/ / Zoeken naar documenten is wat? Waarnemingsregels

Het bezoeken van documenten is wat? Waarnemingsregels

De activiteiten van bedrijven en organisaties vallenonder invloed van bepaalde wetten. Overtreding ervan is onaanvaardbaar. Hiermee zijn er bepaalde problemen die kunnen worden vermeden door een speciale procedure: het waarnemen van documenten. Dit is een proces gericht op het identificeren van tekortkomingen in het project en de eliminatie hiervan. De volgorde wordt meestal bepaald door een afzonderlijke regel. Laten we voor alles zorgen.

het waarnemen van documenten is

Wat is documentwaarneming?

Alleen thuis kunt u alle problemen met een gesprek oplossenbij familie, bij de onderneming leidt zo'n volgorde van handelingen tot overtredingen die bestraft kunnen worden met boetes en soms zelfs ernstiger maatregelen. Het punt is dat nu een enge specialisatie is aangenomen. Een accountant kent bijvoorbeeld zijn deel van de wetgeving perfect, maar hij is verward in personeelsdocumenten. Maar het werk van elke organisatie is een vrij ingewikkeld proces, gereguleerd door een reeks resoluties, bestellingen en andere documenten. Alle nuances van hen kennen geen van de specialisten, en dat hoort het ook niet te zijn. Per slot van rekening vervult iedereen zijn taken zoals voorgeschreven in de taakomschrijving. En veel bestellingen of bevelen van de autoriteiten worden geassocieerd met verschillende takken van activiteit. Daarom is het proces van "kennisvermindering" van smalle specialisten nodig. Hij is uitgevonden en heeft waarnemingsdocumenten genoemd. Dit is de procedure voor het uitvoeren van een deskundige evaluatie van het project door specialisten, inclusief opmerkingen en suggesties.

document volgorde

Organisatie van werk

Elke activiteit van structurele eenhedende onderneming wordt gereguleerd door documenten. In ons geval wordt een bestelling geplaatst om naar de documenten te kijken. Gebaseerd op de tekst van dit document en de procedure wordt uitgevoerd. De bestelling moet de volgorde van waarneming bevatten en de lijst met posities waarnaar het project wordt verzonden voor onderzoek of vertrouwdmaking. Zonder de procedure die in de procedure wordt vermeld, ondertekent het hoofdonderwerp het document niet, omdat het fouten kan bevatten. In de regel wordt de voorbereiding van de conceptversie van dit document afgehandeld door de juridische afdeling in samenwerking met het hoofd van het personeel. Het is noodzakelijk om rekening te houden met alle nuances van de activiteiten van de organisatie, niets te missen. De logica van de bestelling is als volgt: het management geeft orders uit over personeel en basisactiviteiten. Bekijk de monsters van elk van deze soorten en bepaal op welke posten ze betrekking hebben. Dit laatste volgt uit functiebeschrijvingen. Laten we een voorbeeld bekijken.

waarneming van documenten monster

HR-bestellingen bezoeken

We zullen zien vanuit het meest kunstzinnige gezichtspunt. Wanneer een persoon wordt aangeworven, krijgt hij de hoeveelheid werk, betalingen, bepaalt de volgorde van instructie, ondergeschiktheid en andere. Voor elk van deze fasen is een afzonderlijke specialist verantwoordelijk. Personeel moet kijken naar de kwalificatie, de accountant controleert het salaris en de facturering, een andere specialist - om te instrueren, zal het hoofd de taken bepalen. Het voorbeeld is vereenvoudigd, maar het is al duidelijk dat één medewerker niet verantwoordelijk zou moeten zijn voor alle vermelde gegevens in het project. Het blijkt dat elk onderdeel moet worden gecontroleerd door de juiste specialist. Daarnaast is hij verantwoordelijk voor het opnemen van de juiste gegevens in het project. Voor dit doel worden de documenten ook naar de organisatie verzonden. Opgemerkt moet worden dat bestellingen voor de hoofdactiviteit nog moeilijker zijn. Maar de essentie blijft hetzelfde. Het bezoeken van documenten is een procedure voor het bestuderen en bevestigen van de juistheid van hun functionarissen.

document goedkeuring

De volgorde van de

Degenen die nog nooit werk hebben ontmoetapparaat, stel je nauwelijks voor wat het proces van het maken van een belangrijk document is. Het project wordt voorbereid door één afdeling of specialist namens de autoriteiten. In de regel valt dit werk op de schouders van de persoon, wiens taken het ingaat volgens de functieomschrijvingen. Dan moet u het overdragen aan andere specialisten. In het bovenstaande voorbeeld zijn ze: een accountant, een advocaat, een directe supervisor en iemand die verantwoordelijk is voor de veiligheid. Iedereen bestudeert zorgvuldig het project en maakt zijn conclusie. De toestemming met de tekst wordt bevestigd door een handtekening vergezeld van een datum. Als er opmerkingen zijn, moeten deze schriftelijk worden vermeld, met vermelding van de wettelijke en juridische activa die worden geschonden door de tekst van het project. Wanneer de expert alle handtekeningen verzamelt, wordt het papier naar de rechtbank van de chief gestuurd. Hij beslist wat te doen. Uitgaande hiervan kunnen we zeggen dat het waarnemen van documenten een proces is van gedeelde verantwoordelijkheid tussen specialisten van verschillende industrieën.

Wanneer is de goedkeuring

Met het document werken we, zoals we hebben ontdektdeskundigen die het betreft. Dit gebeurt voordat het wordt ondertekend. Dat wil zeggen, experts controleren het project op naleving van de wet en plaatselijke wetten. Dit proces wordt verzoening genoemd. In de regel plaatsen experts hun handtekeningen op het eerste exemplaar van de bestelling op de achterkant, tenzij anders aangegeven in de procedure. Dit document blijft bij de onderneming en geeft zich vervolgens over aan het archief. De houdbaarheid wordt bepaald door de nomenclatuur van de gevallen. Personeelsopdrachten kunnen bijvoorbeeld niet worden vernietigd gedurende vijfenzeventig jaar. Gedurende deze hele periode kunnen ze worden geclaimd en gecontroleerd op legaliteit. Zie hoe hoog de verantwoordelijkheid is van degenen die het eens zijn over de tekst!

zicht op documenten in de organisatie

Waarnemingsdocumenten: monster

Op de achterkant van het conceptdocument is het noodzakelijk om een ​​plaats toe te wijzen, zodat de experts hun gegevens kunnen achterlaten. Deze omvatten:

  • kantoor;
  • ondertekening;
  • volledige naam;
  • date.

Als de opmerkingen omvangrijk zijn, zou u moeten doeneen opmerking dat hun tekst is bijgevoegd in een speciaal document. Heel vaak worden alle controversiële problemen opgelost in de verwerking van het project. Maar het gebeurt dat je moet "corresponderen". Dan is het recht om een ​​definitieve beslissing te nemen gegeven aan het management, dat de commentaren zou moeten onderzoeken, indien nodig, luisteren naar de uitleg van de experts. Waarneming van het document is als volgt:

Hoofd van de juridische afdeling _________________ (Sergeev M.M.)

Datum handtekening

Visum vertrouwd maken

Er is een ander soort werk met documenten aanproductie. Het wordt een introductie genoemd. Dat proces omvat het verkrijgen van een schriftelijke bevestiging dat de werknemers de betekenis van de bestelling of een ander artikel begrepen. De volgorde van zien van documenten in deze zaak is anders. In eerste instantie wordt hij door het hoofd getekend, pas daarna leren de relevante specialisten hem kennen. Naast de reeds vermelde gegevens moet dit type waarneming een speciale zin bevatten die bevestigt dat de betekenis van het papier voor de persoon duidelijk is. Het is bijvoorbeeld nodig om te schrijven "Ik heb de act gelezen". Geef vervolgens de positie, handtekening en decoderingsnaam op en datum. De deskundige bevestigt dus dat hij het document heeft gelezen en het daarmee eens is.

volgorde van zichtbaarheid van documenten

Complexe bestellingen

Overheidsinstanties die zich bezighouden met trainingrechtshandelingen, houd ook documenten in de organisatie in de gaten. Alleen de tijd en moeite die het kost, is veel meer. Het is een feit dat administratieve documenten een expertbeoordeling moeten krijgen van veel afdelingen en soms van externe instanties. Het project wordt verzonden naar elk. Wachtend op opmerkingen stuurt de Executive beide documenten naar de volgende expert. En zo gaat het totdat iedereen zijn mening geeft. Hun aantekeningen moeten worden verwerkt, de tekst moet worden gecorrigeerd en alles moet vanaf het begin worden overgedaan. Het aannemen van documenten duurt lang. Het is echter noodzakelijk om dit te doen, aangezien overheidsinstellingen bindende handelingen uitvaardigen. En dit betreft de levens van veel mensen. Leviteit en haast in zo'n belangrijke zaak zijn onaanvaardbaar.

Lees meer: