Functieomschrijving van de secretaris-referent: rechten en plichten
De secretaris-referent wordt naar de categorie verwezenspecialisten. Deze positie kan worden ingenomen door personen met een hoger of buitengewoon secundair onderwijs en werkervaring van meer dan een jaar. Zonder een afspraak, wordt de afspraak gemaakt bij het passeren van speciale cursussen.
Functieomschrijving van de secretaris-referentzegt dat de werknemer ondergeschikt is aan de regisseur, en in hun werk moeten worden geleid door de wet, statuten, orders management, normatieve en methodologische materialen op kantoor, de bepalingen van onderdelen van de onderneming, en anderen.
De functiebeschrijving van de secretaris geeft aan dat,dat de gegeven expert een richting van activiteit en structuur van de organisatie moet kennen, een achternaam van afdelingshoofden, hogere organen en de partnerorganisaties. De referent moet kennis hebben van het ontwerp van managementdocumenten, de methodologie kennen en normatieve documentatie voor het uitvoeren van kantoorwerk, typen, de grondbeginselen van esthetiek en ethiek, arbeidswetgeving, zakelijke communicatie.
Een medewerker moet de computer en kunnen gebruikenandere kantoorapparatuur, werk in een Windows-omgeving, gebruik e-mail en internet, kantoorapparatuur en communicatie, voer zakelijke onderhandelingen en conceptorders, zakelijke brieven en notulen van vergaderingen uit.
De officiële instructie van de secretaris wijst aande functies van informatiereferentiediensten, het bijhouden van personeelsdossiers en documentatie (het beheer van arbeidsboeken, het opstellen van arbeidscontracten, zakenreizen, enz.), organisatorische en documentatiesteun voor het werk van het management.
De secretaris-recensent moet zich registreren,Houd rekening met, accepteer documenten, oefen controle uit over de uitvoering ervan, zorg voor opslag ervan. Hij bewaakt ook de kwaliteit en juistheid van de voorbereiding en voorbereiding, goedkeuring en goedkeuring van documenten die ter ondertekening aan het hoofd worden verstrekt, uitvoering van instructies van het management, maatregelen neemt voor de kwaliteit en tijdige uitvoering van bestellingen en instructies.
Functieomschrijving Administratieve assistentinstrueert hem om vergaderingen voor te bereiden, uit te voeren en notulen bij te houden, bezoekers te ontvangen, personeelsdossiers bij te houden, duplicaatkopieën te maken en te typen, instructies uit te voeren van het management binnen zijn bevoegdheid, de selectie van documentatie voor vernietiging of archivering uit te voeren.
Functieomschrijving Secretarisgeeft hem het recht om documenten te beoordelen en door te verwijzen naar specialisten en managers van de organisatie. De instructeur kan van de afdelingshoofden verslagen vragen over het uitgevoerde werk en een verklaring van het niet tijdig nakomen van de taken en instructies van de manager. De secretaris heeft het recht om documenten van de uitvoerende kunstenaars te laten finaliseren als ze niet correct worden uitgevoerd; om managementdocumenten te onderschrijven binnen haar bevoegdheid. De referent legt het hoofd van het voorstel voor ter verbetering van de documentaire ondersteuning en verbetering van de methoden van leidinggevend werk. Het kan werken met documenten die een commercieel geheim vertegenwoordigen. Bovendien kan deze specialist het stellen van normale voorwaarden voor hem vereisen om zijn taken uit te voeren.
De taakomschrijving van de secretaris geeft aandat hij verantwoordelijk is voor onvoldoende opslag van documentatie, nalatige registratie en onderhoud van documenten, openbaarmaking van informatie die bedrijfsgeheimen bevat en een beveiligingsclassificatie heeft, een vroegtijdige en onduidelijke taakafgifte voor de functie.
