Organisatieontwerp: structuur, principes en redenen voor gebruik

Organisatorisch ontwerp wordt gebruikt om het handigste beheersysteem voor elke onderneming te creëren.

De taken van dit type ontwerp zijndefinitie en typering van structurele elementen van het systeem van arbeidsorganisatie, en ook hun coördinatie. Dit wordt gedaan om de gestelde doelen na de wijziging te bereiken.

Organisatieontwerp omvat verschillende hoofdcomponenten:

Structuur. Het kan organisatorisch, juridisch, financieel, enzovoort zijn.
Bedrijfsprocessen. Zij zijn de manier om de basissysteemfuncties te implementeren.
Management systemen. Dit zijn systemen voor interne planning en controle die rekening houden met motivatie, kwaliteitsmanagement en ook met het interne regelgevingskader.

Organisatieontwerp is een systeem waarmee:

Ontwikkel een organisatiestructuur die past binnen de specifieke strategie van het bedrijf.
Coördineer het systeem in het hoofdbedrijf en in zijn bedrijfseenheden.
Om bedrijfsprocessen in het bedrijf zelf aan te passen.
Ontwikkel een systeem dat rekening houdt met werktijden.
Stel het maken van functiebeschrijvingen op.
Een uniform systeem van vergoeding en vergoeding ontwikkelen (bonus, stukloon, enz.).

Om een project van effectieve organisatie van arbeid te creëren, moet u een optimale verhouding van elementen toewijzen, zodat u snel en op tijd aan alle vereisten van de entiteit die het bedrijf beheert, kunt voldoen.

Identificeer dergelijke stadia van organisatieontwerp:

Duidelijke identificatie van het doel, de aanwijzingen en de belangrijkste functies van het bedrijf.
Bepaling van het optimale type organisatie.
Oprichting van werkpersoneel.
Toewijzing aan elke werkgroep van een bepaald managementniveau.
De keuze van de handigste administratieve structuur.
Verdeling van bevoegdheden en verantwoordelijkheden.
Selecteer het type informatiewaarschuwing en maak het aan.

In de regel heeft organisatie-ontwerp dat welverschillende redenen om te gebruiken. Dit is gerechtvaardigd als er problemen zijn met het vrijgeven van nieuwe producten, evenals in gevallen waar er een probleem is met kosten die niet kunnen worden verminderd. De factoren die het gebruik ervan hebben veroorzaakt, kunnen ook als volgt zijn:

Het is niet mogelijk om de arbeidsproductiviteit te verhogen.
De indicatoren van de gegeven onderneming op de markt verslechteren (verkoopvolumes worden verminderd, er is een daling van het marktaandeel).
De activiteiten van het bedrijf nemen toe en het aantal producten groeit en de afzetmarkt breidt zich uit.
Ineffectief werk van senior of middenkader als gevolg van overbelasting of herhaling van functies, evenals de ontwikkeling van conflicten over organisatorische kwesties.
Verhoog de vereisten voor de kwaliteit van de goederen, evenals de levertijd en het leveren van diensten.
Het begin van de toegenomen concurrentie tussen bedrijven die goederen en diensten leveren.
Organisatieontwerp is relevant wanneer nieuwe technologieën worden ontwikkeld en actief worden gebruikt, evenals automatisering van de productie.
Ook als de onderneming wordt gedestructureerd, waardoor deze samensmelt met andere entiteiten, of eenvoudig afzonderlijke productietakken elimineert.

Zoals bekend is, is het informatietechnologiesysteemis van groot belang in de structuur van organisatieontwerp. Feit is dat zij degenen zijn die debuggen en helpen om het werk van alle productieprocessen gestaag uit te voeren. Het is informatietechnologie die het belangrijkste onderdeel is van het succes van elk project of elke ontwikkeling, omdat ze gebaseerd zijn op hun fundament.