Fax handtekening - gemak of hoofdpijn
Op het juridische gebied van de Russische wetgevinger zijn veel hiaten in het deel dat betrekking heeft op acties die in de praktijk worden toegepast, maar niet afdoende worden behandeld in regelgevingsdocumenten. Vanwege deze lege plekken zijn er veel vragen en juridische geschillen, en een van deze problemen is het gebruik van faxen.
Een facsimile is een speciale postzegel,kopieer een voorbeeld van een schilderij van iemand. Meestal wordt de facsimilehandtekening gebruikt door ambtenaren om de werkstroom te vereenvoudigen. Tegelijkertijd erkent de wet, zonder een duidelijke en duidelijke definitie van het gebruik ervan, de facsimile-reproductie van de handtekening als een analoog van de handgeschreven handtekening. Het is vanwege deze onenigheid in het wetgevingskader en er zijn negatieve juridische gevolgen.
Het lijkt erop dat gewone levenssituaties. Dringend vereiste handtekening van het hoofd, maar het is niet op zijn plaats, en het recht om te ondertekenen meer dan één van de aanwezigen niet. Of bijvoorbeeld het hoofd van de stapel documenten uit het oog gebracht, wordt de hoogte gemeten in centimeters. Op het eerste gezicht, de ideale oplossing is om de facsimile handtekening te gebruiken. Hier ligt de potentiële gevaar van het gebruik van een cliché. Hypothetisch, fax, postzegels, zelfs precies het kopiëren van schilderijen officier kon niet getuigen op zijn persoonlijke beslissing te nemen over de verplichtingen in de zin van het ondertekende document.
Huidige normen voor referentie(YGSD en GOSNO) praten over de noodzaak van een persoonlijke handtekening op de documenten, zonder te specificeren hoe deze wordt aangebracht - met de hand of met behulp van een fax. Aan de andere kant is de enige normatieve handeling, die op de een of andere manier het gebruik van facsimiles regelt, het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie. Hij bepaalt dat de facsimile-handtekening alleen kan worden gebruikt bij het sluiten van civielrechtelijke transacties met toestemming van de partijen en op een wettige manier. Daarom is het in het geval van langdurige vertrouwelijke relaties tussen zakenpartners mogelijk om het gebruik van cliches van handtekeningen in de documentcirculatie te legaliseren. Om dit te doen, volstaat het om een aanvullende overeenkomst tussen de partijen op te stellen of om een item over het gebruik van facsimiles op te nemen in de tekst van een gemeenschappelijk verdrag.
Het is noodzakelijk om aandacht te schenken aan een aantal onvoorwaardelijkebeperkingen in het gebruik van cliches bij het ondertekenen van documenten. In overeenstemming met een aantal normatieve handelingen, kan het faxapparaat niet worden gebruikt voor de registratie van financiële documenten, in financiële overzichten en in betalingsdocumenten. Volmachten en facturen die geen handgeschreven handtekening hebben, worden ondubbelzinnig als ongeldig erkend. Het is ook niet mogelijk om een handtekeningcliché te gebruiken op primaire boekhoudingsdocumenten en uniforme arbeidsadministratiedocumenten.
Er zijn veel controversiële vragen alsde fax handtekening is gestempeld op de facturen. Het RF-ministerie van Financiën en de belastingautoriteiten zijn categorisch tegen dergelijke vrijheden, ondanks de opkomende arbitragepraktijk bij het oplossen van vergelijkbare geschillen in rechtbanken. Tot op heden nemen rechters de kant van de belastingbetaler en wijzen op het ontbreken van een verbod op wetgeving om facsimile te gebruiken bij het verwerken van facturen.
Bepaald gebruik Moeilijkhedenfaxafdrukken vinden ook plaats wanneer de interne workflow wordt onderhouden. Om problemen en misverstanden te voorkomen, moeten aparte paragrafen worden opgenomen in de interne instructies voor het bijhouden van gegevens en aangeven in welke gevallen het faxapparaat wordt gebruikt, waar het wordt bewaard en wie het recht heeft om het te gebruiken. Hoe dan ook, als er ernstige gevolgen zijn als gevolg van het gebruik van clichés, moet hun oordeel over de wettigheid van de toepassing ervan door de rechtbank worden gerechtvaardigd.
Kortom, het risico om clichés te gebruiken is geweldig,en in het licht van de dubbelzinnige interpretatie van de wetgeving, wordt het nut ervan twijfelachtig. Daarom dient de facsimilehandtekening voor de meeste ambtenaren alleen om de betrouwbaarheid te bevestigen en wordt deze gebruikt bij het ondertekenen van felicitaties, uitnodigingen, informatiebrieven en referenties, evenals bij gewaarmerkte kopieën van documenten.
