Organisatiestructuur: kenmerken en hoofdgroepen
De organisatiestructuur is eenHet managementsysteem, dat rekening houdt met de samenstelling, ondergeschiktheid en interactie van de belangrijkste elementen. Zoals de praktijk laat zien, zijn er koppelingen tussen hen, die in verschillende groepen zijn verdeeld. Laten we ze in meer detail bekijken.
Lineaire relaties zijn nodig alstussen afdelingen van verschillende managementniveaus bestaat directe ondergeschiktheid. In dit geval is de manager van de onderste verbinding alleen ondergeschikt aan de directe leidinggevende.
Functionele relaties worden gekenmerkt door de aanwezigheid van interactie van managers die op alle niveaus een aantal functies uitvoeren. Tussen hen bestaat geen administratieve ondergeschiktheid.
Er bestaan crossfunctionele koppelingen tussen filialen van hetzelfde niveau in management.
De organisatiestructuur heeft een speciale typologie. Laten we dieper in op de kenmerken ervan.
De lineaire organisatiestructuur isHet meest vereenvoudigde systeem, waarbinnen er slechts één kanaalinteractie is. Elke ondergeschikte heeft slechts één leider die alleen orders geeft, de acties van de werknemer controleert en begeleidt.
Analyse van de organisatiestructuur van de onderneming, opgesteld op basis van lineaire koppelingen, biedt ons de mogelijkheid om de volgende voordelen te onderscheiden:
- duidelijkheid van relaties;
- responsiviteit;
- hoge mate van verantwoordelijkheid van individuele managers;
- Lage onderhoudskosten voor het personeel van managers.
Lineaire besturing is ideaal voor kleine bedrijven.
Line-HQ organisatiestructuurWordt gebruikt bij het beheer van afdelingen en winkels. In dit geval blijft eenmansbeheer behouden, wanneer de manager beslissingen, toewijzingen en orders voor de artiesten voorbereidt. Maar dit gebeurt met de hulp van analisten die informatie verzamelen, analyseren en synthetiseren. Het zijn deze afdelingen die ontwerpen van voorschriften en documenten ontwikkelen.
Functionele organisatiestructuurvoorziet in een verdeling van functies in het management tussen afdelingen en afdelingen. Dit maakt het mogelijk om het administratieve en leidinggevende werk te verspreiden en toe te vertrouwen aan meer gekwalificeerd personeel. Wil een dergelijk systeem effectief zijn, dan is een complexe afstemming tussen diensten nodig om een belangrijk document voor te bereiden. In dit geval wordt de efficiëntie van het hele werk verminderd en zijn de voorwaarden voor besluitvorming langer.
Divisie-organisatiestructuurimpliceert de aanwezigheid van strategische en algemene bedrijfsmanagementfuncties. We hebben het over financiële activiteiten, de ontwikkeling van de bedrijfsstrategie enzovoort. Management richt zich meestal op het hoogste niveau van administratie, decentralisatie van operationele functies gebeurt, die wordt overgedragen aan productie-eenheden. Als gevolg hiervan is er een flexibel antwoord op externe veranderingen, snelle goedkeuring van managementbeslissingen en verbetering van de kwaliteit ervan. Onder de belangrijkste tekortkomingen kan worden vastgesteld dat er een toename is in het aantal stafchefs en onderhoudskosten.
Een matrix-organisatiestructuur houdt invorming van vakspecifieke links, projectgroepen. Ze zijn slechts tijdelijk samengesteld uit de meest ervaren en competente medewerkers die ondergeschikt zijn aan deze leider. Na voltooiing van het werk keren ze allemaal terug naar hun functionele eenheid.
Tot slot moet het volgende worden opgemerkt. In de economische praktijk gebruikt elk systeem, of het nu de organisatiestructuur van een restaurant, een bank of een grote onderneming is, een combinatie van onderscheiden typen.
