Hoe het gemiddelde aantal werknemers te berekenen: voorbeelden. Bestelling, kenmerken van berekening en aanbevelingen

In organisaties, de belangrijkstesamenstelling, personen geregeld volgens civielrechtelijke contracten, deeltijdwerknemers. Tijdens het indienen van statistische rapporten moet de accountant het gemiddelde aantal werknemers van de onderneming (SRC) berekenen en alle categorieën van werknemers afzonderlijk weergeven. Meer informatie over hoe dit te doen, lees verder.

Waarom dit nodig is

Het gemiddelde aantal werknemers wordt berekend in situaties waarin het nodig is om te bepalen:

Heeft de onderneming het recht om te "vereenvoudigen"?	Op een vereenvoudigd belastingstelsel zijn er bedrijven waarvan de SRF niet meer dan 100 personen tellen.
Moet de organisatie overschakelen naar een algemeen belastingstelsel	Als de SRF tijdens de rapportageperiode meer dan 100 mensen heeft bereikt, heeft de onderneming niet het recht om "vereenvoudigd" te gebruiken
Uniforme belasting verschuldigd	Het belastingbedrag wordt berekend door het basisrendement op de MFN en de coëfficiënten te vermenigvuldigen
Hoe formulier nr. P-4 in te vullen	Sectie 2 van het formulier specificeert SRCH
Heeft de onderneming betrekking op kleine bedrijfsentiteiten	Eén indicator is het aantal werknemers

Verwar deze indicator niet met het gemiddelde aantal personen. Het wordt berekend:

• bij het invullen van het jaarlijkse statistische formulier;
• bij het indienen van belastingaangiften;
• in gevallen waarin een onderneming is vrijgesteld van het betalen van UST van het bedrag van niet meer dan honderdduizend roebel gedurende de lopende periode;
• bij het toepassen van speciale belastingtarieven door organisaties die activiteiten uitvoeren op IT-gebied;
• bij de berekening van het aandeel van de winst van geïsoleerde eenheden, individuele vertegenwoordigingskantoren;
• bij het verduidelijken van het recht op gebruik van USN;
• in geval van vrijstelling van onroerende voorheffing;
• bij het invullen van formulier nr. 4 "FSS-verklaring";
• bij het invullen van het verslag over vrijwillige bijdragen van bepaalde categorieën polishouders.

Externe deeltijdwerkers

Hoe het gemiddelde aantal werknemers te berekenen,wie werkt er parttime? Er zijn twee methoden: directe en vereenvoudigde berekening. Binnen de eerste wordt het totale aantal dagen werk bepaald door het aantal uren in een maand te delen door de duur van een dag. De laatste indicator is afhankelijk van de duur van de week. MTS voor een maand is een quotiënt uit de verhouding van het aantal gewerkte dagen en het aantal werkzame personen.

Bij gebruik van het vereenvoudigde berekeningsschemaDe arbeidstijd van deeltijdwerkers wordt gedeeld door de duur van de dag. Vervolgens wordt de resulterende waarde vermenigvuldigd met het aantal dagen in een maand. Het eindresultaat wordt gedeeld door het aantal dagen werk in de periode.

Juveniles, gehandicapten І en ІІ gr. Ze zijn niet van toepassing op deeltijdwerkers, omdat ze voor hen een onvolledige werkdag hebben. Het aantal van dergelijke werkzame personen wordt in de basissamenstelling in aanmerking genomen. Berekening van het gemiddelde aantal werknemers, waarvan voorbeelden hieronder worden weergegeven, omvat niet het tijdstip van vakanties, downtime, ziekte, deelname aan stakingen, onder meer door toedoen van anderen.

Ivanov werkte in de organisatie gedurende 20 dagen tot 4uur, Petrov - 18 dagen voor 5 uur, Sidorov - 21 dagen voor 4,5 uur. In de verslagperiode waren er 20 werkdagen. Het gemiddelde aantal tijdelijke werknemers is:

• directe rekening: [(20 x 4 + 18 x 5 + 21 x 4,5): 8]: 20 = 1,65 personen;
• vereenvoudigd schema: (4: 8) x 20 + (5: 8) x 18 + (4,5: 8) x 21 = 1,65 personen.

Voorbeeld 1

In het bedrijf zijn er 4 externe part-time werknemers. Gegevens over werknemers worden weergegeven in de onderstaande tabel. De werkdag duurt 8 uur. In januari werden 17 dagen uitgewerkt. We berekenen hoeveel deeltijdwerkers in een organisatie werken met behulp van een vereenvoudigde methodologie.

werknemer	Onvolledige tijd per dag, persoon / uur	Aantal dagen gewerkt in de periode
Ivanova N.L.	4	17
Petrova D.Yu.	8	8
Sidorova RO	3	17
Alekhina N.D.	2,5	17

• Ivanova: 4: 8 = 0,5 personen;
• Petrov: 8: 8 = 1 persoon;
• Sidorova: 3: 8 = 0,38 personen;
• Alekhina N.D .: 2,5: 8 = 0,31 personen.

Definieer het aantal gewerkte mandagen:

• 0,5 x 17 + 1 x 8 + 0,38 x 17 + 0,31 x 17 = 28,23.

Hoe het gemiddelde aantal werknemers te berekenen, parttime werken? Dit gebeurt als volgt:

• 28.23: 17 = 1.66 mensen.

Personen die werken volgens civielrechtelijke contracten

Procedure voor het berekenen van het gemiddelde aantal werknemershetzelfde als in het vorige voorbeeld. Dergelijke werknemers worden als hele eenheden geteld. De SRF wordt bepaald door voor alle perioden vergelijkbare indicatoren toe te voegen en het bedrag te delen door het aantal maanden. De berekening is exclusief:

• IP zonder een rechtspersoon;
• werknemers met wie de organisatie geen contracten heeft;
• personen met wie overeenkomsten betreffende de overdracht van eigendomsrechten zijn gesloten.

Op niet-werkdagen wordt de waarde van de indicator van de vorige dag toegepast.

Voorbeeld 2

We vullen de voorwaarden van het vorige probleem aan. In januari 2015 sloot de onderneming een contract af met drie werknemers:

• Van 09.01 tot 26.01 - met Starny II.
• Van 10.01 tot 28.02 - met Alekseev NR
• Van 12.01 tot 31.03 - met Ilyushechkin R.O.

datum	SRCH, mensen
Van 1 januari tot 8 januari - niet-werkdagen	0
09.01	1
10.01	2
11.01	2
12.01	3
13.01.21.01.01	door 3
29,01-31,01	2 elk
TOTAL	62

Hoe het gemiddelde aantal werknemers te berekenen?

In januari, 31 c. In totaal waren 62 contractarbeiders werkzaam in de organisatie. SRC is: 62: 31 = 2 personen.

Voorbeeld 3

De organisatie sloot in oktober 2014 civielrechtelijke contracten af ​​met drie werknemers voor de perioden:

• van 02 tot 15 oktober;
• van 09 tot 20 oktober;
• van 17 tot 29 oktober.

In de maand van 31 c. Hoe het gemiddelde aantal werknemers te berekenen voor de rapportmaand?

• 01.1: 0 werken.
• 02.10-08.10: 1 x 7 = 7 werken. (in het weekend wordt de waarde van de indicator voor de vorige werkdag, d.w.z. 1) toegepast.
• 09.10-15.10: 2 x 7 = 14 werkdagen.
• 16.10: 1 werk.
• 17.10-21.10: 2 x 5 = 10 werkdagen.
• 22.10-29.10: 8 werken.

TOTAAL: 7 + 14 + 1 + 10 + 8 = 40 werkdagen.

Hoe het gemiddelde aantal werknemers te berekenen? Het gemiddelde aantal werkzame personen moet worden gedeeld door het aantal dagen in een maand: 40: 31 = 1,29 personen.

Nauwkeurigheid van berekeningen

In het berekeningsproces,wanneer sommige gegevens fractionele waarden hebben. Om de resultaten van rapportage niet te vervormen, is het beter om ze niet af te ronden. Uitzonderingen zijn gevallen waarin de resultaten verkregen in verdere berekeningen niet zullen deelnemen. Bijvoorbeeld in gevallen waarin accountants eenvoudig het gemiddelde aantal werknemers moeten kennen.

Berekening van het aantal werknemers

Gegevens over het gemiddelde aantal werknemersworden door statistische instanties gebruikt om het aantal werkzame personen weer te geven op grondgebieden en economische sferen. De gegevens van juridische entiteiten en hun eenheden worden verzameld volgens een uniforme methodologie. De rapportering identificeert afzonderlijk het gemiddelde aantal werknemers, het aantal deeltijdwerkers en personen die op contractbasis werken.

De algemene formule heeft de volgende vorm:

• Gemiddeld aantal werknemers = gemiddeld aantal werknemers + gemiddeld aantal deeltijdwerkers + gemiddeld aantal personen dat onder burgerlijke rechtshandelingen werkt.

Voorbeeld 4

We voltooien de voorwaarden van probleem 2. Laten we aannemen dat het gemiddelde aantal werkzame personen 52,3 bedroeg in januari 2015. Hoe het gemiddelde aantal werknemers per maand berekenen? Gebruik de bovenstaande formule. Het aantal deeltijdwerkers werd berekend in Voorbeeld 1 en het aantal personen dat werkt op basis van contracten is in Voorbeeld 2.

• CPR = 52,3 + 1,66 + 2 = 55,96 personen.

Hoe het gemiddelde aantal werknemers te berekenen voorkwartaal, half jaar, jaar? Op een vergelijkbare manier. Het is noodzakelijk om de gegevens voor elke maand van de beschouwde periode samen te vatten en vervolgens het resultaat te delen door hun nummer.

Alternatieve methoden

Hoe het gemiddelde aantal werknemers te berekenen voorjaar? Vat de indicatorgegevens voor de kalendermaanden samen en deel de verkregen waarde vervolgens met 12 in. Deze methode biedt duidelijke cijfers, maar vereist een moeizaam proces. Tijdens het telproces wordt het volledige urenformulier geanalyseerd.

Het gemiddelde aantal werknemers van de organisatie voor het jaar bedroeg 250 personen. Daarnaast heeft het bedrijf uitgegeven:

• Twee externe deeltijdwerkers tegen 0,5 tarieven, die 7 volledige maanden werkten.
• Een andere deeltijdse werknemer werkte het hele jaar parttime.
• 3 mensen werkten 5 maanden parttime tegen 0,5 tarieven.
• In het kader van contracten waren 10 mensen in dienst voor de periode van februari tot september, 5 personen - van april tot december; 7 personen - van juni tot november. Alles werkte volledig maanden uit.

• MF = 250 + (2 x 0,5 x 7 + 1 x 0,5 x 12 + 3 x 0,5 x 6): 12 + (10 x 8 + 5 x 9 + 7 x 6): 12 = 265, 7 of 266 mensen.

Dus, in de organisatie in de berekening voor het jaar gewerkt 1,8 personen. parttime en 13,9 personen. - onder contracten.

In de praktijk worden andere berekeningsmethoden gebruikt. Als er gegevens aan het begin en het einde van de periode beschikbaar zijn, wordt de FH berekend als het rekenkundig gemiddelde.

voorbeeld

Gegevens over het aantal werknemers zijn bekend:

• aan het begin van het jaar - 280 mensen;
• op 01.04 - 296;
• vanaf 01.06 - 288;
• vanaf 01.10 - 308;
• vanaf 31.12 - 284 mensen.

Definieer het jaargemiddelde voor het jaar:

• [280: 2 + 296 + 288 +308 284: 2]: (5 - 1) = 294 personen.

Als de gegevens alleen voor januari en december bekend zijn, wordt de SRF berekend als het rekenkundig gemiddelde:

• SRF = (280 + 284): 2 = 282 mensen.

Beide resultaten geven geschatte cijfers, maar worden in de praktijk vaak gebruikt.

Gemiddeld aantal werknemers (HR)

Deze indicator omvat werknemers die tijdelijk en permanent werk hebben verricht, waarbij een of meer dagen loon hebben ontvangen. De berekening is gemaakt van personen die lijken te werken en afwezig zijn:

• in verband met een dienstreis;
• wegens ziekte;
• in verband met de vervulling van staatsverplichtingen;
• gericht op het verhogen van het niveau van professionele vaardigheden in onderwijsinstellingen;
• studenten, afgestudeerde studenten, voor wie de lonen blijven;
• die in hoofdzaak waren, laten voor het kind zorgen "op eigen kosten";
• vanwege stakingen, op voorwaarde dat de werknemer niet aan hen heeft deelgenomen.

Medewerkers die meer dan één weddenschap hebben ofOntworpen als part-time werknemers, wordt bij de berekening van de gemiddelde index rekening gehouden als hele eenheden. De gegevens zijn afkomstig uit de urenstaat. De maandelijkse indicator wordt bepaald door gegevens voor kalenderdagen toe te voegen. De waarde van de coëfficiënt voor vakanties en weekenden wordt gelijkgesteld aan de indicator voor de vorige werkdag.

Gemiddeld aantal werknemers voor het jaar = (HRSJ Jan. + HRS Feb. + ... HR Dec): 12.

De indicator voor de maand wordt op dezelfde manier berekendmanier: het aantal werknemers voor elke kalenderdag wordt gedeeld door het aantal gewerkte dagen. Als de berekende waarde fractioneel is, geeft het rapport de afronding van de EOR aan. Gegevens in de belasting van het voorgaande jaar worden tot 20 januari van het lopende jaar ingediend. Er is een meer handige berekeningstechniek. Eerst wordt het aantal voltijdwerkers bepaald en vervolgens degenen die enkele uren werken. De som van deze twee indicatoren wordt afzonderlijk berekend voor elke maand, elk kwartaal en elk jaar.

Berekening is exclusief:

• externe part-time werknemers;
• personen die een contract voor beroepsopleiding hebben ondertekend met de betaling van beurzen;
• eigenaren van de organisatie die geen salaris ontvingen;
• advocaten;
• Medewerkers met zwangerschapsverlof;
• stafstudenten die extra werkten, zonder betalen vertrekken;
• personen die werken op basis van contracten;
• werknemers die naar een ander land worden gestuurd;
• personen die een ontslagbrief hebben geschreven en de resterende tijd berekenen.

algoritme

Werknemers die parttime bezig zijn,worden direct in verhouding tot de gewerkte tijd verantwoord, maar worden als hele eenheden in het rapport weergegeven. Als de organisatie twee werknemers vier dagen lang hetzelfde aantal dagen in dienst heeft, worden ze geteld als een volledige eenheid met een volledige werkdag. Deze situatie is zeldzaam. Gewoonlijk komen in grote ondernemingen het aantal gewerkte uren en dagen niet overeen. In dergelijke situaties wordt een andere formule gebruikt:

Gemiddeld aantal personen = aantal gewerkte uren per uur. in de periode: duur van de dag: het aantal kalenderdagen.

De duur van de dag wordt berekend op basis van de werkweek. Als het schema 40 uur werk per week oplevert, dan is de duur van de dag 8 uur, enz.

Voorbeeld 5

Vermeld aantal werkzame personen voorde onderneming van 1 juni tot 15 juni was 100 mensen, en in de tweede helft van de maand - 150 mensen. Tijdens de verslagperiode hadden twee werknemers zwangerschapsverlof. Volgens de regels zijn ze uitgesloten van de berekening. Alle andere werknemers werden voor een volledige dag meegenomen.

• 15 dagen х 98 mensen. 148 mensen. x 15 dagen. = 3690 mensen.
• HRS: 3690: 31 = 119,032, of 119 personen.

Soorten activiteiten

Hoe de gemiddelde jaarlijkse berekenenaantal werknemers voor het P-4-formulier? Dit rapport geeft gegevens weer voor organisatie-eenheden en activiteiten. Medewerkers die zich bezighouden met de revisie van apparatuur die wordt uitgevoerd door eigen troepen, worden niet toegewezen aan een afzonderlijke groep, maar worden ingedeeld naar type activiteit. Ook in het rapport is het niet nodig om afzonderlijk hulptypen werk weer te geven: werknemers van managementafdelingen, administratie, boekhoudafdeling, beveiligingsdienst, leverings- en communicatieafdelingen. Ze worden beschouwd als werknemers van het hoofdpersoneel.