Realisatie van het project door het adviesbureau: belangrijkste fasen en uitvoeringsmechanisme
Momenteel zijn er consultingbureaus die adviesdiensten verlenen, waaronder de uitvoering van het project, de verstrekking en evaluatie van het resultaat. Laten we dit aspect in meer detail bekijken.
De fasen van de projectimplementatie zijn als volgt:
De eerste stap is diagnostiek, die op verschillende manieren kan worden uitgevoerd.
Ten eerste, de externe optie, wanneer dithet proces wordt door de klant zelf uitgevoerd. Hiervoor krijgt hij speciale, gedetailleerde vormen die hij invult. Deze optie is optimaal in het geval dat de projectuitvoering duidelijk geformuleerde doelen heeft.
Ten tweede wordt een adviesbureau geleideen volledige enquête, waardoor een gedetailleerd rapport wordt opgesteld met een beschrijving van de gemarkeerde problemen, "zwakke punten" en een beschrijving van praktische aanbevelingen.
De tweede stap is de ontwikkeling van een optimaal programma. Het wordt gevormd door een adviesbureau dat vertrouwt op de verkregen gegevens. Het moet een gedetailleerde beschrijving bevatten van de voorgestelde vereiste werkzaamheden, een tijdschema voor het plan, een stapsgewijze specificatie met termen en resultaten voor alle fasen. Dit document wordt altijd met de klant overeengekomen.
De derde fase is de uitvoering van het project. Meestal wordt een werkgroep gevormd, die moet omvatten:
- De projectcoördinator van de onderneming-klant,die verantwoordelijk is voor de succesvolle implementatie. Hij moet tijdig informatie verstrekken om het project uit te voeren, en de organisatie van gezamenlijke acties tussen de organisatie en het adviesbureau. Daarnaast omvatten zijn functies de coördinatie van de activiteiten van de leden van de werkgroep. Hij is verplicht om de interactie van zijn management met een adviesbureau te verzekeren.
- Leden van de groep die actie moeten ondernemen om de vastgestelde operationele beslissingen in het projectimplementatieproces te implementeren.
- Experts van de bedrijfsklant.
Maar de uitvoering van het project zal afhangen van de kenmerken ervan. Zoals in sommige gevallen wordt het uitgevoerd door middel van aantrekking van deskundigen van het adviesbureau.
De implementatie kan alleen worden uitgevoerd met behulp vankrachten van de organisatie, als de voorgestelde technologie niet meer dan vijfentwintig procent van de innovatie inhoudt. Maar in dit geval is het noodzakelijk om de leden van de werkgroep te trainen door uitgenodigde specialisten.
In dit geval, het projectimplementatiemechanismeimpliceert dat het adviesbureau een implementatiemethode heeft ontwikkeld. Volgens dit rapport kan de werkgroep dit proces uitvoeren. Maar het moet noodzakelijkerwijs worden gecontroleerd.
De implementatie kan ook worden uitgevoerd met de volledige betrokkenheid van werknemers van een adviesbureau dat het managementproces volledig zal implementeren.
De vierde fase is de laatste monitoringproject implementatie. Deze fase is nodig om inconsistenties te identificeren, wijzigingen aan te brengen en aanpassingen voor te stellen aan het ontwikkelde managementsysteem. Gekwalificeerde en betrouwbare adviesbureaus moeten het noodzakelijkerwijs opnemen in het totale programma, omdat zij de verantwoordelijkheid moeten dragen en de verplichtingen uit hoofde van het contract moeten nakomen.
In aanvulling op deze diensten, de meeste organisatieskan een aantal extra bieden. De meest voorkomende hiervan is de abonnementsdienst, wat de implementatie van regelgevende en toezichthoudende functies impliceert nadat het project is geïmplementeerd. Deze werken moeten van permanente aard zijn en de kosten worden apart besproken.
