Matrixbeheerstructuur: voor- en nadelen

De matrixbesturingsstructuur wordt als een van de beschouwdde meest complexe structuren van het adaptieve type. Oorspronkelijk werd het ontwikkeld voor de ruimtesfeer, maar later werd het actief gebruikt in de elektronica-industrie en op het gebied van geavanceerde technologieën. Er was behoefte aan snelle implementatie van technologische veranderingen en tegelijkertijd werden de mogelijkheden voor geschoolde arbeidskrachten maximaal benut. Dit alles stimuleerde de opkomst van een dergelijke managementstructuur.

Matrix-organisatiemanagementstructuurwordt gecreëerd door lineaire en software-digitale technologieën te combineren. Volgens het eerste systeem (verticaal) worden specifieke afzonderlijke gebieden van organisatorische activiteit beheerd. Wat betreft de programmadoelvorm (horizontaal), wordt het gebruikt voor het regelen van productie-, leverings- en andere gebieden.

De omvang van het gebruik van een dergelijke structuur is zeerzijn uitgebreid, wat wijst op zijn hoge efficiëntie, hoewel het systeem van dubbele ondergeschiktheid soms bijdraagt aan het ontstaan van problemen met personeelsmanagement.

De matrixbesturingsstructuur kan er twee zijntypes. In de eerste onderhoudt de projectmanager contact met twee groepen werknemers. Allereerst zijn dit de leden van het projectteam die er voortdurend deel van uitmaken. Naast hen wordt er communicatie gevoerd met die ondergeschikten die behoren tot alle andere functionele eenheden die er tijdelijk ondergeschikt aan zijn.

Wat betreft het tweede type, in dit geval, zijn alleen die uitvoerders die deel uitmaken van de noodzakelijke structurele afdelingen tijdelijk ondergeschikt aan het hoofd.

Project Manager in de matrixstructuuris verantwoordelijk voor het bijeenbrengen van alle middelen en activiteiten die relevant zijn voor de uitvoering van het programma. Om het doel te bereiken, worden alle materiële en financiële middelen tot zijn beschikking gesteld. De manager heeft het recht om taken die moeten worden uitgevoerd in de eerste plaats toe te wijzen en om de voorwaarden voor de implementatie ervan te bepalen.

Matrixbeheerstructuur heeft dergelijke voordelen:

Gelijktijdig gebruik van verschillende activiteiten in het kader van lopende programma's.
Een resultaat van hoge kwaliteit behalen voor veel projecten en programma's.
Betrokkenheid van een groter aantal managers en specialisten op alle niveaus om specifieke doelen te realiseren.
Obstakels overwinnen die in de organisatie zelf worden gecreëerd. Tegelijkertijd heeft de ontwikkeling van functionele specialisatie niet te lijden.
Verlaag de last voor de manager op het hoogste niveau door een deel van de bevoegdheid opnieuw te verdelen onder beheerders op middelste niveau.

Het is een feit dat, ondanks de waardigheid,die een matrixbeheersysteem hebben, veel praktijken zijn zeer sceptisch over het gebruik ervan. De theoretische basis van dit systeem is zo geconstrueerd dat de implementatie ervan in de praktijk soms zeer problematisch wordt.

Er is ook een aanzienlijke lijst van tekortkomingen die deze structuur heeft:

Om het uit te voeren, is het noodzakelijk om medewerkers te trainen, wat nogal wat tijd kost.
De structuur is zeer omslachtig en complex, wat niet alleen problemen oplevert voor de implementatie, maar ook voor exploitatie.
Binnen het systeem is er geen duidelijke verdeling van de rechten van elke deelnemer, dus er is een tendens tot anarchie.
Er zijn problemen met het gebruik van veelbelovende werknemers in dit bedrijf.
In de crisistijd heeft de matrixbeheerstructuur een lage graad van efficiëntie.
Heel vaak begint de strijd om de macht in het kader van de invoering van dit systeem, omdat de regeringsbevoegdheden niet duidelijk zijn toegewezen.