Bonus is ... Een voorbeeld van de voorziening voor bonussen aan werknemers

Vandaag de dag medewerkers van HR-afdelingen van veel bedrijven allemaalvaker inzetten op een techniek zoals bonus. Dit maakt het mogelijk om de aantrekkelijkheid van de onderneming voor werkzoekenden en werknemers aanzienlijk te vergroten en daarom concurrerend te maken. Een ander groot pluspunt van bonussen is dat geïnteresseerde werknemers gemakkelijker werken.

De essentie van het bonussysteem

Volgens de definitie van de arbeidswet,Bonus is de opbouw en betaling aan werknemers van de onderneming naast het loon van extra financiële middelen. Een dergelijk schema is beschikbaar voor alle organisaties, ongeacht de vorm van eigendom en type activiteit.

Prijssysteem bij budgetbedrijvenwordt direct bepaald door hun management. In dit geval kan zowel het type materiële stimulans als de omvang worden benoemd door het hoofd van de organisatie. De belangrijkste voorwaarde: het totale bedrag aan personeelsbeloningen (salarissen plus bonussen) moet passen in de toegewezen kredieten.

Voor niet-budgetbedrijven is er weiniggemakkelijker. Omdat ze geen recht hebben op financiering, moeten ze niet aangeven hoeveel geld er aan salarissen is uitgegeven, maar niet. Om deze reden hebben dergelijke ondernemingen relatieve bewegingsvrijheid. Op staatsniveau wordt de minimumloondrempel gedefinieerd en op basis daarvan worden door het management salarissen, bonussen, vergoedingen en extra betalingen toegewezen.

Soorten bonussen: kenmerken van regelmatige betalingen

De meest gebruikte zijn twee soorten bonusbetalingen. De eerste hiervan is de vergoeding, die voorziet in de betaling geaccepteerd op het bedrijf. Bonussen in dit geval zijn systematisch, dat wil zeggen dat premies regelmatig worden betaald (eenmaal per jaar, kwartaal, half jaar, maand, week). Niet alle werknemers worden beloond, maar een bepaalde kring, bijvoorbeeld economen, verkopers of medewerkers van verschillende afdelingen. Om het bedrag van de beloning af te leiden, houdt u rekening met de specifieke arbeidsindicatoren en bonusvoorwaarden van het bedrijf.

Daarnaast is er een vast bedrag aan betalingen: één officieel salaris, de helft of een percentage van het loonbedrag.

Alle nuances die gepaard gaan met het procesoverlopende posten en betalingen van de financiële vergoeding van het eerste type, bevat een voorziening voor werknemersbonussen. Dit document is goedgekeurd door de administratie en wordt indien nodig gecoördineerd met de vakbond. De bepaling legt de organisatie de verplichting op om werknemers een bonus van een bepaald bedrag te geven als zij aan de gestelde voorwaarden voldoen.

Lees meer over premies van het eerste type

Bij nader inzien worden financiële beloningen van het beschreven type verdeeld in twee groepen:

• De beloning voor het behalen van de geplande doelen van het bedrijf. Dergelijke bonussen zijn de belangrijkste stimulans voor medewerkers om hen aan te moedigen taken te voltooien.
• Initiatieven aanmoedigen - beloning voor de verbetering van apparatuur, boekhoudsystemen of andere aspecten van de organisatie.

Dit type bonussen wordt gecombineerd in een speciale groep en gebruikt wanneer een medewerker besparingen heeft gerealiseerd in grondstoffen, een vorm van energie, of zijn bedrijf op een andere manier heeft geholpen.

Eenmalige bonus is geen systeem

Zoals de naam al aangeeft, forfaitfinanciële beloningen worden niet regelmatig betaald. De belangrijkste voorwaarde om ze te verkrijgen, is om specifiek succes te behalen in het werk of het begin van een belangrijk evenement, bijvoorbeeld een feestdag, de verjaardag van het bedrijf, de industrie, een bepaalde werknemer.

Voorbeeld van werknemersbonussen in dit gevalVolgende: Een werknemer heeft te goeder trouw tien jaar lang in dienst van het bedrijf gewerkt. Ter ere van dit jubileum geeft het hoofd een decreet uit over het toekennen van de prijs aan de onderscheidene. Dat wil zeggen dat de basis voor de betaling van de beloning een gedenkwaardige datum wordt (deze en andere soortgelijke voorwaarden bevatten een bepaling over werknemersbonussen).

Waarom verzinnen een positie

Dit document kan worden toegeschreven aan lokale handelingen.organisaties, dat wil zeggen, de structuur en inhoud ervan, elk bedrijf ontwikkelt zich onafhankelijk. Het document is alleen geldig voor werknemers van een bepaald bedrijf.

Een voorbeeld van de beloning van werknemers wordt hieronder weergegeven.

Bij het samenstellen besteedt de administratie speciale aandacht aan de economische rechtvaardiging van bonusbetalingen. Hun hoofdtaak is om het egalitaire principe te vermijden bij de verdeling van beloningen.

Gebaseerd op de details van het proces,productiecyclus en periodes die worden gebruikt voor de boekhouding, kies de tijd voor bonussen. Deze zelfde factoren bepalen of een site, workshop, divisie of het hele bedrijf wordt beloond.

Extra betalingen en toeslagen, waarmee rekening wordt gehouden bij het in rekening brengen van premies

Salaris van sommige werknemersondernemingen mogen niet uit slechts één salaris bestaan. Soms nemen mensen extra verantwoordelijkheden en verantwoordelijkheden op, wat natuurlijk weerspiegeld wordt in het financiële plan. Voor anderen zijn hogere lonen het gevolg van moeilijke arbeidsomstandigheden of professionele prestaties.

Als de accountant betrokken is bij de berekening van regulierbeloningen, is het logisch dat hij het voorbeeld van de vergoeding van werknemers die ooit als sjabloon zijn gemaakt, bewaart. Als een bedrijf meer dan één categorie werknemers heeft, die verschillende soorten financiële toeslagen hebben, moeten er verschillende sjablonen worden voorbereid.

Een extra toeslag kan worden toegevoegd aan het tarief van de werknemer wanneer hij:

• Combineert beroep (positie).
• Voert taken uit van een andere werknemer (die tijdelijk afwezig is).
• Werk in ongunstige omstandigheden.
• Werkt 's nachts.
• Het heeft een onregelmatige werkdag.
• Bereikte een hoog professioneel niveau (ontving een klasse of een academische graad, toegekend voor hoge prestaties, vervulde belangrijke opdrachten).

Een meer nauwkeurige lijst van extra betalingen wordt voor elk bedrijf afzonderlijk samengesteld.

De organisatie van bonussen: de voorwaarden waaronder de vergoeding verschuldigd is

Om ervoor te zorgen dat de bonussen echt een motiverende factor voor werknemers worden, worden ze gedistribueerd, opgebouwd en uitgegeven in overeenstemming met het vooraf ontwikkelde systeem.

Er is niets ergers dan oneerlijke straffen of onredelijke aanmoedigingen, want in dit geval wordt de autoriteit van de manager ondermijnd en kun je niet langer rekenen op het vertrouwen van werknemers.

De voorwaarden en indicatoren op basis waarvan premies worden berekend, zijn uiteengezet in de bepaling over bonussen (de hierboven voorgestelde steekproef is slechts een van de mogelijke opties).

Hoe een premium systeem te creëren

Systeemontwikkelaars houden rekening met de volgende factoren:

1. Zijn doelen bereikt en beïnvloeden ze de arbeidsefficiëntie?
2. Of de indicatoren waarvoor de bonus zal worden toegekend.
3. Of er voorwaarden worden gecreëerd waaronder u bonussen kunt maken.

Voor werknemers van verschillende diensten en afdelingenHetzelfde bedrijf indicatoren bonussen, doelen en voorwaarden zullen anders zijn. Technische controlebeambten kunnen bijvoorbeeld alleen worden toegekend als specifieke indicatoren voor de productkwaliteit worden bereikt. Voor ontwerpers en technologen wordt beloning vaak benoemd voor het feit dat ze nieuwe apparatuur, technologieën en materialen ontwikkelen en introduceren. Accountants verdienen bonussen door bepaalde rapporten te compileren en berekeningen uit te voeren.

In het geval dat het resultaat van het werk kan zijngeschat op basis van objectieve indicatoren (kwaliteit, kwantiteit, volume), de hoogte van de vergoeding is gekoppeld aan dergelijke gegevens. Als de inhoud van het werk en de resultaten ervan abstracter zijn (wetenschappelijke prestaties, onderzoek, andere creatieve taken), hangt het aantal betalingen af ​​van de persoonlijke bijdrage van een specialist aan de algemene oorzaak of wordt deze bepaald door deskundig oordeel.

Welke medewerkers van het bedrijf worden beloond

Bonusbetalingen zijn alleen afhankelijk van diewerknemers die deel uitmaken van het personeel van het bedrijf, evenals mensen die werken met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (ingehuurd voor een specifieke taak). In het geval dat een werkgever een civielrechtelijke overeenkomst met een persoon ondertekent, wordt het gedeelte over de monetaire vergoeding afzonderlijk onderhandeld.

Voor niet-stafmedewerkerser zijn andere voorwaarden van toepassing: de administratie kan een bonusclausule opnemen in een collectieve overeenkomst of bespreekt de noodzaak van extra betalingen met een vakbondsvertegenwoordiger, de voorzitter van de raad van het arbeidscollectief of met een andere bevoegde persoon.

Hoe werkt de presentatie over bonussen

Wanneer de volgende periode ten einde loopt (maand, kwartaal, jaar) of een specifieke taak is voltooid, beginnen de boekhoudmedewerkers en afdelingshoofden met het verdelen van bonussen.

Allereerst stellen accountants uitgavenstaten op voor deze periode, het loonfonds en hoeveel geld zal worden uitgegeven aan financiële motivatie van werknemers.

Vervolgens onderzoekt de directeur de rapportagegegevens die zijn verkregen van de divisies (in het geval dat deze beschikbaar zijn) en verdeelt deze fondsen tussen afdelingen.

Het is de taak van adjunct-directeurendat ze toezicht houden op de eenheden die aan hen zijn toevertrouwd (vestigingen, afdelingen, laboratoria). Aan het einde van de bonusperiode moeten ze voorstellen doen met betrekking tot de grootte van de prikkels voor de hoofden van deze structurele eenheden. Tegelijkertijd luisteren adjunct-directeuren naar de mening van hun ondergeschikten (afdelingshoofden) over welke prijs aan specifieke werknemers moet worden toegekend. De meeste bedrijven kiezen ervoor om voorstellen schriftelijk in te dienen.

Voltooiing van de indieningsprocedure

In de volgende fase moeten alle ingediende voorstellen worden goedgekeurd. Kortom, ze zijn goedgekeurd door de directeur van de onderneming en dit wordt de basis voor de betreffende bestelling.

De administraties van sommige bedrijven geven er ook de voorkeur aan om hun acties met betrekking tot de financiële prikkels van werknemers met vertegenwoordigers van het personeelsbestand of de vakbond te coördineren.

Wanneer aan alle voorwaarden is voldaan, kan de managereen opdracht geven aan de organisatie, die de redenen voor de uitgifte van onderscheidingen en de omvang ervan voor elke medewerker zal presenteren. Ongeacht of een premiumpositie in een bedrijf wordt geaccepteerd, toch wordt een bestelling uitgegeven.

Individuele nuances

Als ze werknemers van een groot bedrijf belonen, danDe bestelling duidt niet op een lijst met alle namen. Ze maken deel uit van een afzonderlijk document dat de personeelsafdeling voorbereidt. Deze lijst wordt beschouwd als een bijlage bij de bestelling.

Alle financiële beloningen vereistweerspiegeld op de persoonlijke account van elke werknemer, en verschijnen ook in zijn loonlijst. Dit is nodig om het gemiddelde loon met maximale nauwkeurigheid te kunnen afleiden.