Kostenplanning of inkoopplan: doel, doel en effect
Planning van inkoopactiviteiten van om het even welkeondernemingen - de basis voor het effectieve gebruik van beschikbare en aangetrokken middelen. Het aanbestedingsplan is een geconsolideerd uitgavenprogramma voor de geplande activiteiten, waarbij per activiteitstype rekening wordt gehouden met de komende aanbestedingsacties voor de verwerving van goederen, uitrusting, diensten en werken.
Op het grondgebied van de Russische Federatie op dit momentalle aankopen voor overheidsbehoeften worden uitgevoerd in overeenstemming met de vereisten van federale wet nr. 223 van 22.07.2011, en al deze aankopen worden uitgevoerd in de vorm van openbare concurrentieprocedures met verplichte aankondiging in officiële bronnen van kennisgevingen van hun gedrag. Jaarlijkse, middellange (3-5 jaar) en langetermijnperspectieven van inkoopactiviteiten worden samengevat in een document met de naam "procurement plan" of "procurement programme".
Het lijkt ons echter niet alleen voorgrote staats- en gemeentelijke bedrijven hebben een onbetwistbaar belang van competente inkoopplanning. Samen met het bedrijfsplan helpt het inkoopplan met een grote kans om de omvang van het gebruik van middelen te voorspellen om de werking van de productie te ondersteunen, de mogelijke hoeveelheid middelen voor uitbreiding en reconstructie te bepalen. Een belangrijk onderdeel van de planning is een vastgesteld systeem van marktonderzoek, waarvan de formalisering een adequate definitie geeft van de waarde van de te leveren goederen en diensten. Voor dit doel is het raadzaam om de regulering van marketingonderzoek te ontwikkelen en goed te keuren door een lokale wetgevingshandeling, die, naast een uniform mechanisme voor marktonderzoek, de persoonlijke verantwoordelijkheid zal bepalen van personen die betrokken zijn bij taxaties voor goederen en materialen. Het overschatten van de geplande bedragen en het verstoren van de effectiviteit van aanbestedingsprocedures zal dus worden voorkomen. Zoals hierboven vermeld, wordt het aanbestedingsplan opgesteld op basis van een actieplan, waarbij de implementatiebehoeften van elk worden teruggebracht tot één enkel document.
Het hoofdbeeld is een open competitie -wordt gereguleerd door burgerlijke wetgeving. Dit is een openbare procedure en het is ook het meest "streng" voor kopers. Aangezien het niet mogelijk is om een dergelijke aankoop te weigeren na de deadline, wanneer het minder dan 5 dagen vóór de geplande datum van opening van enveloppen met biedingen van deelnemers is, is het onmogelijk.
Meer flexibele manieren zijn open vragen.aanbiedingen, prijsaanvragen of open concurrentiële onderhandelingen. Al deze procedures voor de implementatie van het inkoopplan worden uitgevoerd door de inkoopcommissies of met de hulp van een externe organisator die de verantwoordelijkheid voor de effectiviteit van het werk op zich neemt. Alleen in het geval van de aankoop van eenvoudige producten voor kleine hoeveelheden is voldoende eenvoudige analyse van prijzen, hetgeen de tijd en arbeidsmiddelen zal verminderen. In het algemeen moet de inkoopplanning, evenals alle andere activiteiten van een onderneming, op een hoog professioneel niveau worden uitgevoerd en in dit geval kan het een maximale economische efficiëntie van het werk garanderen.
