Personeelspecialist: professionele norm, functieomschrijving. Toonaangevende specialist in personeelsbeheer: professionele norm

De activiteiten van werknemers van vele specialisaties,geëist bij de Russische ondernemingen, wordt gereguleerd door professionele normen - bronnen van normen, goedgekeurd op het niveau van staatsstructuren. Relevante documenten kunnen vervolgens worden gebruikt door bedrijven in dienst te nemen om hun eigen managementbeleid op verschillende gebieden uit te voeren en te verbeteren. Bijvoorbeeld op het gebied van personeelsmanagement. Wat zijn de details van de professionele standaard HR-specialist? Welke arbeidsfuncties moet een personeelsfunctionaris uitvoeren volgens de normen die in dit document zijn vastgelegd?

Welke rechtsbronnen zijn goedgekeurd door de specialist in professionele standaarden in personeel?

Professionele standaardspecialistpersoneelsbeleid, zoals vele andere bronnen met een vergelijkbaar doel, goedgekeurd op het niveau van de staat. De belangrijkste rechtshandeling die de relevante normen vaststelt, is de Orde van het Ministerie van Arbeid en Sociale Ontwikkeling van de Russische Federatie nr. 691n, aangenomen op 06.10.2015. Deze rechtsbron komt overeen met de bepalingen van het besluit van de RF-regering nr. 23, goedgekeurd op 22.11.2013.

Professionele standaardspecialistpersoneelsmanagement, dat door de staat werd uitgevoerd, regelt allereerst de kenmerken van de arbeidsfuncties die typerend zijn voor de personeelsfunctionaris. Wat precies? Het gaat over het volgende:

• documentaire ondersteuningsactiviteiten;
• het verstrekken van personeel voor de onderneming;
• beoordeling en certificering van specialisten;
• ontwikkeling van personeelspotentieel van het bedrijf;
• hulp bij het bieden van comfortabele arbeidsomstandigheden aan de werknemers van het bedrijf;
• implementatie van het sociaal beleid van de organisatie;
• deelname aan strategisch personeelsmanagement.

Merk op dat profstandard ontworpen is voorHR-specialisten stellen ook kwalificatievereisten vast voor werknemers die relevante arbeidsfuncties uitvoeren. Alleen als een persoon een bepaald niveau van kennis en vaardigheden heeft, wordt het aanbevolen dat de werkgever hem toestaat om een ​​bepaalde groep taken op te lossen in het kader van de implementatie van het personeelsbeleid Bekijk de details van de functies in de lijst hierboven in meer detail.

Personeel Specialistische arbeidsfuncties: documentaire ondersteuning voor activiteiten

Dus gaat de professionele standaard van de personeelsfunctionaris die in de Russische Federatie is gevestigd ervan uit dat de specialist werkzaamheden uitvoert die verband houden met de documentaire ondersteuning van het personeelsmanagementproces.

Deze activiteit omvat:

• voorbereiding van interne bedrijfsdocumentennoodzakelijk voor de legitimatie van arbeidsbetrekkingen met werknemers (ontwerpcontracten voor bepaalde functies, functieomschrijvingen, collectieve overeenkomsten);
• Ontvangst van persoonlijke documenten (werkmappen, diploma's, kaarten) van contractmedewerkers;
• rapporteren aan de staatstructuren die de arbeidsrelaties bij ondernemingen volgen op verschillende aspecten - waaronder belasting en financiën (we hebben het over instanties als de Arbeidsinspectie, de Federale Belastingdienst, extra-budgettaire middelen).

Beschouwde activiteitpersoneelsfunctionaris - een van de belangrijkste. De volgende niet minder belangrijke groep taken die de personeelsspecialist oplost (de professionele standaard schrijft dit voor) heeft te maken met het voorzien van personeel van de onderneming.

Overweeg hen.

Personeelsfuncties: personeel van bedrijven verstrekken

HR-specialist (professionele normreguleert ook de juiste richting van zijn werk) moet bijdragen aan het leveren van gekwalificeerde medewerkers aan het bedrijf. Eigenlijk is dit een van de hoofdtaken van een persoon die deze functie bekleedt.

De beschouwde activiteit, die de professionele norm van de personeelsverantwoordelijke bepaalt, omvat:

• de vorming van vacatures in de onderneming, de vereisten voor kandidaten voor hun vervanging;
• publicatie van informatie over relevante posities in de media, op gespecialiseerde portalen;
• interactie met personeelsadviseurs, gespecialiseerde structuren;
• kandidaten uitnodigen om vacatures in te vullen, interviews afnemen;
• registratie van specialisten die de tests voor werk hebben doorstaan;
• aanpassing van nieuwe werknemers aan de eigenaardigheden van het productieproces in het bedrijf.

Het volgende belangrijkste werkterrein voor de personeelsmanager van een onderneming is de beoordeling en certificering van specialisten die in een bedrijf werken.

Personeelsfuncties: beoordeling en certificering van specialisten

HR-specialist (professionele standaard,goedgekeurd door de staat, stelt de overeenkomstige verplichting vast) lost de taken op die niet alleen gepaard gaan met het aantrekken en waarborgen van de effectieve integratie van nieuwe werknemers in het bedrijf, maar ook met de hulp om hun kwalificatieniveau, kennis, noodzakelijke competenties te behouden.

Meestal deze activiteitPersoneel omvat de regelmatige beoordeling van het niveau van kennis en vaardigheden van werknemers van het bedrijf, evenals personeelscertificering. De verantwoordelijke specialist kan in dit geval interviews afnemen, testen en externe experts uitnodigen om het niveau van professionele training van werknemers in verschillende functies te identificeren. Als de werknemer de test niet heeft gehaald, identificeert de personeelsfunctionaris de factoren die deze situatie veroorzaken. Indien nodig helpt het een medewerker die problemen heeft met het werk om de nodige kennis en vaardigheden op te doen.

Het beschouwde werkterrein van een human resources-specialist kan deel uitmaken van zijn volgende werkfunctie in verband met de ontwikkeling van het personeelspotentieel van de organisatie.

Ontwikkeling van human resources als een functie van human resources manager

HR-specialist (professionele normlegt ook deze verplichting vast) kan problemen oplossen die verband houden met de verbetering van professionele kennis, vaardigheden en competenties van werknemers van een onderneming De overeenkomstige activiteit van de personeelsfunctionaris omvat meestal:

• organisatie van interne bedrijfstrainingen voor werknemers;
• het sturen van werknemers naar cursussen in gespecialiseerde onderwijsinstellingen;
• organisatie van stages voor werknemers bij partnerbedrijven;
• Eigen opleiding in de cursussen om de competentie te verbeteren op het gebied van personeelsontwikkeling.

Een werknemer met voldoende kwalificaties enin staat zijn om effectief aan het arbeidsproces deel te nemen, een goed salaris moeten ontvangen en in staat zijn om hun activiteiten in een comfortabele omgeving uit te voeren. Personeelsdeskundige (professionele norm impliceert dit) kan verantwoordelijk zijn voor de tijdige vorming van de gemarkeerde arbeidsvoorwaarden van werknemers van het bedrijf.

Zorgen voor comfortabele arbeidsomstandigheden als een functie van een personeelsspecialist

Deze activiteit van de personeelsfunctionaris omvat:

• interactie met management, financiële diensten en andere bevoegde afdelingen over de kwestie van tijdige, toereikende en geïndexeerde salarisbetalingen aan het personeel;
• communicatie met medewerkers van verschillende afdelingen om de vereisten en wensen te identificeren met betrekking tot de optimalisatie van de arbeidsomstandigheden, de berekening van de vergoeding;
• het verstrekken van verschillende bonussen en privileges, interactie met de arbeidsbeschermingsdienst met betrekking tot het verschaffen van comfortabele voorwaarden voor het uitvoeren van hun professionele activiteiten door medewerkers van het bedrijf.

Heel dichtbij de beschouwde arbeidsfunctie van een personeelsservicespecialist staat de leiding van de personeelsfunctionaris met betrekking tot de implementatie van het sociaal beleid van het bedrijf. We bestuderen de kenmerken ervan.

Implementatie van sociaal ondernemingsbeleid als personeelsfunctionarisfunctie

HR-specialist(professionele standaard die het werk van een personeelsfunctionaris reguleert, impliceert het bestaan ​​van een dergelijke taak) kan problemen oplossen die verband houden met de implementatie van sociaal beleid van bedrijven. Deze activiteit omvat:

• interactie van de personeelsfunctionaris met managers die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van sociaal beleid inzake organisatorische kwesties;
• deelname van een personeelsmanagementspecialist aan de verbetering van de procedure voor de implementatie van het relevante beleid van het bedrijf;
• interactie van de personeelsfunctionaris met de werknemers van het bedrijf om de behoeften en wensen te identificeren op het gebied van het verkrijgen van voorkeuren en kansen in het kader van de implementatie van sociaal beleid door het bedrijf.

Beschouwde activiteitDe personeelsfunctionaris kan correct worden toegeschreven aan de strategische. Daarom overlapt het grotendeels de volgende werkfunctie, die de professionele standaard van de HR-manager voorschrijft om uit te voeren - strategisch personeelsbeheer. We bestuderen het in meer detail.

Strategisch personeelsbeleid als een functie van een personeelsspecialist

Deze activiteit van de personeelsfunctionaris kan zijn:

• meting van de arbeidsproductiviteit op verschillende productielocaties;
• het identificeren van zwakke punten in het personeelsbeheersysteem;
• formulering van voorstellen om het relevante systeem te verbeteren in het kader van de strategische doelstellingen van de onderneming.

Dit zijn de belangrijkste functies die worden ingesteldprofessionele standaard van de personeelsafdeling. De medewerker van het bijbehorende profiel werkt meestal in een gespecialiseerde interne bedrijfsstructuur. In de regel is dit de personeelsdienst van het bedrijf. Overweeg de functies van de werking ervan in meer detail.

De bijzonderheden van de personeelsdienst van de werkgever van het bedrijf

Deskundigen identificeren de volgende lijst met functies die kenmerkend zijn voor de personeelsdiensten van moderne ondernemingen:

• planning van de behoefte van het bedrijf aan personeel, hun opleiding;
• zorgen voor effectieve arbeidsproductiviteit;
• onderzoek naar professionele kenmerken van werknemers in verschillende functies;
• personeel boekhouding;
• vorming van personeelsbeleid;
• zoeken, aantrekking van nieuwe medewerkers bij het bedrijf, hun aanpassing in de organisatie;
• beheer van interne juridische relaties op het gebied van arbeid;
• zorgen voor documentenstroom op personeelsgebied;
• rapportage en generatie - intern en onderworpen aan onderwerping aan staatsstructuren

Dus, de gemarkeerde service functies doorhet personeel van de onderneming als geheel correspondeert met de bijzonderheden van een dergelijke functie als personeelspecialist. Profstandart is naar alle waarschijnlijkheid samengesteld door de bevoegde overheidsinstanties, rekening houdend met de praktijk van personeelsbeleid in Russische ondernemingen. In het bijzonder - waarneembaar op het gebied van vestiging en onderhoud van personeelsdiensten in ondernemingen.

Personeelsbeleid Positiespecificaties

Dus, we hebben de specifieke kenmerken van de normen overwogenomvat de professionele standaard van een specialist in personeel. Er moet echter worden opgemerkt dat, naast een werknemer van een onderneming die een overeenkomstige functie vervult, er mogelijk andere posities zijn in de structuur van het personeel van het bedrijf met betrekking tot de implementatie van het personeelsbeleid.

Het kan bijvoorbeeld een toonaangevende specialist zijn inPersoneel. De professionele standaard onderscheidt het niet als een afzonderlijke positie, maar in veel bedrijven is deze positie gevestigd. Een ervaren werknemer kan worden aangesteld als een leidende personeelsspecialist die met succes taken vervult die zijn voorzien door die arbeidsfuncties die overeenkomen met die welke zijn gereguleerd op het professionele standaardniveau en die zijn vastgesteld op basis van lokale productiekenmerken en personeelsbeleid. In middelgrote en grote organisaties wordt het werk van personeelsfunctionarissen beheerd door het hoofd van de personeelsbeheerservice van het bedrijf.

Voor elk van de posities die betrokken zijn bij de oplossingzakelijke taken in het kader van het personeelsbeleid, gekenmerkt door individuele arbeidsfuncties. Het hoofd van de personeelsafdeling kan dus meer autoriteit hebben, en in dit opzicht zal zijn werk in mindere mate worden geassocieerd met inhoudelijke probleemoplossing, meer met procedures voor het coördineren van bepaalde projecten, het uitoefenen van controle over het werk van ondergeschikten en het organiseren van vergaderingen over actuele kwesties. .

De professionele standaard van de personeelsspecialist is toegewezen aanniveau van een officiële regelgevingshandeling. Als we het hebben over het lokale niveau van regulering, dat wordt geïmplementeerd in het kader van zakelijke relaties, dan kunnen we aandacht besteden aan de ontwikkeling en introductie van functieomschrijvingen voor personeelsmanagers door het management van bedrijven. We zullen dit aspect in meer detail bestuderen.

De bijzonderheden van functiebeschrijvingen voor personeelsfunctionarissen

Wat is de persoon die verantwoordelijk is voor ontwikkelingfunctieomschrijving personeelslid? De personeelsspecialist (professionele standaard regelt dit aspect van arbeidsverhoudingen niet - u moet hier speciale aandacht aan besteden) kan nodig zijn om vertrouwd te raken met deze documenten en het te ondertekenen als de relevante bron een aanvulling is op zijn arbeidsovereenkomst.

Functieomschrijving HR of bijvoorbeeldzijn hoofd kan zijn gebaseerd op de bepalingen van de professionele standaard of op basis van interne bedrijfsprioriteiten. Maar aangezien de overeenkomstige norm wordt aangenomen op het niveau van een officiële wetgevingshandeling, mogen de bepalingen van lokale regelgevende bronnen dit niet tegenspreken. Als een van de bepalingen ervan de vorming van arbeidsfuncties veronderstelt die niet zijn vastgelegd in de professionele norm, is het belangrijk dat hun essentie voldoende is voor het vereiste kwalificatieniveau en de competentie van het personeel van de personeelsdienst.

Als de manager verantwoordelijk is voor het compilereneen dergelijk document als functieomschrijving van een personeelsspecialist, gebruikt een professionele standaard als basis voor de vorming van een geschikte bron, dan zal een voldoende evenwichtige standaard beschikbaar zijn die rekening houdt met de bijzonderheden van kwalificaties, competenties en functies die aan de personeelsfunctionaris zijn toevertrouwd. Dit is het nut van de officiële standaard. Bovendien is het opstellen van een functiebeschrijving op basis daarvan een belangrijke voorwaarde voor het waarborgen van de wettigheid van de bepalingen van het desbetreffende document.

Het kan worden opgemerkt dat de functiebeschrijvingHR kan worden aangevuld met andere interne bedrijfsbronnen die de arbeidsfunctie en procedures regelen voor het oplossen van problemen in het kader van de productieprocessen in het bedrijf. Deze omvatten instructies voor arbeidsbescherming, intracorporate overeenkomsten. Hierboven hebben we opgemerkt dat een personeelsspecialist (professionele standaard bepaalt dat hij een overeenkomstige functie heeft) mogelijk betrokken is bij de voorbereiding van deze documenten.

overzicht

Dus we hebben de details van een dergelijke positie onderzocht,als een specialist in personeel. Een medewerker van het betreffende profiel kan ook een manager of HR-specialist worden genoemd. De professionele staatsstandaard is vastgesteld voor de betreffende post. Het bepaalt allereerst de lijst van arbeidsfuncties van een persoon die taken op het gebied van personeelsbeheer uitvoert, en stelt ook kwalificatievereisten vast voor een werknemer die verplicht is om deze op grond van een overeenkomst met een werkgever na te komen.

Ontwikkeling van professionele normen op het gebied vanpersoneelsmanagement valt daarom onder de bevoegdheid van staatsstructuren. Maar de werkgever heeft het recht om de bepalingen van de relevante voorschriften aan te vullen met lokale bronnen. Dit moet tegelijkertijd niet in tegenspraak zijn met de normen die op officieel niveau zijn vastgesteld.

Onder de bronnen die het werk beheersenHR-managers en lokaal geaccepteerde functieomschrijvingen, interne bedrijfsovereenkomsten. De human resources-specialist kan deelnemen aan hun ontwikkeling (de professionele standaard veronderstelt de vorming van de overeenkomstige arbeidstaak van de persoon die deze positie bekleedt).