Personeelsdirecteur: functiebeschrijving

Onlangs meer en meerer is zo'n vacature als bestuurder voor personeel. En het is erg populair bij veel bedrijven. Het is waar dat de meeste potentiële werknemers geen idee hebben waar ze mee te maken zullen krijgen. Meer precies, welke HR-directeur de acties op zijn werkplek zou moeten uitvoeren. Om deze reden geven sommige werknemers deze positie op. Maar we zullen ze helpen meer te weten te komen over de echte taken die een dergelijke medewerker zal uitvoeren. Bovendien is het de moeite waard om te weten niet alleen welke functiebeschrijving van de directeur van het personeel wordt gevolgd, maar ook de vereisten voor de werknemer (zijn vaardigheden en capaciteiten met karaktereigenschappen). Het is immers duidelijk dat deze vacature bedoeld is voor leiderschap.

Werving van personeel

Hoe belachelijk dit ook klinkt, deze postomvat vaak de selectie van personeel in het bedrijf. Vooral als je een klein bedrijf hebt. Dat wil zeggen, je moet je meteen voorbereiden op het feit dat de HR-directeur vaak taken vervult, niet alleen zijn eigen, maar ook werknemers die "standaard" en alleen afwezig moeten zijn.

Gelukkig is de selectie van kaders - nu veruit de meestehard werken. Veel mensen dromen over deze taak op de werkplek. U moet uw computer gebruiken om vacatures te plaatsen en vervolgens interviews afnemen. Ze moeten op hun beurt de potentiële werknemer beoordelen en een beslissing nemen over de werkgelegenheid.

In feite is het niet zo moeilijk als het maar kan zijnlijken op het eerste gezicht. De taken van de HR-directeur zijn divers. En de zoektocht naar nieuw personeel is misschien wel het eenvoudigste van allemaal. Ja, elk interview moet voorbereid zijn, maar het is nog steeds beter dan 's nachts auto's uitladen of een bepaald product telefonisch verkopen. Denk niet dat alles zo gemakkelijk en eenvoudig is. De directeur personeelszaken heeft veel andere taken en doelen die hij zonder hulp moet uitvoeren.

leiderschap

Een aangenamer moment is niets meer dan eenpersoneelsmanagement. Dat wil zeggen, als u zich afvraagt: "Wat doet de HR-directeur op het werk?" - u kunt kort en duidelijk antwoorden - aanwijzingen. Tot zover het personeel van het bedrijf. En met dit alles is hij, zoals gezegd, verloofd door de zoektocht naar nieuwe werknemers.

Management is een multilateraal concept. Maar vaak gaat het om het stellen van een aantal taken voor mensen, en het monitoren van de uitvoering van werk. Dat wil zeggen, een soort van controle. En dit is normaal. Het is waar dat het leiderschap heel voorzichtig moet zijn: als je je niet aan de gedragsregels houdt, en als je je leiderschapspositie misbruikt, word je snel 'omvergeworpen' uit je ambt. De concurrentie hier is immers enorm. Het beroep "directeur personeel" is de laatste tijd erg populair geworden. De taken van een dergelijke werknemer in het bedrijf zijn niet bijzonder moeilijk, maar ze zijn divers en vereisen een sterke aanpak, evenals enkele speciale vaardigheden. We zullen er later over praten. Nadat we de instructies op de werkplek van een dergelijke medewerker hebben begrepen.

politiek

Het personeelsbeleid is een belangrijk elementde relatie van alle medewerkers onderling en met het management. Dit alles wordt georganiseerd en uitgevoerd door de HR-directeur. De instructie en taken van een dergelijke werknemer impliceren het onderhoud en de ontwikkeling van personeelsbeleid. Zonder dit kun je je geen normaal ontwikkelend bedrijf voorstellen. Zelfs de kleinste.

Het personeelsbeleid is een belangrijk element. Om het goed te kunnen ontwikkelen en implementeren, moet je flexibel zijn, kennis hebben van psychologie, maar ook van wiskunde, sociologie en economie. Een onjuist samengesteld stel regels kan zelfs het meest goede en stabiele bedrijf verwoesten. Daarom is het beroep van directeur van personeel een zeer verantwoordelijke positie. Het gedrag van werknemers op de werkplek, evenals hun zakelijke relaties, zal van u afhangen.

In het algemeen is het vaak noodzakelijk om een ​​personeelsbeleid te ontwikkelenvertrouwt zowel de directeur van het personeel als de manager toe voor rekrutering. Deze twee medewerkers zijn de beste in het begrijpen van mensen en hun gedrag. En ze weten als geen ander regels voor compliance op de werkplek beter te formuleren. Maar als u een klein bedrijf hebt, dan zal de manager van rekrutering u zelf vervangen. Director for Personnel - een positie die niet alleen prestigieus is, maar ook zeer verantwoordelijk. En alle taken moeten ook met aandacht worden benaderd. Vooral voor sommigen van hen.

betalingen

Een uiterst belangrijk punt is de ontwikkeling van een niveausalarissen van werknemers, evenals de beschikbaarheid van voordelen, beloningen en vergoedingen. De instructie van de stafdirecteur houdt in dat een dergelijke werknemer zowel betalingssystemen als hun omvang verplicht zal ontwikkelen.

De regelingen voor uitkeringen en lonen zijn een belangrijk element. En het hangt vaak af van de tevredenheid van het personeel met de werkplek. Het is noodzakelijk om veel punten in aanmerking te nemen om een ​​systeem van kosten voor werknemers goed te kunnen opbouwen. Anders riskeer je een slechte reputatie te krijgen. En als je dan ontslagen wordt, kun je voor exact dezelfde baan geen baan bij een nieuwe baan krijgen. Niemand zal willen vertrouwen op het personeelsbeleid en het betalingssysteem aan iemand die zijn taken niet aankan.

In de regel, zodat de directeur omhet personeelsbeleid zou normaal een concept van contante betalingen in het bedrijf kunnen ontwikkelen, er worden al gebruikte sjablonen gebruikt. Maar ze worden licht verwerkt en "aangepast" voor elk bedrijf. Natuurlijk, rekening houdend met het budget van het bedrijf, evenals de populariteit, het inkomen en de solvabiliteit. Dus je kunt er altijd uit. Het belangrijkste is dat je met speciale aandacht naar deze onderneming komt.

reserves

Maar er is zo'n werknemer en een andere baan. Personeelsdirecteur is ook een persoon die niet alleen het concept van naleving van de regels op de werkplek zou moeten ontwikkelen, maar ook het aantal werknemers zou moeten controleren. Dat wil zeggen dat u verantwoordelijk bent voor het aantal werknemers op de werkplek. En, natuurlijk, bereid een reserve voor personeel voor.

In werkelijkheid is er niets moeilijk in deze kwestie. Immers, meestal maakt de HR-directeur gebruik van kant-en-klare sjablonen die helpen bij het reguleren van het aantal benodigde werknemers en hun reserves. Dat wil zeggen, u bepaalt zelf hoeveel mensen en welke posities u moet innemen. En ook hoeveel van de potentiële werknemers kunnen de hoop krijgen dat zij kunnen samenwerken met uw werkgever.

Wees dus niet bang voor deze taak. Veel managers huren HR-directeuren in met een al voorbereid plan voor "reserve" en "hoofdwerknemers". En het is genoeg voor u om eenvoudigweg de juiste opnames te selecteren en er ook interviews mee af te nemen. Maar in kleine bedrijven moet alles zelf doen.

Er is een nog moeilijkere taak die op de werkplek moet worden geïmplementeerd. Welke? Nu maken we kennis met haar.

Trainen en oefenen

Natuurlijk zal elke medewerker dat moeten doenneem een ​​baan om training en oefening te krijgen. Wie ontwikkelt deze taken? Natuurlijk, de directeur van het personeel. Dat wil zeggen, hij is niet alleen verantwoordelijk voor de selectie van personeel, hun gedrag en salaris, maar houdt zich ook bezig met hun opleiding. Alleen niet direct, maar indirect.

Met andere woorden, u zult regels moeten makenaanwerving, wat inhoudt dat de proeftijd wordt overschreden, evenals een medewerker worden opgeleid. Stel zoiets als een "werkprogramma" voor een nieuwe medewerker. En de kennis die tijdens de trainingsperiode is verkregen, geschikt voor het uitvoeren van werktaken, zal op uw schouders vallen. Als het bedrijf aan het eind van de stage een niet-professionele medewerker ontvangt, dan is het jouw schuld.

Ontwikkel een trainingsplan afhankelijk van dede activiteiten van het bedrijf zijn niet zo moeilijk. Waarom? In open bronnen kunt u veel verschillende opties vinden en vervolgens converteren naar een specifiek bedrijf en vervolgens bieden voor uitvoering. Vergeet aan het einde van de training de medewerker niet op kennis te testen.

Zoals u kunt zien, vereist de functiebeschrijving van de personeelslid speciale vaardigheden en moeilijke taken van een dergelijke werknemer. Maar dit zijn niet al zijn taken.

Nieuws en feestdagen

De volgende taken, uitgevoerd door de directeur voorframes veroorzaken in de regel geen problemen. Maar ze zijn nog steeds een beetje afwijkend. Het gaat erom dat de directeur personeel verschillende taken en de doelen uitvoert. De taakomschrijving van de directeur van een dergelijk plan op elke plaats impliceert de organisatie en het onderhoud van een nieuwsportaal, evenals de selectie en het houden van bedrijfsvakanties.

Met andere woorden, u zult niet alleen moetenpersoneel rekruteren en controleren, maar ook informeren over nieuws en evenementen, en over amusement - dat wil zeggen, het organiseren van vakanties en bedrijfsfeesten. Je zult geschikte plaatsen voor deze taken moeten vinden, evenals communiceren met de gastheren en organisatoren van de vieringen.

Gelukkig is het nu niet zo moeilijk. Hier moet de HR-directeur eenvoudig communiceren via internet en virtueel ook onderhandelen over zakelijke deals. Af en toe - ga uit voor persoonlijke ontmoetingen. En betaal natuurlijk met de organisatoren en restaurants. En de grootste moeilijkheid bij deze taken is het informeren over het nieuws. Deze les vereist constant werk. En alleen de HR-directeur doet het. De taakomschrijving van een dergelijke directeur maakt het gebruik van informatietechnologie voor de uitvoering van de taak mogelijk. Dat wil zeggen, u kunt nieuws verzenden via internet of ze posten in een speciale nieuwslijn op de officiële website van uw bedrijf. Het is niet zo moeilijk, zoals het op het eerste gezicht lijkt.

Kosten en ontwikkeling

Nog twee taken die noodzakelijkerwijs moetenom de directeur van het personeel uit te voeren: het beheersen van de kosten van werknemers, evenals de ontwikkeling van het opleidingscentrum van het bedrijf. Dat wil zeggen, we kunnen zeggen dat een dergelijke werknemer in alle opzichten verantwoordelijk is voor training en levensactiviteit van potentiële en echte kandidaten.

Het beheersen van de kosten hier betekent nietalleen sociale betalingen en lonen. We hebben het over training, compensatie en werkelijke kosten, die door het bedrijf voor 1 persoon moeten worden betaald (elektriciteit, licht, water, enz.).

Maar de ontwikkeling van het trainingscentrum is al een taak meercomplex. Van jaar tot jaar komen er nieuwe programma's en technologie uit. En dit betekent dat een moderne werknemer alle innovaties moet kunnen afhandelen (uiteraard, afhankelijk van de activiteiten van het bedrijf). En daarom, aan het kant-en-klaar curriculum, moet je altijd nieuwe componenten toevoegen. En omdat bedrijven trainingscentra modern moeten hebben, moeten de items voor hun functioneren (voornamelijk technologie) ook tijdig worden gekocht. Dit betekent dat als de meerderheid van de concurrenten al weet hoe een 3D-printer te gebruiken, bijvoorbeeld uw werknemers dat ook zouden moeten kunnen. En u moet uw supervisor tijdig informeren dat het trainingscentrum deze techniek nodig heeft. En geef tegelijkertijd een plan om er aan te leren werken. In principe, als enige tijd om te oefenen in deze activiteit, dan kun je het gemakkelijk aan.

vaardigheden

Zoals je ziet is dit heel interessant en goedfunctie - directeur voor personeel. De vereisten voor zo'n medewerker zijn erg hoog, en niet iedereen kan ze op alle manieren evenaren. Een goede regisseur heeft veel vaardigheden en kennis, evenals karaktereigenschappen die ertoe bijdragen constant constant op de hoogte te blijven en de situatie op de werkvloer nuchter te beoordelen. Wat moet de directeur van personeel zijn?

We beginnen natuurlijk met vaardigheden. Ze worden vaak gecontroleerd tijdens het interview. En zonder hen zul je niet eens in de rangen van potentieel geschikte kandidaten voor deze functie staan. Het eerste dat een toekomstige HR-directeur moet kunnen doen, is beheren. Dat wil zeggen, zo'n medewerker is een ideale (of goede, we zijn niet allemaal ideale) manager. Het is wenselijk dat je de juiste opleiding hebt. Hier vindt u "Management" of "Economie". Soms, bij uitzondering, "Service".

Naast management, de lijst met vaardigheden in de toekomstDirecteur Personeel moet creatief zijn. Dat wil zeggen, niet-standaarddenken. Soms is het het die kan helpen met leiderschap, maar ook met de aanpak van de opleiding van het personeel. En voor het interview is het oorspronkelijke testproces in de regel buitengewoon effectief. In principe kun je zonder niet-standaard denken rondkomen, maar het zal extreem krap zijn op de werkplek. Maar je kunt creativiteit in de praktijk verwerven. De HR-directeur is immers een functie die voortdurend de ontwikkeling van het denken vereist.

Logica is een andere vaardigheid die moet zijnonze huidige manager. Zonder dat kun je niet doen noch op het werk, noch in het leven. Helaas is logisch denken nu alleen bij sommige mensen goed ontwikkeld. Om deze reden wordt de positie van de HR-directeur vaak ingenomen door "iemand" die de sjablooninstructies eenvoudig opvolgt en implementeert. Deze houding zal het bedrijf niet toestaan ​​om zich normaal te ontwikkelen en te functioneren. Dus probeer van tevoren je logische vaardigheden te ontwikkelen. Ze zullen niet alleen van nut zijn voor u, maar ze zullen ook het proces van het uitvoeren van de aan de werkplek toegewezen taken vergemakkelijken.

Het zou leuk zijn om in de lijst van zijn plussen ook te hebbenen zoals kennis van de economie. Zonder hen kunt u geen beleid van betalingen en lonen ontwikkelen. Dus het grootste deel van uw verantwoordelijkheden wordt niet gerealiseerd. In principe zijn veel werkgevers nu al een tijdje klaar om hun ogen te sluiten voor het gebrek aan vaardigheden in economische activiteit. Immers, met oefening zullen ze noodzakelijkerwijs verschijnen. En dan hoef je je geen zorgen meer te maken om het grootste deel van je werk. Het is waar dat de proeftijd in deze situatie meerdere keren kan worden verhoogd. Ja, en ook trainen.

Informatietechnologie vaardighedenook verplicht. Natuurlijk moeten ze op een redelijk hoog niveau zijn. Anders kunt u niet omgaan met de eenvoudigste taken die u moet doen. De directeur personeelszaken, die niet weet hoe met moderne technologie om te gaan, is een enorme schande voor het bedrijf. Het zou leuk zijn om een ​​certificaat te hebben dat je vaardigheden bevestigt. Bijvoorbeeld een diploma van een systeembeheerder of een wizard voor het werken met het programma "1C". Dit zal een enorm pluspunt voor je zijn.

Karakter en functies

Elke medewerker, afhankelijk van de positie,moet enkele karaktereigenschappen ontwikkelen en verschijnen. Zonder hen zal in de regel het idee van een succesvolle carrière niet werken. Welk karakter en gedrag moet een goede HR-directeur hebben?

Om te beginnen ambitieus. Zo'n medewerker moet niet alleen slim, maar ook veelbelovend zijn. Niemand heeft iemand nodig in de managementfunctie die alleen bekend is. Hij die zichzelf niet probeert te bewijzen, is gewoon een verschrikkelijke leider.

Ook een goede HR-directeur inmoet noodzakelijkerwijs een goede stresstolerantie hebben. Dit beroep is niet zo kalm als het op het eerste gezicht lijkt. En de zenuwen interfereren voortdurend met het normale werk en voeren alle noodzakelijke taken op de werkplek uit. In principe moet elke werknemer een goede stresstolerantie hebben. Des te meer kantoor.

Omdat dit bericht moet communiceren metmensen moeten open en sociaal zijn. Met zaznaykami en onvriendelijke individuen dialoog, in de regel, ontwikkelt zich niet. En dit maakt het moeilijk om ervaren en goede werknemers aan te nemen. Dat zou het dus niet moeten zijn. Overweeg dat sociale fobes en misantropen nooit zullen worden aangenomen op de functie van HR-directeur. Een uitzondering kan alleen worden gemaakt als u een verbinding hebt. Of als het bedrijf een personeelsbeheerder heeft die met werknemers zal communiceren en u alleen berekeningen en andere "kantoor" -taken zult uitvoeren. Maar het is belangrijk om een ​​zeer ervaren en professionele kandidaat te zijn.

U zou onder andere ook moeten hebbenvaardigheden en kennis op het gebied van de menselijke psychologie. Je kunt zonder hen, maar dan zul je nog vele malen moeten werken en harder moeten werken. De psychologie helpt de manager immers om het personeelsbeleid zo in te voeren dat het gedrag van medewerkers het maximale rendement oplevert en tegelijkertijd de medewerkers niet psychologisch traumatiseert. Dat wil zeggen, het managementbeleid zou min of meer geschikt moeten zijn voor het personeel. Anders kunnen stakingen en grieven niet worden vermeden.

Bovendien zou een goede medewerker dat moeten doenniet alleen sociaal maar ook vriendelijk zijn. En met etiquette-vaardigheden. Maar de taal van zo'n medewerker moet noodzakelijkerwijs goed worden opgehangen. Anders niet om problemen met communicatie te vermijden. Als de HR-directeur contact kan leggen met zijn ondergeschikten, zullen er bij veel werkmomenten geen problemen zijn.

Snelle leerling is een ander kenmerk datmoet bij zo'n manager zijn. Het is eerder zelfs een karaktereigenschap en geen vaardigheid. Op deze werkplek moet u zich voortdurend onafhankelijk ontwikkelen en uw ondergeschikten uitgebreid promoten. Iemand die zelf lange tijd heeft gestudeerd, kan geen normale opleiding voor gewone werknemers bieden. Je hebt dus geen kans om een ​​succesvolle carrière op te bouwen.

Zoals je kunt zien, is de HR-directeur datuitgebreid ontwikkelde, doelgerichte en actieve persoon. Ben je precies zo? Dan is het tijd om je hand op deze positie te proberen. Misschien bent u een geboren directeur van human resources. Officiële taken van de directeur van dit type kunnen je volledig plezier brengen, als je echt bent geschapen voor dit beroep.