IT-afdelingen? Nu is het modieus om Outsourcing te gebruiken ...
Vandaag staat een ondernemer voor een dilemma: zijn eigen IT-afdeling gebruiken of zichzelf flatteren voor een modieuze stroom - . Als u ook geïnteresseerd bent in de kwestie van de keuze, raden we u aan eerst de positieve en negatieve aspecten van het werken met een derde partij te evalueren.
Werk dat kan worden uitbesteed
IT-activiteiten die u kunt uitbesteden, kunnen de taken van uw werknemers aanzienlijk vereenvoudigen. Een externe organisatie kan de volgende services bieden:
- ondersteuning
- Beheer van werknemers
- Budgetplanning
- Netwerkondersteuning
- Software ontwikkeling
- Gegevensverwerking
- Servers configureren
- Netwerkbeheersmaatschappij
- Automatisering van bedrijfsprocessen
Positieve aspecten van samenwerking met IT-bedrijf
Wat zijn de voordelen van IT-outsourcing? IT-services van derden helpen:
- Verlaag de bedrijfskosten. Gewapend met de hulp van experts van het IT-bedrijf, en sommige uitgavenposten uit het budget kunnen verwijderen. Geen premies, belastingen betalen, betalen voor training ...
- Krijg de beschikking over competente professionals. Onderteken het contract voor abonnementsdiensten en u gebruikt de diensten van specialisten die certificaten hebben van Microsoft, Cisco of 1C. In de regel zijn ze veel meer ervaren dan full-time specialisten, omdat ze op verschillende gebieden werken. Dit zijn financiële organisaties, ziekenhuizen, productie-, boekhoud- en juridische kantoren.
- Voorkom fouten van technische aard. U hoeft niet te haasten op zoek naar software-updates of hardware. Integendeel, je zult zelfs sparen, omdat Het IT-bedrijf is op de hoogte van de nieuwste wijzigingen in zijn vakgebied en zal alle programma's bijwerken die u nodig hebt.
Wat te vrezen?
Als eigenaar van een klein bedrijf,wil natuurlijk al zijn sferen beheersen. Maar iets moet aan anderen worden toevertrouwd. Niet veel zijn er klaar voor om dit te doen, ondanks de aanzienlijke voordelen van IT-outsourcing. Toch moet een externe organisatie de subtiliteiten van uw bedrijf begrijpen, maar mogelijk niet in al uw behoeften voorzien. Daarom kunt u een aantal onaangename momenten tegenkomen:
- Professionaliteit van de werknemers van de aannemer. Het hele bedrijf is gebaseerd op IT en u zult een echt hoogwaardige service nodig hebben. Anders kunt u veel risico's nemen.
- Volledige vertrouwelijkheid. Extern IT-personeel zal moeilijker te controleren zijn dan regulier IT-personeel. Het is beter als uw gegevens op eigen servers worden opgeslagen. En vergeet niet om een geheimhoudingsovereenkomst te ondertekenen.
- De inflexibele IT-oplossing. U hebt een contract getekend met de organisatie en bent gedwongen hieraan mee te werken, omdat er anders niemand is die de licenties voor de geselecteerde software verlengt. Het is beter om meteen een flexibele optie te kiezen, zodat u gemakkelijk kunt vertrekken.
