Primaire boekhoudingsdocumenten
Elke bedrijfsuitvoering van een onderneming of organisatie moet worden gedocumenteerd, dat wil zeggen dat deze is geformaliseerd met behulp van de relevante primaire documenten.
Primaire records zijn de basis voorinvoeren van gegevens in de boekhoudregisters, als gevolg van bedrijfsactiviteiten in de boekhouding. Deze documenten zijn fundamenteel voor het opstellen van fiscale en financiële overzichten.
Met andere woorden, de primaire documentenaccounting weerspiegelt absoluut alle economische operaties die door de onderneming worden uitgevoerd. Ze worden opgeslagen in de organisatie om te zorgen voor haar eigen behoeften en om aan de toezichthoudende autoriteiten te presenteren, evenals voor andere doeleinden. Primaire boekhoudingsdocumenten kunnen alleen worden vernietigd nadat de uiterste termijnen zijn vastgesteld voor de opslag ervan door de wetgeving.
Primaire boekhoudingsdocumentennoteer de feiten van economische operaties. Om de gegevens te ordenen, worden ze geregistreerd in geconsolideerde boekhoudingsdocumenten. Voor boekhoudkundige doeleinden worden twee soorten documenten gebruikt: primaire documenten en boekhoudregisters.
Het primaire document is een document met informatie over een specifieke economische transactie en bevestigt de implementatie ervan door het feit.
Primaire documenten worden in strikte vorm geproduceerdVolgens de vereisten van de wetgeving met de opname van alle verplichte benodigdheden. Ze omvatten: de naam van het document; de plaats en datum van de compilatie; de naam van de rechtspersoon namens wie het document is opgesteld; omvang en inhoud van de operatie; meeteenheden van de bewerking; posities van verantwoordelijke personen; persoonlijke of elektronische handtekening van de persoon die de economische transactie heeft uitgevoerd. Alleen onder deze voorwaarde hebben ze rechtskracht.
De belangrijkste soorten primaire documenten: uitgavenfacturen; betalingsopdrachten; betalingsbewijzen; certificaten van uitgevoerd werk; uitgaande en inkomende bestellingen in contanten, voorafgaande rapporten, enz. Deze documenten bevatten informatie over de uitgevoerde zakelijke transactie.
In een aantal gevallen, bij wet vastgelegd, verwijzen de vormen van primaire documenten naar vormen van strikte aansprakelijkheid.
Afhankelijk van het type operatie, worden primaire documenten verdeeld in effecten voor boekhouding en betaling, voor de administratieve verwerking van vaste activa, voor de administratieve verwerking van contante betalingen, voor de administratieve verwerking van geldtransacties, enz.
Primaire boekhoudingsdocumentenworden gemaakt tijdens de uitvoering van operaties of onmiddellijk na hun gedrag. U kunt ze op kant-en-klare formulieren samenstellen in zwarte (blauwe) inkt of met een stempel, fax of een andere vaste methode. Ongerechtvaardigde correcties en eventuele uitwissingen in documenten zijn verboden. Juiste fouten kunnen alleen worden gecorrigeerd door de verkeerde informatie uit te zetten en de juiste te schrijven. De inscriptie "is gecorrigeerd" wordt gemaakt, de datum wordt gegeven en de handtekening van de verantwoordelijke persoon wordt geplaatst.
Naast primaire papieren documenten zijn er ooke. Ze worden documenten genoemd, informatie die wordt opgeslagen in de vorm van elektronische gegevens met alle benodigde details. ze zijn gemaakt, verzonden, opgeslagen en elektronisch omgezet in een visuele vorm. Krachtens de wetgeving van het bedrijf heeft het recht om toe te passen in hun werk documenten in elektronische vorm. In deze voorwaarde is voldaan aan de wet op de elektronische handtekening.
Primaire boekhoudingsdocumenten worden bewaardonder de hoofdaccountant. Voor hun veiligheid is de eigenaar van de onderneming verantwoordelijk. Documenten die zijn verwerkt, moeten worden overgebracht naar het archief. Tot die tijd worden ze opgeslagen in de boekhoudafdeling in gesloten kasten.
