documenten verloren gaan en het noodzakelijk is om een procedure bij de hogere autoriteiten te voeren. Daarom is het raadzaam om kopieën van alle overgedragen effecten te vermijden om verlies te voorkomen.

Aangezien deze wet een bilateraal document is, is hetmoet in tweevoud zijn. De eerste blijft bij de onderneming die het document heeft opgesteld en de tweede wordt overgedragen aan de onderneming waarvoor de leverings- en acceptatiewet bedoeld is.

Acceptatierapport

Bij het uitvoeren van een inspectie, een werknemer dieaccepteert gevallen, is niet in staat om de status van de boekhouding volledig te controleren. Een gepensioneerde hoofdaccountant laat vaak veel onafgemaakt werk en gemaakte fouten achter. De nieuwe hoofdaccountant is niet bereid de verantwoordelijkheid van anderen op zich te nemen.

De meest voor de hand liggende oplossing is om auditors uit te nodigen. Vanaf de datum van het ontslag van de voormalige hoofdaccountant zullen zij een inspectie uitvoeren en een volledig rapport indienen over de financiële toestand van het bedrijf en de overtredingen die zij hebben vastgesteld. Maar het uitnodigen van auditors is duur, niet elke manager zal instemmen om voor hun diensten te betalen, vooral omdat de hoofdaccountant meer dan eens kan veranderen. Dus meestal wordt de test alleen uitgevoerd.

Om dit te doen, een daad van acceptatie en overdracht(de sjabloon wordt gekozen door de onderneming zelf). De handeling moet worden ondertekend door het hoofd, de hoofdaccountant die de zaak indient, degenen die de zaak aanvaarden (de volgende hoofdaccountant of de persoon die zijn taken uitvoert) en leden van de commissie. Twee exemplaren van een dergelijke handeling worden opgesteld. Eén wordt achtergelaten op de boekhoudafdeling van het bedrijf, de andere wordt gegeven aan degene die de zaken overdraagt.

In essentie de handeling van ontvangst en overdracht van zakenOntslag is een lijst met geaccepteerde documenten en schendingen die zijn aangetroffen tijdens verificatie. De stand van zaken die het weergeeft op het moment van de overdracht. Gewoonlijk bestaat de act uit twee delen - de algemene en de hoofdrol. Meestal zijn een dergelijke handeling van ontvangst en overdracht van zaken het ontslag van een accountant en een directeur.