Registratie en opmaak van de act: een steekproef, regels en functies

In brede zin is een act een categorie.documenten met een normatieve waarde (juridische waarde) en worden uitgegeven volgens de vastgestelde regels. Deze term wordt veel gebruikt op juridisch gebied om te verwijzen naar beslissingen, acties, bevelen. Dit is echter niet het enige activiteitsgebied waarin het opstellen van een handeling noodzakelijk is. De vorm van het document wordt veel gebruikt op boekhoudkundige, financiële en andere gebieden.

Specificiteit van het concept

Zoals hierboven vermeld, wordt de term "act" gebruikt.op juridisch gebied. In dit gebied fungeert de term niet als een aanduiding van een soort, maar als een generieke definitie van een groep documenten. Tot de wetten van wetgevende betekenis behoren bijvoorbeeld de grondwet, decreten van de president, het regeringsdecreet en andere organen van de staat, regionale en gemeentelijke overheid. Op het gebied van burgerlijke betrekkingen wordt deze groep documenten ook gebruikt. Handelingen bevestigen bijvoorbeeld deze of andere gebeurtenissen - overlijden, geboorte, huwelijk, naamsverandering, naam, adoptie. In overeenstemming hiermee krijgen burgers certificaten bij hun aanvraag. In de internationale praktijk worden ook handelingen gebruikt. Het zijn overeenkomsten, conventies, verdragen, etc.

Organisatorische en administratieve activiteiten

Het wordt vaak uitgevoerd binnen zijn kader. het opstellen van wetten, contracten en andere documenten. Verantwoordelijk hiervoor zijn meerdere personen (als onderdeel van een speciale commissie) of een met autoriteit bekleed onderwerp. In de regel het opstellen van een act vanwege de noodzaak om dit of te reparerenandere gebeurtenis of feit. In sommige gevallen wordt het papierwerk uitgevoerd door een inspecteur of auditor. Bijvoorbeeld tijdens het onderzoek naar een productieongeval een inspectierapport opstellen. Het document kan worden opgesteld op basis van de resultaten van het testen van een nieuw product of monster, bij acceptatieoverdracht, het opstellen van een lijst met te vernietigen documenten, enzovoort.

nuances

Vanwege het feit dat het opstellen van de act isbij het vaststellen van verschillende aspecten van de activiteiten van ambtenaren en ondernemingen, het documenteren van acties en evenementen in verschillende industrieën, is er geen universele vorm. Registratie van het document gebeurt met inachtneming van de specifieke omstandigheden. Voor sommige situaties zijn gestandaardiseerde formulieren beschikbaar. Ze worden als model beschouwd en kunnen niet worden gewijzigd door de organisatie of functionaris.

De procedure voor het opstellen van handelingen

Hoewel documenten worden gebruikt inverschillende sferen en kunnen hun eigen specifieke kenmerken hebben, ze zijn onderworpen aan een aantal algemene vereisten. De regels voor het opstellen van de wet vereisen dat de entiteit die verantwoordelijk is voor de uitvoering de volgende gegevens in de vorm opneemt:

1. De naam van de moederorganisatie (indien aanwezig).
2. Naam van de onderneming waar het document is uitgegeven.
3. De naam van het formulier (in dit geval "Act"). Afhankelijk van het evenement of feit wordt een korte beschrijving aan de naam toegevoegd. Dat kan bijvoorbeeld zijn opstellen van een certificaat van voltooiing, acceptatie en overdracht enzovoort.
4. Plaats van registratie.
5. Text.
6. Vermelding van de aanwezigheid van de applicatie (indien aanwezig).
7. Handtekening en uitgavedatum.
8. Registratie-index.

In sommige gevallen moet het document andere details bevatten. Bijvoorbeeld een inspectierapport opstellen impliceert de opname in de vorm van informatie overinspecteurs, hun handtekeningen, merken op vertrouwdmaking. Op sommige documenten moet een stempel staan ​​van goedkeuring of goedkeuring, het zegel van de onderneming of de verantwoordelijke persoon.

Specificiteit van het ontwerp

Een act opstellen (bij afwezigheid van een uniforme vorm)uitgevoerd op A4-blad. De titel is een korte beschrijving van de opgenomen gebeurtenissen of feiten. Strenge eisen hiervoor leggen geen wetgeving op. Bij het maken van een behoefte om de consistentie van woorden te volgen. Het is toegestaan ​​om een ​​kop te formuleren met behulp van het verbale substantief (prepositioneel) en het voorzetsel "o". Er kunnen bijvoorbeeld handelingen worden opgesteld met betrekking tot:

1. Inloggegevens en passes verliezen en vernietigen.
2. Onderzoek naar een industrieel ongeval.
3. Rantsoenering arbeid.
4. Uitrusting van onderwijsinstellingen.

In andere gevallen kan de titel worden gerangschikt met behulp vanverbaal zelfstandig naamwoord, zet in het genitieve geval. Er kunnen bijvoorbeeld akten van acceptatie van werk, uitgifte van documentatie, verificatie van de uitvoering van een collectieve overeenkomst, ontwerpbereidheid en schattingsmaatregelen, enz. Worden opgesteld.

introductie

In de regel bevat de handeling inleidende en verklarende delen. In het eerste punt:

1. De gronden waaronder wordt uitgevoerd het opstellen van een act. Hier zijn de details van het administratieve of regelgevende document, geeft een mondelinge indicatie van het hoofd. De basis kan fungeren als een geplande taak.
2. De samenstelling van de commissie. In dit deel moet u de namen van de berichten vermelden, de volledige naam van de voorzitter en de leden van de werkgroep. In sommige gevallen kan de commissie ook vertegenwoordigers van derde ondernemingen omvatten. In dit geval wordt de naam van de organisatie namens wie zij handelen naast de positie geschreven.

Afzonderlijke regels in het inleidende gedeelte zijn aangegevenNaam van onderwerpen die hebben deelgenomen aan het opstellen van de wet. De woorden "Commissieleden", "Stichting", "Voorzitter", "Aanwezig", enz., Worden vanaf het begin van de linkermarge van het formulier geactiveerd en blijven open.

Een deel vermelden

Het beschrijft de taken en doelstellingen van documentatie,de aard en beschrijving van de uitgevoerde activiteiten, methoden en de tijd die hieraan is besteed. Het opstellingsdeel registreert ook de feiten die werden vastgesteld tijdens de uitvoering van de geplande activiteit. Als het nodig is om verschillende gebeurtenissen te documenteren, wordt de tekst verdeeld in het overeenkomstige aantal punten. Indien nodig worden conclusies over de vastgestelde feiten gepresenteerd, evenals suggesties voor de onthulde feiten. Als ze in de administratieve vorm worden vermeld, moet een vermelding van de termijnen voor de uitvoering van de voorgeschreven instructies aanwezig zijn in de wet. Als een dergelijk document wordt afgegeven door een geautoriseerde persoon van een externe organisatie (bijvoorbeeld een controleorgaan), wordt dit ter ondertekening aan het hoofd van het geïnspecteerde bedrijf verstrekt.

bovendien

Aan het einde van het deel staat aangegevenhet aantal exemplaren van de handeling. Hun aantal wordt bepaald door praktische noodzaak of regelgevingsdocumenten. Bijvoorbeeld, het opstellen van een wet op de afgifte van zaken voor tijdelijk gebruik wordt uitgevoerd in 2 exemplaren., Over niet-ontdekking van materialen, waarvan het zoekpad is opgebruikt, bij ondernemingen die verplicht zijn effecten over te dragen voor opslag door de staat, - in 2, die niet overdragen - in 1 m ind. Als u de toepassing moet regelen, wordt het document op de koppeling geplaatst.

ondertekenen

De handtekening plaatst de compiler en de betrokken personenbij het ontwerp van de act. Als de commissie van vaststelling van de feiten, dan is het noodzakelijk om in de "handtekening" niet aan te geven de posities van haar leden, maar de verdeling van hun taken binnen de werkgroep. De eerste om de voorzitter te ondertekenen. Hierna worden de commissieleden in alfabetische volgorde weergegeven. Als iemand opmerkingen heeft over het ontwerp van het document, plaatsen ze het juiste teken. Rechtstreeks worden de bevindingen zelf gepresenteerd op een apart formulier. Als de opmerkingen een klein bereik hebben, kunnen ze in de wet worden opgenomen. Tot slot, zet de datum. De termijn voor het opstellen van de wet kan verschillen. Wetgeving bevat hierover geen algemene richtlijnen. Sommige documenten worden onmiddellijk verwerkt op het moment dat de feiten bekend worden gemaakt. Voor het maken van andere acts duurt het enkele dagen. Niettemin bevat het document het kalendernummer waarin het ontwerp is voltooid.

goedkeuring

Voor sommige soorten daden is het dat welverplicht. De goedkeuring wordt uitgevoerd door het management van deze of een hogere organisatie, waarvan het administratieve document de basis werd voor de papieren registratie. De juiste nek is vereist bij handelingen die het plegen van bepaalde acties voorschrijven. Het is aangebracht op het eerste blad, in de hoek rechts. In de regel ziet de nek er als volgt uit: "Goedgekeurd." Naast dit woord staat de handtekening van de functionaris.

Slotbepalingen

Als een extra rekwisieten, gevendocumenteer juridische actie, verschijnt stempel. Voor sommige handelingen is het verplicht, voor anderen is het aanbevolen. In de praktijk is afdrukken echter meestal aanwezig op bijna alle formulieren die door het bedrijf zijn opgesteld. De aanwezigheid ervan staat u toe verschillende problemen te vermijden, inclusief die verbonden aan documentauthenticatie. Het zegel certificeert daden van acceptatie van uitgevoerd werk, objecten voltooid door constructie, enzovoort. In de documenten die moeten worden goedgekeurd door een hogere functionaris, wordt de indruk op de hals gelegd. De wetgeving verplicht de personen die deelnemen aan de registratie om vertrouwd te raken met de wet. In dit geval plaatsen ze hun muurschilderingen naast het bijbehorende teken, hun decodering en datum.

bevindingen

De opstelling van de wet is daarom in 2003 uitgevoerdvolgens de vastgestelde algemene regels van administratief werk. In de Russische Federatie zijn er staatsnormen waarin een lijst met vereisten wordt opgesteld die aanwezig moet zijn op alle officiële documenten. Bijkomende punten, lijnen, opschriften, halzen worden neergezet, afhankelijk van de specifieke kenmerken van de op te lossen gebeurtenis, de kenmerken van de branche en de reikwijdte van de organisatie. In de regel heeft de onderneming een kantoorbeheerdienst. De werknemers zijn gemachtigd om papierwerk uit te voeren, papieren te ontvangen en te verzenden, de juistheid van hun papierwerk te controleren. Het opstellen van handelingen is echter niet het exclusieve voorrecht van de interne service. Registratie van dergelijke documenten kan door derden worden uitgevoerd. Het kan bijvoorbeeld een belastingcontrole of een andere controle-inspectie zijn. Ondertussen moeten de documenten, ongeacht wie de handelingen precies opstelt, voldoen aan de algemene vereisten die door de regels worden gesteld. Bij het ontbreken van een van de verplichte details, wordt het papier als ongeldig beschouwd, zonder juridische kracht.