Wat is een volmacht voor het ontvangen van rijkdom

Een document met de titel "volmacht" is goedbekend bij accountants, maar ook bij medewerkers van toeleverings- en verkoopafdelingen. Deze kleine vorm speelt een grote rol bij de kwestie van het ontvangen van goederen en het nakomen van contractuele verplichtingen. Productiebedrijven en commerciële organisaties worden vaak geconfronteerd met het probleem van het verkrijgen en leveren van verschillende goederen van verschillende hoeveelheden en verschillende waarden.

Soorten volmachten en de reikwijdte van hun aanvraag

Bij het nakomen van hun contractuele verplichtingen, sommigebedrijven verlenen verlof, terwijl anderen de ontvangst van objecten en hun levering naar de bestemming uitvoeren. Contracten bestaan in de regel voor managers. Daarom zijn ze vrij om transacties met de goederen uit te voeren. Maar zo'n toestand is praktisch onuitvoerbaar. Meestal worden deze taken uitgevoerd door specialisten van de afdelingen die verantwoordelijk zijn voor de externe relaties van de onderneming met leveranciers en klanten. Om ervoor te zorgen dat goederen die voor een bepaalde organisatie zijn bestemd, niet aan de directeur maar aan een andere persoon worden vrijgegeven, is er een document waarin de feitelijke bevoegdheden van de vertegenwoordiger worden bevestigd. Het is een volmacht om materiële waarden te ontvangen. De Goskomstat van de Russische Federatie heeft een speciale vorm van volmachten goedgekeurd bij een afzonderlijke resolutie nr. 71a van 30.10.1997. Er zijn er maar twee:

M-2. Het is ontworpen voor eenmalige ontvangst van bepaalde goederen. De vorm heeft een speciale tear-off wervelkolom, die de werknemer moet passeren na het voltooien van de taak.
M-2a. Gebruikt in het geval dat de omzet van goederen van regelmatige aard is. De uitgifte van documenten van dit type gebeurt door registratie in een apart tijdschrift tegen de handtekening.

In principe is de volmacht om te ontvangenMateriële activa is een document van een bepaald type, dat in essentie de officiële bevestiging is van de bevoegdheden van de vertegenwoordiger, overgedragen aan hem door het management van het bedrijf. Op basis van dit document ontvangt hij de goederen op basis van een eerder gesloten contract, overeenkomst of order in overeenstemming met een schriftelijke factuur of een voltooide bestelling. De volmacht voor het ontvangen van materiële waarden wordt uitgegeven op de boekhoudafdeling. Op dezelfde plaats en hun gegevens worden bewaard. Formulieren worden in één exemplaar gemaakt en geregistreerd door ononderbroken nummering. De volmacht voor het ontvangen van materiële waarden wordt afgegeven voor een periode van 10 tot 15 dagen. Hierna kan het document als ongeldig worden beschouwd. Nog een heel belangrijk punt: het is verboden om een volmacht te geven aan een onbevoegde persoon die niet bij de onderneming werkt.

Hoe een vorm van volmacht invullen

Een goed uitgegeven volmacht hebben bij de hand,de ontvangst van goederengerelateerde materiaalwaarden kan als een opgeloste kwestie worden beschouwd. Het belangrijkste is dat het document zelf op de juiste manier wordt ingevuld. Hiervoor is het noodzakelijk om het doel van elke grafiek en de gevolgen van een mogelijke fout duidelijk te begrijpen. De voorkant van beide typen formulieren is precies hetzelfde. De volgende gegevens worden er afwisselend in opgenomen:

Volledige naam van het bedrijf dat de volmacht heeft verleend.
De naam van het document en zijn serienummer.
Datum van afgifte van het document.
Geldigheid.
De naam en het adres van de consument en de betaler.
Rekeningnummer en bankgegevens.
Aan wie deze volmacht werd verstrekt (functie van werknemer, volledige naam en volledige paspoortgegevens).
Leveranciersnaam.
Naam, registratienummer en datum van het document, volgens dewelke de goederen zijn ontvangen.

voorbeeld volmacht om waarden te ontvangen

Bovendien bevat formulier M-2 een afneembaar fragment met een tabel waarin alle vermelde gegevens worden gedupliceerd. De achterzijde bevat informatie over het product, samengevat in een tabel met 4 kolommen:

Nummer (ordinale).
Naam van materiaalwaarden.
Maateenheid
Aantal (geschreven in woorden).

Vervolgens komt de handtekening van de medewerker die deze heeft ontvangenvolmacht. Tot slot worden de handtekeningen van het hoofd en de hoofdaccountant van de onderneming vermeld met vermelding van de positie en de ontcijfering van de naam en initialen. Handtekeningen moeten worden gecertificeerd door het zegel van de organisatie.

Voor alle gelegenheden

Voorbeeld van volmacht om waarden één te ontvangenvoor alle soorten goederen. Absoluut niet uit of het een kar met kolen of 50 dozen ijs is. Het belangrijkste is dat het product voldoet aan de bijbehorende documenten. Het is ook belangrijk om te weten dat de vertegenwoordiger van het bedrijf, samen met de volmacht, een paspoort bij zich moet hebben als identiteitskaart en een garantie dat de autoriteit hem wordt gegeven. Het is niet toegestaan om het formulier in te vullen met fouten, blots en correcties. Een dergelijke volmacht zal als ongeldig worden beschouwd en het ontvangen van waarden is onmogelijk. Alle vrije kolommen en lijnen moeten worden gemarkeerd met streepjes. Dit staat niet toe dat onbevoegde personen onnodige informatie in het document invoeren. Als alle tips in aanmerking worden genomen, kunt u er zeker van zijn dat de goederenontvangst zonder problemen verloopt.