Programma "Motor Vehicle Management 1C": beschrijving, instructie, wijzigingen en beoordelingen

In de afgelopen twee decennia zijn computers geweeststevig in ons dagelijks leven doordrongen, dat het nu moeilijk voor te stellen is hoe we vroeger leefden zonder slimme technologie. Een speciale rol wordt gespeeld door gespecialiseerde software, omdat zonder dat een computer, zelfs de krachtigste, geen bijzondere waarde vertegenwoordigt.

Hoofdfuncties

Management Software1C "is speciaal ontworpen om de reisbladen in te vullen tegen het tarief dat is goedgekeurd op 26 april 2011, nr. 347. Deze documenten worden dus uitgegeven met volledige inachtneming van de bestelling van 29 juni van hetzelfde jaar, nr. 624, en houden ook rekening met alle wijzigingen, geïntroduceerd op 24 januari 2012, nr. 31n.

De waarde van software is datlaat u toe om het proces van het invullen en uitgeven van reisbladen in alle soorten organisaties volledig te automatiseren en vergemakkelijkt ook het werk van die professionals die direct verantwoordelijk zijn voor dit proces.

Het programma "Motor Vehicle Management 1C" is dat nietverhoogt alleen de efficiëntie van werknemers, maar stelt u ook in staat om het aantal professionals dat volledig is belast met uitsluitend "papierwerk" aanzienlijk te verminderen. Dit wordt bereikt door een grote mate van automatisering van alle productieprocessen die samenhangen met de organisatie van transport.

De praktijk leert dat in dit gevalGeautomatiseerd ten minste 80% van alle standaardprocessen, inclusief die met betrekking tot de magazijnbeweging van de geleverde en verzonden goederen. Om een ​​beter effect te bereiken, moet u natuurlijk gespecialiseerde modules van 1C gebruiken (bijvoorbeeld "Magazijn").

Beperkingen van de minorversie

In de meeste gevallen voor het bedrijf het meest geschiktde jongste (en dus de goedkoopste) versie van "Motor Vehicle Management 1C". Alleen in dit geval is het noodzakelijk om de beperkingen te onthouden die specialisten kunnen tegenkomen:

• Met elke specifieke basis in één keer kan slechts één werknemer werken.
• Er kunnen geen wijzigingen in de configuratie worden aangebracht: alleen een standaardoplossing wordt ondersteund en bijgewerkt.
• Het werk in het formaat "client-server" is ook onmogelijk.

Als een onderneming deze functies nodig heeft en"Wegbeheer 1C TRAC" of: wil het complexe werk automatiseren, moet u de volgende configuratie toe te passen "1C: Enterprise 8.2", die volledige functionaliteit verschillen, de mogelijkheid van "op zichzelf" herschrijven, en kunnen extra modules geschreven gebruiken.

De kenmerken van de oudere versies zijn erg breed. Het is vooral belangrijk dat een programmeur 1C, die bekend is met de basisprincipes van het programma, een extra plug-in kan maken die vereist is voor een bepaalde onderneming om strikt gedefinieerde taken op te lossen.

De belangrijkste kenmerken van de software

Er is een mogelijkheid van geautomatiseerdhet invullen en afdrukken van een blad "Informatie over dagelijkse distributie", waarin alle benodigde informatie wordt weergegeven. Zo is de vierde alinea van de bestelling van 24 januari 2012, nr. 31n, geïmplementeerd. Het programma kreeg ook de gelegenheid om het formulier nr. 16-BH in te vullen (dat de specifieke oorzaken van tijdelijke handicaps weergeeft).

De tweedimensionale code komt in het DataMatrix-formaat, datvoldoet volledig aan de vereisten voor geautomatiseerde systemen voor gegevensinvoer op reisbiljetten. In de test (tot nu toe) -modus worden ook elektronische documenten ondersteund, waarbij gegevens worden verkregen van satellietvolgsystemen voor routes en werktijden. Ondersteuning voor barcodescanning-apparatuur is beschikbaar:

• Het formuliernummer wordt automatisch ingevoerd, dat is gecodeerd in de code.
• In tegendeel, het is alleen mogelijk om naar gegevens te zoeken op nummer, dat is gecodeerd in de streepjescode.

Zoals in het verleden, jongere versies"Het besturen van een voertuig 1C 8.2" ondersteunt niet het volledige scala van functies die oorspronkelijk door de ontwikkelaars waren bedacht. Voor oudere typen software is de lijst met mogelijke taken veel breder:

• Het creëren van een apart register van gestolen, opzettelijkverwend of verloren reistickets. Dit geldt met name voor grote ondernemingen, waar door de voortdurend aanwezige verwarring de mogelijkheid bestaat om dergelijke documenten te stelen.
• Creëren van uitgebreide rapporten over reeds gebruikte vellen van tijdelijke handicaps, om ziekteverzuim volledig op te bouwen voor chauffeurs en expediteurs.
• Zelfs in de basisversie bestaat de mogelijkheid om de lay-outs van deze documenten te wijzigen.
• Volledige audit van alle wijzigingen die aan tickets zijn aangebracht. Een gemeenschappelijke, voortdurend bijgewerkte database zal elke poging tot fraude voorkomen.
• Controle houden over toegang tot deze documenten. Dit zorgt ook voor een aanzienlijke toename van de veiligheid en winstgevendheid van het bedrijf.
• Speciale functie - validatie (checkauthenticiteit) ziekteverlof van bestuurders van tijdelijke handicaps en andere personen. Het is alleen mogelijk in de oudere versie "Motor Vehicle Management 1C 8.2", evenals in de aanwezigheid van relevante overeenkomsten met lokale gezondheidsorganisaties.
• Het is ook mogelijk om reisbladen en dagelijkse verspreiding in te vullen namens verschillende juridische entiteiten.
• Het programma kan in het systeem opnemen en de routing van routedocumenten uitvoeren die zijn ingevuld door andere organisaties.
• Op het formulier kunt u elk gewenst type velden opnieuw afdrukken, alleen om de beschikbaarheid van vrije ruimte op het formulier toe te staan. Hiermee kunt u zelfs "1C Motor Vehicle Management Standard" uitvoeren.
• De timing van de controle over de transporttijd wordt gecontroleerd op basis van de wet van 24 januari 2012, nr. 31n.

Hoe verloopt de uitwisseling van informatie met andere informatiesystemen

Een waardevolle kans is het vermogenprogramma's downloaden clientinformatie uit bestanden met elke structuur. Deze omvatten standaard tekstdocumenten in bijna alle coderingen, evenals veelgebruikte formaten - XLS en DBF, die vaak worden gebruikt in de workflow van elke instelling waarvan het werk op de een of andere manier verband houdt met het aanbieden van vervoersdiensten.

In dezelfde vorm is het mogelijk en kant en klaar afgeladenroutebladen. Met het programma "1C: Motor Transport Management" kunt u effectieve interactie tussen verschillende bedrijven tot stand brengen.

Het onderhouden van documenten op formulieren die strikt rapporteren

Het is bekend dat de records op de vorm van veel documentenstrikt rapporteren, moet niet verder gaan dan de cellen die zijn voorzien voor hun opname, en ook niet in contact komen met hun grenzen. De moeilijkheid zit ook in het feit dat het formulier zelf een behoorlijke hoeveelheid specifieke functies heeft die het moeilijk maken om er op te printen met behulp van gewone kantoorapparatuur:

• De grootte van de linker- en rechtermarge - slechts 4 mm.
• Opdat een tweedimensionale herkenningscode met vertrouwen kan worden gelezen door alle apparaten die hiervoor zijn aangepast, is een printerresolutie van ten minste 600 dpi vereist.

Aanbevolen printers

OKI en HP vestigingen in ons landspeciaal ontwikkelde afzonderlijke aanbevelingen die slechts een oplossing bieden voor dit probleem. Om hun actie in de praktijk te zien, werden de volgende voorbeelden van printapparatuur aan het 1C-kantoor verstrekt:

• OKI B431d.
• HP Officejet Pro 8500A.
• HP P1606.
• HP P1006.
• HP P1102.
• HP P1022.

Alle bovenstaande printers hebbenErvaren door de mogelijkheid om vrachtbrieven in de gewenste vorm af te drukken. Meer informatie over de lijst met geschikte printers is te vinden in het helpbestand van de "1C: 8.3. Voertuigbeheer. Merk op dat deze software is goedgekeurd door de relevante autoriteiten van ons land.

Over het belang van updaten ...

En wat als er geen printers in de organisatie zijn?de bovenstaande modellen? U hoeft zich geen zorgen te maken, omdat bedrijf 1C voortdurend nieuwe modellen van kantoorapparatuur bijhoudt met hun opname in een speciaal register. Hoogstwaarschijnlijk zal de printer, als hij niet tot een heel nieuwe familie behoort, correct worden bepaald door een 1C-programma, maar alleen als de databases van de laatste regelmatig worden bijgewerkt.

Basis opmerkingen over het gebruik van het programma

Hoe werkt "1C: Motor Vehicle Management"? De gebruikershandleiding geeft veel meer informatie, maar we zullen basisinformatie geven op de pagina's van dit artikel. Eerst moet u het programma zelf installeren. Dit wordt standaard gedaan, maar de fabrikant raadt ten zeerste aan om deze in de root van de "C" -aandrijving te plaatsen.

In dit geval "1C: Enterprise 8. Voertuigbeheer zal veel sneller werken, omdat het indexeren van databases veel sneller gaat. Rekening houdend met de "trends" van de afgelopen jaren, bevelen ontwikkelaars ook aan om een ​​programma te installeren op een SSD (solid-state) -schijf, aangezien dergelijke stations een fenomenale snelheid van willekeurige aflezing laten zien. Dit is erg belangrijk bij het werken met grote databases van grote bedrijven. Overweeg het proces om een ​​standaard werkbasis te creëren:

• Open de Windows Verkenner en navigeer vervolgens naar de werkdirectory (dat wil zeggen, de map) van het programma.
• Open het contextmenu door met de rechtermuisknop te klikken en selecteer de map die u nodig hebt.
• Plak de gekopieerde map in de map die u nodig hebt, gebruik het contextmenu van de muis of de toetscombinatie Ctrl + V.
• Klik opnieuw op de map, klik met de rechtermuisknop, selecteer "Naam wijzigen", geef de map de gewenste naam.

Registreer een nieuwe database

Meteen na het starten van het programma verschijnt een venster,die de nieuw aangemaakte database moet registreren. Merk op dat na het uitvoeren van deze handeling (het is gemakkelijk om het uit te voeren, omdat er hints zijn) het ten zeerste afgeraden is om de zojuist gemaakte map aan te raken, te verwijderen of de naam ervan te wijzigen!

Bovendien wordt het niet aanbevolen om zelfs kopieën in te voegen.dezelfde map (gemaakt wanneer schaduw een volume kopieert). Als u iets drastisch wilt wijzigen, is het beter om een ​​nieuwe database te maken en vervolgens de inhoud van de oude catalogus te importeren. In het geval dat gebruikers deze regel niet volgen, is de correcte werking van het programma niet gegarandeerd.

Simpel gezegd: "1C: Voertuigbeheer PROF "ondersteunt de standaardbeheermethoden die zijn aangenomen in de OS-familie" Windows ", wat het leerprogramma voor onervaren gebruikers enorm vergemakkelijkt. Dit vermindert de uitvaltijd en houdt de winst van het bedrijf op hetzelfde niveau.

Hoe evalueert het programma gewone gebruikers?

Hoe beoordelen gebruikers het programma "1C: Enterprise 8. Motorvoertuigbeheer? Recensies laten zien dat medewerkers van eenvoudige aanpassing van software houden, evenals een logische, doordachte lay-out van interface-elementen.

1C Company werkt hard in het veldprogrammacode optimalisatie. Als eerdere versies moeilijk waren te 'beschuldigen' voor de hoge werksnelheid, werken de nieuwste releases echt snel en om dit doel te bereiken, is het niet nodig om de hele vloot van computerapparatuur van de onderneming volledig bij te werken.

bevindingen

Zo is het programma "1C: Voertuigmanagement "versie 8 - een uitstekende keuze voor alle moderne bedrijven. De implementatie van dit softwarepakket bij de onderneming zal de tijd en arbeidskosten aanzienlijk verminderen, transportprocessen optimaliseren.