/ / Scrum - een innovatieve manier om projecten te beheren

Scrum - een innovatieve manier om projecten te beheren

In de regel wordt bij het ontwikkelen van programma's het zogenaamde cascademodel gebruikt. Aan het begin van het proces worden werknemers geïdentificeerd met een lijst met gevallen.

Daarna duurt het erg langeen plan opstellen met specifieke taken en deadlines. Tegelijkertijd wordt het proces op papier weergegeven in de vorm van gekleurde Gantt-diagrammen, die onmiddellijk aan het management worden gerapporteerd.
Een prachtig overzicht van grafieken en schema's boeitchefs, en ze bemoeien zich niet met de uitvoering van het project. In feite zijn deze tekeningen verre van realiteit, omdat de situatie op de markt voortdurend verandert, er onverwachte fouten en problemen zijn. Vaak krijgen klanten niet het verwachte resultaat of zelfs de hele bestelling.
De innovatieve manier is omDe behoefte aan een eenmalige ontwikkeling van het hele project. De methodologie is flexibel en verhoogt de productiviteit van werknemers met 400%. De voorwaarden van de bestelling worden verschillende keren verlaagd.

Oorsprong van de naam Scrum

Een ongewone naam is geleend van rugby. De term beschrijft een afzonderlijk soort spel, waarbij elke deelnemer strikt gedefinieerde acties uitvoert, wetende dat iedereen anders precies doet wat nodig is. Door het vertrouwen in elkaar kun je de bal sturen, bijna zonder naar het veld te kijken. Spelers weten dat het zal worden gepakt door de deelnemer aan wie het is bedoeld.

Onderdelen van de methodologie

1. Sprint.

Dus Sutherland noemde de kleine stappen diemake-up van het project. Elke sprint in de tijd moet gelijk zijn aan de vorige. De meeteenheid is meestal een week. Elke sprint gaat gepaard met een specifieke reeks taken, die worden bepaald door het team. Het resultaat van elke sprint wordt aan de klant getoond voor aanpassing of goedkeuring.

2. Duidelijke taken.

De scrumtechniek is instellenSpecifieke taken die op de stickers zijn afgebeeld. Op de muren van de aanhangers van deze techniek kun je vaak gekleurde stroken papier zien. Elk van hen bevat een bepaald probleem, voor de oplossing waarvan je een bepaalde actie moet uitvoeren. Na het voltooien van de taak gaat de sticker naar het veld gemarkeerd als "klaar". Als de papieren strip op het eerste bord wordt vertraagd, zijn andere werknemers betrokken bij het oplossen van het probleem. Het pad naar succes - specifieke taken.

Nadat Sutherland was uitgenodigd voor een van debedrijven die falen. Een belangrijk project zou slechts een plan kunnen blijven, gemarkeerd op papier. Het team beweerde dat het jaren zou duren om het idee te realiseren. De consultant verloor zijn hoofd niet en verzamelde een team in de vergaderruimte, waar hij het personeel opdroeg specifieke taken op te sporen en uit duizenden pagina's met ontwikkelde projectdocumentatie te verwijderen. Het resultaat van het werk zijn de muren geplakt met papier en een duidelijk begrip van wat er moet gebeuren.

3. Het aantal taken in een bepaalde periode.

Aantal taken dat gemakkelijk kan worden uitgevoerdwerknemers, wordt berekend aan de hand van de waarnemingsmethode. Correcte acties leiden tot een toename van het volume in elke sprint. In de regel toont de eerste fase van het werk aan het project het aantal taken dat het team kan uitvoeren. Als het je niet gelukt is om aan alle plannen te voldoen, bepaal je voor de volgende sprint minder taken. Op deze manier wordt het ongewone effect van de techniek bereikt, bestaande uit het verhogen van de arbeidsproductiviteit en het verhogen van de snelheid van werken van sprint naar sprint.

4. Dagelijkse minutenvergaderingen.

Om te slagen, moet je ruileninformatie. Meestal wordt dit niet meer dan een kwartier besteed. De vertegenwoordiger van het team moet vragen beantwoorden over de activiteiten van gisteren, de lijst met zaken voor vandaag en obstakels voor het succesvolle resultaat. Deze antwoorden zullen anderen informeren over de werkelijke stand van zaken, de volgorde van taken en mogelijke problemen. Dergelijke informatie staat open voor iedereen. Met deze methode kunt u standaardrapporten vermijden en het werk van alle teamleden verduidelijken.

5. Geschiedenis

De taak van het project is om een ​​resultaat te bereiken dat nuttig zal zijn voor een bepaalde persoon. Daarom moet u bij het uitvoeren van de huidige taken uzelf vertegenwoordigen op de site van de klant.

6. Vergaderingen die de sprint voltooien

Het invullen van een bepaalde site, medewerkerssamenkomen om de subtotalen te bespreken. In deze discussie moet elk lid van het team deelnemen. Alle processen worden tot in het kleinste detail behandeld.
Zorgvuldig bestudeerde voorstellen voor verbetering van het project, die in de volgende sprint worden geïmplementeerd.
Zo'n proces moet worden gevolgd, anders kan de discussie uitmonden in een zoektocht naar de schuldigen en de presentatie van wederzijdse beschuldigingen.

7. Continue verbetering

Als alles volgens plan verloopt, is het gemakkelijk om voor te bezwijkenillusies over de maximale aanpak van succes. Dergelijke momenten zijn het gevaarlijkst, wat leidt tot een algemene ontspanning van het team en een sterke daling van de efficiëntie.
Alle processen moeten worden verbeterd. Elke gezamenlijke vergadering moet worden voltooid met de ontwikkeling van maatregelen voor een effectieve en snelle verwezenlijking van het doel.

Lees meer: